AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS
Offre n° O077260601000666
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue Grande, Voulx (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil et d'état-civil
Soutient administratif
Soutient administratif
Missions / conditions d'exercice
Agent d'accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public avec courtoisie et professionnalisme.
• Garantir une image de qualité du service public.
• Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Assurer la gestion et l’affichage des informations destinées au public.
• Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi).
• Gérer les réservations et tenir à jour les plannings des salles communales.
• Assurer la gestion administrative du périscolaire et le suivi des commandes de repas.
• Traiter les mails et diffuser les informations
Agent d'état civil
• Accueillir et renseigner les administrés.
• Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil.
• Préparer et suivre les dossiers de mariage, de PACS et de baptême civil.
•
Agent administratif
• Apporter un soutien administratif au service secrétariat.
• Réaliser les travaux de classement et d’archivage.
• Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public avec courtoisie et professionnalisme.
• Garantir une image de qualité du service public.
• Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Assurer la gestion et l’affichage des informations destinées au public.
• Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi).
• Gérer les réservations et tenir à jour les plannings des salles communales.
• Assurer la gestion administrative du périscolaire et le suivi des commandes de repas.
• Traiter les mails et diffuser les informations
Agent d'état civil
• Accueillir et renseigner les administrés.
• Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil.
• Préparer et suivre les dossiers de mariage, de PACS et de baptême civil.
•
Agent administratif
• Apporter un soutien administratif au service secrétariat.
• Réaliser les travaux de classement et d’archivage.
• Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Sens de l’accueil et du service public.
• Aisance relationnelle et discrétion professionnelle.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de l’état civil appréciée.
• Sens de l’accueil et du service public.
• Aisance relationnelle et discrétion professionnelle.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de l’état civil appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164319141
Informations complémentaires
Afin de vous constituer un dossier complet, nous vous prions de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.
Informations complémentaires :
Adresse postale : 7 rue Grande, 77940 VOULX
Mail : accueil@voulx.fr
Tél. : 01 64 31 91 41
Informations complémentaires :
Adresse postale : 7 rue Grande, 77940 VOULX
Mail : accueil@voulx.fr
Tél. : 01 64 31 91 41
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.