Collaboratrice Elus/Direction
Offre n° O077260710001997
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place du General de Gaulle, La Ferté-Gaucher (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
- Gère le service du secrétariat de direction
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
- Assure la préparation et la restitution des organes délibérant et consultatif (conseil municipal et commission)
- Est un appui à la DGS, au DST et aux élus : aspects juridiques, relations partenariales
- Participation aux scrutins électoraux
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
- Assure la préparation et la restitution des organes délibérant et consultatif (conseil municipal et commission)
- Est un appui à la DGS, au DST et aux élus : aspects juridiques, relations partenariales
- Participation aux scrutins électoraux
Missions / conditions d'exercice
• Assure la transmission des informations, de la règlementation et des communiqués auprès des élus et des différents responsables de service
• Supervise la planification de l’agenda du Maire
• Préparation des dossiers de conseils et de commissions : rédactions de délibérations, collecte des informations, des comptes rendus, des procès-verbaux
• Recherche juridique et administrative sur des sujets identifiés par les élus ou/et la DGS
• Contribue à la gestion de l'information de la collectivité : classement et archivage de documents
• Supervise la planification de l’agenda du Maire
• Préparation des dossiers de conseils et de commissions : rédactions de délibérations, collecte des informations, des comptes rendus, des procès-verbaux
• Recherche juridique et administrative sur des sujets identifiés par les élus ou/et la DGS
• Contribue à la gestion de l'information de la collectivité : classement et archivage de documents
Profils recherchés
• Relations avec l'ensemble des services
• Appui et liaison avec l’ensemble des services
• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
• Travail en bureau
• Horaires fixes imposés et disponibilités en soirée pour les réunions
• Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
• Permanence samedi matin
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Situation statutaire
- Catégorie B ou C : Rédacteur / Adjoint Administratif
- Temps de travail : 35H
Compétences
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Accueil physique et téléphonique du public
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Rédiger des notes synthétiques
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Utiliser des logiciels et des progiciels
• Appui et liaison avec l’ensemble des services
• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
• Travail en bureau
• Horaires fixes imposés et disponibilités en soirée pour les réunions
• Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
• Permanence samedi matin
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Situation statutaire
- Catégorie B ou C : Rédacteur / Adjoint Administratif
- Temps de travail : 35H
Compétences
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Rédiger des documents administratifs
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Accueil physique et téléphonique du public
• Recevoir et orienter les demandes
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Rédiger des notes synthétiques
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Photocopier et assembler des documents
• Trier, classer et archiver des documents
• Synthétiser et présenter des informations
• Rechercher et diffuser des informations
• Préparer les dossiers pour les instances
• Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
• Utiliser des logiciels et des progiciels
Contact et modalités de candidature
Contact
0164758787
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Michel JOZON
1 Place du General de Gaulle
77320 LA FERTE GAUCHER
M. Michel JOZON
1 Place du General de Gaulle
77320 LA FERTE GAUCHER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.