Assistant administratif (h/f)
Offre n° O077260709000858
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Syndicat mixte « Seine-et-Marne Numérique », établissement public créé le 1er janvier 2013, en charge de l'aménagement numérique du territoire seine-et-marnais, est situé à MELUN (77000). Ses membres adhérents sont la Région Ile-de-France, le Département de Seine-et-Marne et la quasi-totalité des EPCI du département.
Lieu de travail
3, rue Paul Cézanne, Melun (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
07/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Ressources (7 agents) et sous la responsabilité de la Directrice, l’agent assure le pilotage et la gestion des activités d’assistance permettant le fonctionnement du Syndicat notamment la tenue des instances dans l’objectif d’atteindre les objectifs opérationnels des programmes d’aménagement et de services numériques.
Ainsi, au sein de la cellule « Assistance Administrative » composée de deux agents, l’agent a en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la gestion des courriers, des instances, des moyens généraux, des systèmes d’information et de l’archivage.
Ainsi, au sein de la cellule « Assistance Administrative » composée de deux agents, l’agent a en charge l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la gestion des courriers, des instances, des moyens généraux, des systèmes d’information et de l’archivage.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Gestion du courrier jusqu’à son archivage et des BAL outlook associées
• Assiste la Directrice dans la gestion des instances (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions) : convocations, rapports, délibérations, publications, envois aux élus, procès-verbaux…
• Gestion des moyens généraux : parc automobile, téléphonie fixe et mobile, photocopieurs, petites fournitures, des marchés, du budget associé et de l’inventaire.
• Gestion des systèmes d’information : lien avec l’infogérant pour le suivi des journées de régie, organisation des COPIL, prise de rdv, déclarations incidents globaux, gestion des marchés, du budget associé et de l’inventaire.
• Gestion du site : accueil des entreprises, lien pour les travaux avec le Département
• Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l’activité, actualisation des bases de données du Syndicat
• Suivi des conventions avec les partenaires
• Suivi de l’archivage et des demandes des services
Activités secondaires
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas, organisation de réunions
• Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes
• En cas d’absence du binôme :
• Gestion de l’agenda du Président et du Directeur Général des Services, redondance sur les missions
• Gestion du courrier jusqu’à son archivage et des BAL outlook associées
• Assiste la Directrice dans la gestion des instances (Comités Syndicaux, Bureaux, Commissions) : convocations, rapports, délibérations, publications, envois aux élus, procès-verbaux…
• Gestion des moyens généraux : parc automobile, téléphonie fixe et mobile, photocopieurs, petites fournitures, des marchés, du budget associé et de l’inventaire.
• Gestion des systèmes d’information : lien avec l’infogérant pour le suivi des journées de régie, organisation des COPIL, prise de rdv, déclarations incidents globaux, gestion des marchés, du budget associé et de l’inventaire.
• Gestion du site : accueil des entreprises, lien pour les travaux avec le Département
• Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l’activité, actualisation des bases de données du Syndicat
• Suivi des conventions avec les partenaires
• Suivi de l’archivage et des demandes des services
Activités secondaires
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas, organisation de réunions
• Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes
• En cas d’absence du binôme :
• Gestion de l’agenda du Président et du Directeur Général des Services, redondance sur les missions
Profils recherchés
De formation BAC à BAC+2 avec une expérience significative dans le domaine, vous êtes doté d’une:
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage indispensable.
• Maîtrise de la gestion de base de données.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, prise de notes.
• Connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics.
• Vous êtes dynamique, rigoureux/se, méthodique avec un réel sens du travail en équipe et une capacité d’adaptation aux contraintes de planning.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage indispensable.
• Maîtrise de la gestion de base de données.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, prise de notes.
• Connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics.
• Vous êtes dynamique, rigoureux/se, méthodique avec un réel sens du travail en équipe et une capacité d’adaptation aux contraintes de planning.
Contact et modalités de candidature
Contact
01 39 49 63 81
Informations complémentaires
Horaires de travail : Horaires variables - 39 heures – Présence requise lors des Comités Syndicaux et Bureaux Syndicaux après 18h – maximum 8 fois par an.
Véhicule lié au poste : Véhicule de service (permis B requis)
Contraintes liées au poste : Déplacements ponctuels au Département 77.
Conditions de travail liées au poste à pourvoir
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Type d’emploi : permanent – Cadre d’emplois : Adjoint administratif (C)
Temps de travail : 39h + Télétravail possible.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire associé.
Titres restaurant + comité national d’action sociale (CNAS) + Mutuelle collective
Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation par voie électronique au Service Bourse de l'Emploi à l'adresse mail suivante : jobdating@cigversailles.fr
Véhicule lié au poste : Véhicule de service (permis B requis)
Contraintes liées au poste : Déplacements ponctuels au Département 77.
Conditions de travail liées au poste à pourvoir
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Type d’emploi : permanent – Cadre d’emplois : Adjoint administratif (C)
Temps de travail : 39h + Télétravail possible.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire associé.
Titres restaurant + comité national d’action sociale (CNAS) + Mutuelle collective
Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation par voie électronique au Service Bourse de l'Emploi à l'adresse mail suivante : jobdating@cigversailles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.