Assistante de gestion administrative
Offre n° O077260526000860
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de Nonville
Lieu de travail
Place de La Mairie, Nonville (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une commune rurale de moins de 1 000 habitants, la création de cet emploi de secrétaire de mairie répond à la nécessité d’assurer la continuité du service public local et le bon fonctionnement administratif de la collectivité.
L’agent assiste l’autorité territoriale dans la gestion quotidienne de la commune et dans la mise en œuvre des décisions municipales.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie, du Maire et des élus.
L’agent assiste l’autorité territoriale dans la gestion quotidienne de la commune et dans la mise en œuvre des décisions municipales.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie, du Maire et des élus.
Missions / conditions d'exercice
L’agent assure les missions de secrétaire de mairie et contribue au bon fonctionnement administratif de la commune.
À ce titre, il est chargé de :
L’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que l’orientation et l’information du public ;
Le secrétariat général de la mairie (gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents administratifs, suivi et classement des dossiers) ;
La préparation, la rédaction et le suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions du Maire) ;
La gestion de l’état civil (rédaction des actes, tenue des registres, mises à jour) ;
Le suivi des dossiers d’urbanisme en lien avec les services instructeurs ;
L’assistance à la préparation et au suivi des réunions du conseil municipal ;
Le lien administratif avec les partenaires institutionnels et les usagers ;
Suivi du CCAS
À ce titre, il est chargé de :
L’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que l’orientation et l’information du public ;
Le secrétariat général de la mairie (gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents administratifs, suivi et classement des dossiers) ;
La préparation, la rédaction et le suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions du Maire) ;
La gestion de l’état civil (rédaction des actes, tenue des registres, mises à jour) ;
Le suivi des dossiers d’urbanisme en lien avec les services instructeurs ;
L’assistance à la préparation et au suivi des réunions du conseil municipal ;
Le lien administratif avec les partenaires institutionnels et les usagers ;
Suivi du CCAS
Profils recherchés
Qualifications requises
Formation administrative souhaitée (secrétariat, administration publique, collectivités territoriales).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Expérience sur un poste similaire en mairie souhaitée.
Savoirs
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
Notions en droit administratif, état civil et urbanisme.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Savoir-faire
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Assurer le suivi et le classement des dossiers.
Accueillir et informer le public.
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
Travailler en autonomie et rendre compte à la hiérarchie.
Utiliser des logiciels métiers liés à l’activité communale.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Autonomie et adaptabilité.
Polyvalence et réactivité.
Esprit d’équipe et sens du travail avec les élus.
Formation administrative souhaitée (secrétariat, administration publique, collectivités territoriales).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Expérience sur un poste similaire en mairie souhaitée.
Savoirs
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
Notions en droit administratif, état civil et urbanisme.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Savoir-faire
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Assurer le suivi et le classement des dossiers.
Accueillir et informer le public.
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
Travailler en autonomie et rendre compte à la hiérarchie.
Utiliser des logiciels métiers liés à l’activité communale.
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Autonomie et adaptabilité.
Polyvalence et réactivité.
Esprit d’équipe et sens du travail avec les élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164290134
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jean-Claude BELLIOT
Place de La Mairie
77140 NONVILLE
M. Jean-Claude BELLIOT
Place de La Mairie
77140 NONVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.