Gestionnaire administratif - État Civil
Offre n° O077260716001568
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité en pleine expansion, Montévrain bénéficie d'un environnement dynamique conjuguant ville et campagne. Territoire de projets, idéalement situé à 30 minutes de Paris, proche de l'autoroute A4 et desservi par le RER A, Montévrain se développe pour assurer le bien-être de ses 16 000 habitants.
Lieu de travail
4 rue Bonne Mouche, Montévrain (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Citoyenneté, vous intégrerez une équipe chargée d’accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Sous l’autorité du chef de service, vous assurerez la gestion de missions variées relevant de l’état civil, des titres d’identité et de la citoyenneté.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers sur l'ensemble des missions du service.
À ce titre, vous instruisez et assurez le suivi des dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom ou de prénom), établissez les actes réglementaires et veillez à la fiabilité des informations ainsi qu'au respect de la réglementation.
Vous participez également à la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires en assurant le suivi des concessions, la délivrance des autorisations et l'information des administrés et des opérateurs funéraires.
En complément de vos missions d'état civil, vous assurez la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports, de l'accueil des usagers à la remise des titres, en assurant le suivi administratif des dossiers.
Vous intervenez ponctuellement sur les missions d'affaires générales, notamment le traitement des attestations d'accueil, du recensement citoyen, des demandes de copies d'actes et des débits de boissons.
Enfin, vous apportez votre concours, en appui du chef de service, à la gestion des listes électorales et à l'organisation des opérations électorales, en participant notamment à la préparation administrative et matérielle des scrutins.
Par votre sens du service public, votre rigueur et votre capacité à intervenir sur des domaines variés, vous participez activement au bon fonctionnement du service.
À ce titre, vous instruisez et assurez le suivi des dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès, changements de nom ou de prénom), établissez les actes réglementaires et veillez à la fiabilité des informations ainsi qu'au respect de la réglementation.
Vous participez également à la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires en assurant le suivi des concessions, la délivrance des autorisations et l'information des administrés et des opérateurs funéraires.
En complément de vos missions d'état civil, vous assurez la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports, de l'accueil des usagers à la remise des titres, en assurant le suivi administratif des dossiers.
Vous intervenez ponctuellement sur les missions d'affaires générales, notamment le traitement des attestations d'accueil, du recensement citoyen, des demandes de copies d'actes et des débits de boissons.
Enfin, vous apportez votre concours, en appui du chef de service, à la gestion des listes électorales et à l'organisation des opérations électorales, en participant notamment à la préparation administrative et matérielle des scrutins.
Par votre sens du service public, votre rigueur et votre capacité à intervenir sur des domaines variés, vous participez activement au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Vous justifiez impérativement d’une expérience sur un poste similaire dans le domaine de l’état civil et de la citoyenneté en collectivité territoriale. Votre connaissance des procédures administratives et votre capacité à appliquer la réglementation vous permettent d’assurer le traitement des dossiers avec rigueur et fiabilité.
Doté d’un réel sens du service public, vous appréciez le contact avec les usagers et savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et d’adaptation face à la diversité des situations rencontrées.
Votre organisation, votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et votre discrétion professionnelle sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques et êtes en capacité de vous approprier rapidement les logiciels métiers.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, Civil Net Elections, Gamme Arpège
Temps de travail : Temps complet : 37h30 par semaine
du lundi après-midi au samedi matin
15 jours d’ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Doté d’un réel sens du service public, vous appréciez le contact avec les usagers et savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et d’adaptation face à la diversité des situations rencontrées.
Votre organisation, votre autonomie, votre capacité à travailler en équipe et votre discrétion professionnelle sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques et êtes en capacité de vous approprier rapidement les logiciels métiers.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, Civil Net Elections, Gamme Arpège
Temps de travail : Temps complet : 37h30 par semaine
du lundi après-midi au samedi matin
15 jours d’ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0160364040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Olivier PAJOT
4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
ou par mail à l'adresse : rhemploi@montevrain.fr
M. Olivier PAJOT
4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
ou par mail à l'adresse : rhemploi@montevrain.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.