Gestion des dossiers du personnels :
• Suivi et gestion administrative de la carrière des agents :
• Gérer les étapes de la carrière des agents (recrutement, reprise d’antériorité, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d’activité, congés parentaux, mise à disposition, radiation…)
• Réaliser les actes administratifs (arrêtés, contrats…)
• Elaboration des tableaux d'avancement (échelons et grades) et de promotion interne
• Gestion des dossiers de retraite et de validation de services
• Application des projets de réforme statutaire (reclassement, PPCR…)
• Étude des dossiers des agents en vue de la remise des médailles
• Veille et analyse réglementaire relative à l’application du statut et des procédures internes de fonctionnement
• Constitution, mise à jour, archivage et consultation des dossiers individuels des agents
• Gestion de la campagne des évaluations professionnelles

Gestion de la paie
• Assister les responsables de service dans l’élaboration des documents mensuels nécessaires à la paie
• Accompagner des projets de réforme statutaire sur le logiciel CIRIL RH
• Saisie et contrôle des éléments de paies ; calcul des paies, contrôle des charges mensuelles…
• Etablissement et contrôle des bulletins de paies
• Contrôler et suivre l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Envoi dématérialisé des bulletins de paies avec mise sous pli ponctuelle
• Déclaration auprès des différents organismes (DSN mensuelle)
• Gestion du prélèvement à la source
• Gestion des déclarations de fin de contrat (France Travail)

Accueil physique et téléphoniques des agents :
• Conseil statutaire et de carrière sur demande des agents (réponses par écrit, RDV téléphonique ou physique)
• Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services

Gestion des emplois et développement des compétences :
• Suivre les offres d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation (inscription, convocations, présence…)

Gestion maladie – accident :
• Saisir les arrêts maladies, accidents du travail, maladies professionnelles, congés de maternité, temps partiel thérapeutique…,
• Procéder aux déclarations auprès de la sécurité sociale et de RELYENS,
• Assurer un suivi des arrêts maladie afin de détecter les situations pouvant déboucher sur des procédures longues,
• Instruire les dossiers auprès du Conseil Médical Départemental (demandes de congé longue maladie, congé longue durée, congé grave maladie, disponibilité d’office), conseiller et accompagner les agents concernés par ces situations,
• Organiser les expertises médicales et leurs suivis,
• Etablir les actes administratifs en lien avec le secteur,

Gestion du temps :
• Créer les plannings et temps de travail sur le logiciel de gestion du temps Manatime
• Assurer la gestion des congés en renseignant les agents et les services sur les droits à congés – Saisir, mettre à jour et contrôler l’ensemble des congés via Manatime et CIRIL RH,
• Gérer les demandes d’ouvertures et d’alimentation du Compte Epargne Temps,
• Instruire les dossiers de congés bonifiés,
• Participer à la création/actualisation de notes d’informations à l’attention du personnel.

Médecine de prévention :
• Mettre en place le planning des visites médicales avec le médecin de prévention,
• Envoyer les convocations aux agents,
• Tenir à jour les visites effectuées dans CIRIL RH,
• Informer les chefs de service des observations formulées par le médecin de prévention (copie de la fiche d’aptitude). Tenue d’un état récapitulatif des contres indications,
• Travailler en lien avec la conseillère de prévention.