Assistant administratif pour le service vie associative et culturelle
Offre n° O077260615000852
Publiée le 15/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie de Pontault Combault
Lieu de travail
107 Av. de La Republique, Pontault-Combault (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Pontault-Combault, commune de 39.332 habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E et l’autoroute A4, et un cadre de vie préservé.
Dans le cadre du nouveau mandat municipal, la ville souhaite dynamiser la vie sportive, culturelle, événementielle mais aussi artistique de la commune, avec pour objectif de développer des actions tendant à démocratiser l’accès à la culture pour tous et à contribuer à l’attractivité du territoire. Dans cette perspective, le service vie associative et culturelle a un rôle clé à jouer et peut s’appuyer sur un tissu associatif dense.
Dans le cadre du nouveau mandat municipal, la ville souhaite dynamiser la vie sportive, culturelle, événementielle mais aussi artistique de la commune, avec pour objectif de développer des actions tendant à démocratiser l’accès à la culture pour tous et à contribuer à l’attractivité du territoire. Dans cette perspective, le service vie associative et culturelle a un rôle clé à jouer et peut s’appuyer sur un tissu associatif dense.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service vie associative et culturelle, l’agent assure la gestion administrative et budgétaire du service, l’accueil et l’accompagnement des usagers et des autres services de la ville. Il veille à la mise à disposition ponctuelle de moyens (salles, véhicules) et en assure le suivi. Il pourra venir en renfort sur les événements et actions du service.
○ Gestion administrative et budgétaire et missions d’accueil :
- Rédiger des courriers, recevoir et trier les courriers entrants et sortants
- Demander des devis et faire des bons de commande
- Rédiger des fiches projets et des comptes rendus
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, et planifier des rendez-vous
- Répondre aux demandes des usagers notamment via la plateforme GRU
- Gérer les demandes de fournitures de bureau (stocks et commandes)
- Assurer l’organisation de la zone d’accueil
○ Gestion des moyens mis à disposition des associations, des syndics de copropriété et des autres services de la collectivité :
Gestion de salles :
- Instruire les demandes ponctuelles de salles et gérer le planning dans le logiciel GMA et dans les calendriers Outlook
- Préparer et mettre en signature les conventions de prêt et les décisions, faire le lien avec le service finances pour les mises à disposition payantes
- Remettre les clés et faire l’état des lieux des salles
- Veiller à la bonne organisation de la boîte à clés et au suivi du retour des clés prêtées
- Gérer et suivre les demandes de travaux, veiller à l’application des normes ERP
- Préparer les salles en fonction des événements et des demandes (port de charges)
Gestion des véhicules :
- Gérer les demandes de réservation de véhicules, préparer les conventions de mise à disposition, remettre les clés et faire l’état des lieux
- Assurer le suivi de l’entretien technique des véhicules et du matériel de sécurité
○ Animation du territoire :
- Participer à certaines actions, évènements, projets ou temps d’animation de la commune en renfort du service
○ Gestion administrative et budgétaire et missions d’accueil :
- Rédiger des courriers, recevoir et trier les courriers entrants et sortants
- Demander des devis et faire des bons de commande
- Rédiger des fiches projets et des comptes rendus
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, et planifier des rendez-vous
- Répondre aux demandes des usagers notamment via la plateforme GRU
- Gérer les demandes de fournitures de bureau (stocks et commandes)
- Assurer l’organisation de la zone d’accueil
○ Gestion des moyens mis à disposition des associations, des syndics de copropriété et des autres services de la collectivité :
Gestion de salles :
- Instruire les demandes ponctuelles de salles et gérer le planning dans le logiciel GMA et dans les calendriers Outlook
- Préparer et mettre en signature les conventions de prêt et les décisions, faire le lien avec le service finances pour les mises à disposition payantes
- Remettre les clés et faire l’état des lieux des salles
- Veiller à la bonne organisation de la boîte à clés et au suivi du retour des clés prêtées
- Gérer et suivre les demandes de travaux, veiller à l’application des normes ERP
- Préparer les salles en fonction des événements et des demandes (port de charges)
Gestion des véhicules :
- Gérer les demandes de réservation de véhicules, préparer les conventions de mise à disposition, remettre les clés et faire l’état des lieux
- Assurer le suivi de l’entretien technique des véhicules et du matériel de sécurité
○ Animation du territoire :
- Participer à certaines actions, évènements, projets ou temps d’animation de la commune en renfort du service
Profils recherchés
Titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez si possible d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire, dans le secteur public ou privé (alternance acceptée).
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel, et Outlook (messagerie et agenda).
Très organisé(e), soucieux(se) du respect de la confidentialité, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre capacité à être rapidement autonome et proactif(ve).
Venez faire vivre le service public à Pontault-Combault !
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel, et Outlook (messagerie et agenda).
Très organisé(e), soucieux(se) du respect de la confidentialité, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre capacité à être rapidement autonome et proactif(ve).
Venez faire vivre le service public à Pontault-Combault !
Contact et modalités de candidature
Contact
0170054700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Gilles Bord, Maire
par courrier
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
107 Avenue de La République
77340 PONTAULT COMBAULT
ou par mail
recrutement@pontault-combault.fr
par courrier
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
107 Avenue de La République
77340 PONTAULT COMBAULT
ou par mail
recrutement@pontault-combault.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.