Directrice Guichet unique – Etat Civil / Affaires Générales F/H (Réservé BOETH)
Offre n° O077260609000170
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rue de Ruze, Villeparisis (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Cette offre est réservée aux agents titulaires de la fonction publique bénéficiaires de l’obligation d’emploi mentionnés à l’article L. 5212-13 du code du travail, dans le cadre de la promotion interne dérogatoire.
Les candidats doivent joindre à leur candidature:
-Un dossier constitué par le candidat, selon le modèle fixé en annexe du Décret no 2020-569 du 13 mai 2020 en vue de la reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle;
-Une copie du document, en cours de validité, permettant de justifier l’appartenance à l’une des catégories mentionnées aux 1o, 2o, 3o, 4o, 9o, 10o et 11o de l’article L. 5212-13 du code du travail.
- Un justificatif d'ancienneté dans la fonction publique de 5 ans de service public effectif dans un cadre d'emploi de catégorie B.
Les candidats doivent joindre à leur candidature:
-Un dossier constitué par le candidat, selon le modèle fixé en annexe du Décret no 2020-569 du 13 mai 2020 en vue de la reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle;
-Une copie du document, en cours de validité, permettant de justifier l’appartenance à l’une des catégories mentionnées aux 1o, 2o, 3o, 4o, 9o, 10o et 11o de l’article L. 5212-13 du code du travail.
- Un justificatif d'ancienneté dans la fonction publique de 5 ans de service public effectif dans un cadre d'emploi de catégorie B.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice générale des services, elle participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de services à la population.
Elle dirige, coordonne et organise les activités de la direction en termes de services à la population, Etat Civil, guichet unique, funéraires, élections et administration générale.
Elle participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’état civil, de service funéraire et d’élections.
Elle assure le management opérationnel de la direction, en accompagnement de l’équipe actuelle composée de 10 agents dans une logique de polyvalence/poly-compétence.
Garant de l’organisation et du bon fonctionnement de la direction, elle participe à la définition des besoins, elle pilote l’ensemble des procédures et outils de gestion des activités de la direction.
Les 10 agents seront associés à un travail d’ajustement organisationnel pour ancrer davantage la relation usagers dans les pratiques professionnelles dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue.
Principales activités
• Piloter et suivre les missions du service état civil – affaires générales - accueil et assurer le suivi de la gestion des cimetières.
• Veiller à l’application de la réglementation et au respect de la mise en place des procédures dans les domaines de l’état civil et des affaires générales.
• Assurer la préparation et le suivi des élections.
• Définir et piloter l’établissement et la délivrance des actes d’état civil, livrets de famille, l’instruction des PACS, mariages, changement de nom, de prénom etc…..
• Gérer les auditions préalables aux mariages et les renouvellements des vœux (10, 20, 30, 40 ans de mariage).
• Organiser le traitement des demandes de CNI et passeports.
• Organiser l’accueil, l’information et le traitement des demandes du public dans les différents domaines de la direction.
• Contrôler la délivrance des actes et la tenue des registres d’état civil.
• Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal de grande instance, tribunal, d’instance, ministère des affaires étrangères, insee…).
• Piloter l’organisation des scrutins.
• Organiser le suivi et la mise à jour de la liste électorale.
• Organiser le recensement de la population.
• Définir la politique funéraire en suivant de manière prospective les 2 cimetières communaux.
• Gérer les cimetières.
• Etudier les possibilités de moderniser et de simplifier les démarches administratives.
• Assurer une veille juridique et règlementaire dans les différents domaines d’intervention de la direction.
• Contribuer aux démarches d’amélioration continue.
• Prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles.
• Veiller au respect de la règlementation et à celui des procédures concernant l’ensemble des thématiques.
• Assurer la gestion budgétaire, comptable, logistique et RH de la direction.
Elle dirige, coordonne et organise les activités de la direction en termes de services à la population, Etat Civil, guichet unique, funéraires, élections et administration générale.
Elle participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’état civil, de service funéraire et d’élections.
Elle assure le management opérationnel de la direction, en accompagnement de l’équipe actuelle composée de 10 agents dans une logique de polyvalence/poly-compétence.
Garant de l’organisation et du bon fonctionnement de la direction, elle participe à la définition des besoins, elle pilote l’ensemble des procédures et outils de gestion des activités de la direction.
Les 10 agents seront associés à un travail d’ajustement organisationnel pour ancrer davantage la relation usagers dans les pratiques professionnelles dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue.
Principales activités
• Piloter et suivre les missions du service état civil – affaires générales - accueil et assurer le suivi de la gestion des cimetières.
• Veiller à l’application de la réglementation et au respect de la mise en place des procédures dans les domaines de l’état civil et des affaires générales.
• Assurer la préparation et le suivi des élections.
• Définir et piloter l’établissement et la délivrance des actes d’état civil, livrets de famille, l’instruction des PACS, mariages, changement de nom, de prénom etc…..
• Gérer les auditions préalables aux mariages et les renouvellements des vœux (10, 20, 30, 40 ans de mariage).
• Organiser le traitement des demandes de CNI et passeports.
• Organiser l’accueil, l’information et le traitement des demandes du public dans les différents domaines de la direction.
• Contrôler la délivrance des actes et la tenue des registres d’état civil.
• Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal de grande instance, tribunal, d’instance, ministère des affaires étrangères, insee…).
• Piloter l’organisation des scrutins.
• Organiser le suivi et la mise à jour de la liste électorale.
• Organiser le recensement de la population.
• Définir la politique funéraire en suivant de manière prospective les 2 cimetières communaux.
• Gérer les cimetières.
• Etudier les possibilités de moderniser et de simplifier les démarches administratives.
• Assurer une veille juridique et règlementaire dans les différents domaines d’intervention de la direction.
• Contribuer aux démarches d’amélioration continue.
• Prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles.
• Veiller au respect de la règlementation et à celui des procédures concernant l’ensemble des thématiques.
• Assurer la gestion budgétaire, comptable, logistique et RH de la direction.
Profils recherchés
Savoir être
• Réactivité, autonomie, rigueur.
• Sens des relations humaines et de l’écoute.
• Grande disponibilité.
• Capacité d’adaptation.
• Sens de l’écoute et de la diplomatie, sens du relationnel.
• Travail en équipe.
• Polyvalence.
• Sens du service public.
• Sens de l’organisation.
• Qualités managériales.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Capacités à travailler en réseau et en transversalité.
• Discrétion.
• Devoir de confidentialité.
Savoir faire
• Maîtrise du code civil, du code électoral et de la législation funéraire.
• Maîtrise des procédures administratives et de contrôle des actes.
• Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC en général.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction.
• Capacités de priorisation.
• Organisation des collectivités territoriales.
• Connaissance des réseaux de partenaires institutionnels.
• Techniques de conduite d’entretiens individuel et collectif.
• Organisation et fonctionnement des instances représentatives.
• Travail collaboratif – mode projet.
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
• Procédures et règles budgétaires.
• Techniques d’animation et de dynamique de groupes.
• Accompagner, accueillir la population.
• Conduire des entretiens.
• Diriger un service, encadrer une équipe .
• Gérer les situations de stress et de conflits.
• Instruire un dossier.
• Rédiger un acte juridique.
• Retranscrire une information, un document.
• Fixer des objectifs et les contrôler.
• Réactivité, autonomie, rigueur.
• Sens des relations humaines et de l’écoute.
• Grande disponibilité.
• Capacité d’adaptation.
• Sens de l’écoute et de la diplomatie, sens du relationnel.
• Travail en équipe.
• Polyvalence.
• Sens du service public.
• Sens de l’organisation.
• Qualités managériales.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Capacités à travailler en réseau et en transversalité.
• Discrétion.
• Devoir de confidentialité.
Savoir faire
• Maîtrise du code civil, du code électoral et de la législation funéraire.
• Maîtrise des procédures administratives et de contrôle des actes.
• Maîtrise de l’outil informatique et des NTIC en général.
• Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction.
• Capacités de priorisation.
• Organisation des collectivités territoriales.
• Connaissance des réseaux de partenaires institutionnels.
• Techniques de conduite d’entretiens individuel et collectif.
• Organisation et fonctionnement des instances représentatives.
• Travail collaboratif – mode projet.
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
• Procédures et règles budgétaires.
• Techniques d’animation et de dynamique de groupes.
• Accompagner, accueillir la population.
• Conduire des entretiens.
• Diriger un service, encadrer une équipe .
• Gérer les situations de stress et de conflits.
• Instruire un dossier.
• Rédiger un acte juridique.
• Retranscrire une information, un document.
• Fixer des objectifs et les contrôler.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164675200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.