Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O077260608000579
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 Bd de Lorraine, Vaires-sur-Marne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administratif(ve) interviendra en binôme au sein de la Direction de l’Action Educative, sous l’autorité de la responsable du service inscriptions périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
L’agent devra assurer les tâches administratives suivantes :
ccueil physique et téléphonique du public (familles)
Gestion journalière des mails de demandes d’inscriptions/annulations/modifications de réservations des prestations Enfance en lien avec le Portail Famille
Suivi des effectifs des mercredis et des vacances scolaires
Saisie, édition, des listes de pointage pour les structures d’accueils de loisirs
Traitement des dossiers d’inscriptions périscolaires - processus interne et externe auprès du délégataire de restauration
Classement, archivage
ccueil physique et téléphonique du public (familles)
Gestion journalière des mails de demandes d’inscriptions/annulations/modifications de réservations des prestations Enfance en lien avec le Portail Famille
Suivi des effectifs des mercredis et des vacances scolaires
Saisie, édition, des listes de pointage pour les structures d’accueils de loisirs
Traitement des dossiers d’inscriptions périscolaires - processus interne et externe auprès du délégataire de restauration
Classement, archivage
Profils recherchés
Une expérience dans le même domaine serait très appréciée
Maitrise de l’outil informatique (Outlook, logiciel métier Teamnet)
Aisance rédactionnelle
Respecter les règles de réserve et de confidentialité
Avoir le sens du service public
Être rigoureux, méthodique et bien organisé(e)
Apprécier le travail en équipe
Savoir s’adapter aux situations d’urgences ou de polyvalence dans son travail.
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS+ participation employeur mutuelle et prévoyance
Maitrise de l’outil informatique (Outlook, logiciel métier Teamnet)
Aisance rédactionnelle
Respecter les règles de réserve et de confidentialité
Avoir le sens du service public
Être rigoureux, méthodique et bien organisé(e)
Apprécier le travail en équipe
Savoir s’adapter aux situations d’urgences ou de polyvalence dans son travail.
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS+ participation employeur mutuelle et prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0164724545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M.Daniel WATHLE, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
M.Daniel WATHLE, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.