Adjoint(e) administratif principal 2ème classe
Offre n° O077260519000594
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Avenue de la Gare, Gouaix (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
30/06/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de service, l'adjoint administratif principal de 2ème classe assure des tâches administratives d'exécution qualifiées. Il réalise le secrétariat, la gestion de dossiers spécifiques, l'accueil du public et le suivi administratif d'un ou plusieurs secteurs d'activité.
Par rapport au grade d'entrée, il fait preuve d'une plus grande autonomie et peut être amené à coordonner l'activité d'une petite équipe ou à gérer des dossiers complexes.
Par rapport au grade d'entrée, il fait preuve d'une plus grande autonomie et peut être amené à coordonner l'activité d'une petite équipe ou à gérer des dossiers complexes.
Missions / conditions d'exercice
Missions Administratives :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (usagers, partenaires, prestataires).
- Renseigner, orienter et accompagner le public dans ses démarches.
- Enregistrer, trier, dispatcher et suivre le courrier (arrivé/départ) ainsi que les courriels professionnels.
- Rédiger des courriers, notes internes, comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des dossiers du service.
Gestion comptable et budgétaire
Exécution financière (Dépenses / Recettes) :
- Saisir les engagements comptables, les bons de commande et les mandats de paiement.
- Procéder à la liquidation des factures après vérification du "service fait".
- Émettre les titres de recettes et les ordres de recettes du service.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs (relances, traitement des litiges simples sur les factures).
- Transmettre les pièces justificatives et collaborer régulièrement avec le comptable public (Trésorerie).
Gestion des élections :
Préparation matérielle et administrative des scrutins :
- Participer à l'organisation logistique des bureaux de vote (aménagement, livraison du matériel, affichage réglementaire).
- Préparer les documents officiels (listes d'émargement, cahiers de procurations, procès-verbaux, bulletins de vote).
- Traiter et enregistrer les procurations de vote reçues des autorités (commissariats, gendarmeries).
Déroulement du scrutin et d'après-scrutin :
- Assurer une présence (secrétariat de bureau de vote ou PC central) le dimanche du scrutin.
- Participer à la centralisation, à la vérification des résultats et à la transmission des procès-verbaux à la Préfecture.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (usagers, partenaires, prestataires).
- Renseigner, orienter et accompagner le public dans ses démarches.
- Enregistrer, trier, dispatcher et suivre le courrier (arrivé/départ) ainsi que les courriels professionnels.
- Rédiger des courriers, notes internes, comptes-rendus de réunions et divers documents administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des dossiers du service.
Gestion comptable et budgétaire
Exécution financière (Dépenses / Recettes) :
- Saisir les engagements comptables, les bons de commande et les mandats de paiement.
- Procéder à la liquidation des factures après vérification du "service fait".
- Émettre les titres de recettes et les ordres de recettes du service.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs (relances, traitement des litiges simples sur les factures).
- Transmettre les pièces justificatives et collaborer régulièrement avec le comptable public (Trésorerie).
Gestion des élections :
Préparation matérielle et administrative des scrutins :
- Participer à l'organisation logistique des bureaux de vote (aménagement, livraison du matériel, affichage réglementaire).
- Préparer les documents officiels (listes d'émargement, cahiers de procurations, procès-verbaux, bulletins de vote).
- Traiter et enregistrer les procurations de vote reçues des autorités (commissariats, gendarmeries).
Déroulement du scrutin et d'après-scrutin :
- Assurer une présence (secrétariat de bureau de vote ou PC central) le dimanche du scrutin.
- Participer à la centralisation, à la vérification des résultats et à la transmission des procès-verbaux à la Préfecture.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial/étatique et du fonctionnement d'une collectivité.
- Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, vocabulaire administratif).
- Connaissance des règles d'accueil du public (notamment le public difficile).
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers propres au service.
- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et synthétiques.
- Capacité à hiérarchiser les urgences et à organiser son plan de travail.
Savoir-être
- Discrétion professionnelle absolue et respect du secret professionnel.
- Sens aigu du service public et de l'écoute.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
- Connaissance de l'environnement territorial/étatique et du fonctionnement d'une collectivité.
- Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, vocabulaire administratif).
- Connaissance des règles d'accueil du public (notamment le public difficile).
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers propres au service.
- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et synthétiques.
- Capacité à hiérarchiser les urgences et à organiser son plan de travail.
Savoir-être
- Discrétion professionnelle absolue et respect du secret professionnel.
- Sens aigu du service public et de l'écoute.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164007004
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M FÉNOT Jean-Paul
12 Avenue de La Gare
77114 GOUAIX
M FÉNOT Jean-Paul
12 Avenue de La Gare
77114 GOUAIX
Adresse de l'employeur
GOUAIX
>12 Avenue de La Gare
77114 GOUAIX
>12 Avenue de La Gare
77114 GOUAIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.