Assistant(e) au cabinet du Maire
Offre n° O077260520001578
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Lieu de travail
26 rue Charles de Gaulle BP 24, Dammarie-les-Lys (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville recherche son/sa assistant au cabinet du Maire.
Description du poste :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de cabinet, vous accompagnez le Maire et son cabinet en apportant appui en termes d'accueil, d'organisation, de gestion d'informations.
Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an. Catégorie C.
Vos missions (non exhaustives) :
* Vous apportez une aide permanente afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion agenda, organisation de déplacements, de réunions, préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous...),
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
* Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux, ...).
Profil recherché :
Vous avez une première expérience sur un poste similaire,
Vous êtes garant de la bonne image du Maire et de son Cabinet au travers de l'accueil téléphonique et physique,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes rigoureux et autonome,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils et logiciels informatiques.
Description du poste :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de cabinet, vous accompagnez le Maire et son cabinet en apportant appui en termes d'accueil, d'organisation, de gestion d'informations.
Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an. Catégorie C.
Vos missions (non exhaustives) :
* Vous apportez une aide permanente afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion agenda, organisation de déplacements, de réunions, préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous...),
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
* Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux, ...).
Profil recherché :
Vous avez une première expérience sur un poste similaire,
Vous êtes garant de la bonne image du Maire et de son Cabinet au travers de l'accueil téléphonique et physique,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes rigoureux et autonome,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils et logiciels informatiques.
Missions / conditions d'exercice
La ville recherche son/sa assistant au cabinet du Maire.
Description du poste :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de cabinet, vous accompagnez Madame la Maire et son cabinet en apportant appui en termes d'accueil, d'organisation, de gestion d'informations.
Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an. Catégorie C.
Vos missions (non exhaustives) :
* Vous apportez une aide permanente afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion agenda, organisation de déplacements, de réunions, préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous...),
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux,
Description du poste :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de cabinet, vous accompagnez Madame la Maire et son cabinet en apportant appui en termes d'accueil, d'organisation, de gestion d'informations.
Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an. Catégorie C.
Vos missions (non exhaustives) :
* Vous apportez une aide permanente afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion agenda, organisation de déplacements, de réunions, préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous...),
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux,
Profils recherchés
Vous avez une première expérience sur un poste similaire,
Vous êtes garant de la bonne image du Maire et de son Cabinet au travers de l'accueil téléphonique et physique,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes rigoureux et autonome,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils et logiciels informatiques.
Vous êtes garant de la bonne image du Maire et de son Cabinet au travers de l'accueil téléphonique et physique,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes rigoureux et autonome,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils et logiciels informatiques.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.