Assistante de direction en charge du secrétariat général, du fonctionnement des assemblées, de la commande publique et des finances
Offre n° O077260622001630
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 rue de la Grande Haie, Montereau-Fault-Yonne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de Direction assure la suppléance de la Direction dans ses domaines de responsabilité avec délégation poussée sur certaines activités : management de l’équipe, relations avec les élus et les institutions.
Missions / conditions d'exercice
GESTION ADMINISTRATIVE :
Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives de la collectivité
Superviser la rédaction des documents administratifs : délibérations, décisions, marchés publics, contrats, rapports, courriers officiels
Coordonner les projets administratifs avec les autres services
Superviser l’archivage des dossiers administratifs
Garantir la confidentialité des informations traitées et des documents administratifs
FONCTIONNEMENT DES ASSEMBLÉES :
Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions
Préparer les dossiers afférents aux réunions
Établir les convocations, rédiger les exposés, les comptes-rendus et les délibérations des conseils syndicaux
Assister aux conseils syndicaux, et sur demande aux autres réunions
Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
Assurer la publicité des actes
COMMANDE PUBLIQUE :
Gérer les dossiers des marchés publics
Rédiger ou participer à la rédaction des marchés publics, contrats, des partenariats et des conventions avec les fournisseurs
Assurer le suivi des échéances contractuelles et la mise en conformité avec les engagements
Assister et conseiller les différents utilisateurs pour la passation des marchés
Transmettre les documents au contrôle de légalité
Assurer la publicité des actes
GESTION FINANCIÈRE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE (tâches réalisées en binôme) :
Préparer et élaborer les budgets annuels et leurs suivis
Élaborer les rapports financiers
Contrôler les dépenses et les recettes en fonction du budget alloué
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats/titres de recettes, bons de commande, engagements…)
Gérer l’ensemble des opérations comptables complexes (FCTVA, gestion de la dette, du patrimoine…)
Élaborer, mettre à jour et sécuriser les procédures comptables
Veiller à l’application optimale de la règlementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
Préparer les délibérations financières
VEILLE RÈGLEMENTAIRE :
Assurer la veille juridique et règlementaire relative à la gestion administrative du pôle
Veiller au bon fonctionnement des processus internes, à l’optimisation des ressources et à la conformité des pratiques avec les règlementations en vigueur
Mettre en place des actions correctives pour garantir la conformité légale des pratiques administratives
REPORTING ET CONSEIL A LA DIRECTION :
Fournir des rapports réguliers à la direction sur les aspects financiers et administratifs de la collectivité
Analyser les performances et proposer des solutions d’amélioration continue des processus administratifs
Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives de la collectivité
Superviser la rédaction des documents administratifs : délibérations, décisions, marchés publics, contrats, rapports, courriers officiels
Coordonner les projets administratifs avec les autres services
Superviser l’archivage des dossiers administratifs
Garantir la confidentialité des informations traitées et des documents administratifs
FONCTIONNEMENT DES ASSEMBLÉES :
Organiser, préparer et assurer le suivi des réunions
Préparer les dossiers afférents aux réunions
Établir les convocations, rédiger les exposés, les comptes-rendus et les délibérations des conseils syndicaux
Assister aux conseils syndicaux, et sur demande aux autres réunions
Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
Assurer la publicité des actes
COMMANDE PUBLIQUE :
Gérer les dossiers des marchés publics
Rédiger ou participer à la rédaction des marchés publics, contrats, des partenariats et des conventions avec les fournisseurs
Assurer le suivi des échéances contractuelles et la mise en conformité avec les engagements
Assister et conseiller les différents utilisateurs pour la passation des marchés
Transmettre les documents au contrôle de légalité
Assurer la publicité des actes
GESTION FINANCIÈRE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE (tâches réalisées en binôme) :
Préparer et élaborer les budgets annuels et leurs suivis
Élaborer les rapports financiers
Contrôler les dépenses et les recettes en fonction du budget alloué
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (mandats/titres de recettes, bons de commande, engagements…)
Gérer l’ensemble des opérations comptables complexes (FCTVA, gestion de la dette, du patrimoine…)
Élaborer, mettre à jour et sécuriser les procédures comptables
Veiller à l’application optimale de la règlementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
Préparer les délibérations financières
VEILLE RÈGLEMENTAIRE :
Assurer la veille juridique et règlementaire relative à la gestion administrative du pôle
Veiller au bon fonctionnement des processus internes, à l’optimisation des ressources et à la conformité des pratiques avec les règlementations en vigueur
Mettre en place des actions correctives pour garantir la conformité légale des pratiques administratives
REPORTING ET CONSEIL A LA DIRECTION :
Fournir des rapports réguliers à la direction sur les aspects financiers et administratifs de la collectivité
Analyser les performances et proposer des solutions d’amélioration continue des processus administratifs
Profils recherchés
Titulaire du BAC
Titulaire du BTS Assistant de Direction
Titulaire du permis B
Titulaire du BTS Assistant de Direction
Titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0164326723
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Le Président
22 rue de la Grande Haie
77130 MONTEREAU FAULT YONNE
Monsieur Le Président
22 rue de la Grande Haie
77130 MONTEREAU FAULT YONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.