Référent Administratif et Financier (H/F)
Offre n° O077260722000865
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À 28 km de Paris, au coeur de la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire,
Lagny-sur-Marne, ville de caractère qui justifie pleinement l'intérêt croissant dont bénéficie la Seine et Marne. Sa taille (22 000 habitants) lui permet à la fois de mener une politique de services ambitieuse dans tous les domaines : sports, seniors, jeunesse, enfance, petite enfance, loisirs, culture... et de maîtriser son développement, dans un cadre naturel de qualité.
Lagny-sur-Marne, ville de caractère qui justifie pleinement l'intérêt croissant dont bénéficie la Seine et Marne. Sa taille (22 000 habitants) lui permet à la fois de mener une politique de services ambitieuse dans tous les domaines : sports, seniors, jeunesse, enfance, petite enfance, loisirs, culture... et de maîtriser son développement, dans un cadre naturel de qualité.
Lieu de travail
2 Place de L'Hotel de Ville, Lagny-sur-Marne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
10/10/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction du service culturel, le/la Référent(e) administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, juridique et financière de l'activité de la salle de spectacle. Il/elle est garant(e) de la bonne exécution des procédures administratives et budgétaires et assure la gestion d'une régie mixte de recettes et de dépenses.
En lien avec la chargée d'accueil et de billetterie, il/elle contribue au bon fonctionnement de la billetterie, participe à l'organisation logistique de l'accueil des équipes artistiques et accompagne la mise en œuvre des projets culturels portés par le service.
Véritable référent(e) administratif(ve), il/elle veille à la fiabilité des procédures, au suivi budgétaire et au respect des obligations réglementaires liées à l'activité du spectacle vivant.
En lien avec la chargée d'accueil et de billetterie, il/elle contribue au bon fonctionnement de la billetterie, participe à l'organisation logistique de l'accueil des équipes artistiques et accompagne la mise en œuvre des projets culturels portés par le service.
Véritable référent(e) administratif(ve), il/elle veille à la fiabilité des procédures, au suivi budgétaire et au respect des obligations réglementaires liées à l'activité du spectacle vivant.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
1. Administration et finances
• Assurer la rédaction, le suivi et l'exécution des contrats (cessions, coproductions, coréalisations, conventions de partenariat, prestations, etc.).
• Élaborer les actes administratifs (notes, rapports, décisions, délibérations, courriers).
• Assurer le suivi administratif des dossiers du service.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels administratifs.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Établir les bons de commande et assurer le suivi des engagements comptables.
• Contrôler et suivre la facturation.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
• Assurer les fonctions de régisseur titulaire de la régie mixte de recettes et de dépenses.
• Réaliser les déclarations réglementaires liées à l'activité du spectacle vivant (SACEM, CNM, droits d'auteur et autres obligations réglementaires).
• Participer à l'élaboration du budget annuel, au suivi des crédits et à la production des indicateurs financiers.
2. Billetterie et relation avec les publics
En lien avec la chargée d'accueil et de billetterie :
• Organiser et coordonner la commercialisation des spectacles.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des spectateurs.
• Gérer les réservations, abonnements et ventes en ligne.
• Paramétrer, administrer et optimiser le logiciel de billetterie Sirius.
• Assurer la tenue de la caisse, les opérations d'encaissement et les remises en régie.
• Produire les états de recettes et les bilans de fréquentation.
• Suivre les ventes et participer à leur analyse afin d'accompagner les décisions de programmation et de communication.
• Assurer une présence les jours d'ouverture de la billetterie, les soirs de spectacle et ponctuellement certains dimanches.
3. Organisation logistique
En appui à la Direction et à l'équipe :
• Organiser l'accueil des équipes artistiques.
• Réserver les hébergements, transports, restaurants, loges et prestations annexes.
• Élaborer les feuilles de route.
• Participer à l'organisation logistique des manifestations portées par le service culturel (Journées européennes du patrimoine, Fête de la Musique, Forum des associations, festivals, événements hors les murs…).
4. Développement des projets
• Participer à la mise en œuvre des projets culturels du service.
• Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des manifestations culturelles.
• Être force de proposition dans l'amélioration des procédures administratives et de l'organisation du service.
1. Administration et finances
• Assurer la rédaction, le suivi et l'exécution des contrats (cessions, coproductions, coréalisations, conventions de partenariat, prestations, etc.).
• Élaborer les actes administratifs (notes, rapports, décisions, délibérations, courriers).
• Assurer le suivi administratif des dossiers du service.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels administratifs.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Établir les bons de commande et assurer le suivi des engagements comptables.
• Contrôler et suivre la facturation.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
• Assurer les fonctions de régisseur titulaire de la régie mixte de recettes et de dépenses.
• Réaliser les déclarations réglementaires liées à l'activité du spectacle vivant (SACEM, CNM, droits d'auteur et autres obligations réglementaires).
• Participer à l'élaboration du budget annuel, au suivi des crédits et à la production des indicateurs financiers.
2. Billetterie et relation avec les publics
En lien avec la chargée d'accueil et de billetterie :
• Organiser et coordonner la commercialisation des spectacles.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des spectateurs.
• Gérer les réservations, abonnements et ventes en ligne.
• Paramétrer, administrer et optimiser le logiciel de billetterie Sirius.
• Assurer la tenue de la caisse, les opérations d'encaissement et les remises en régie.
• Produire les états de recettes et les bilans de fréquentation.
• Suivre les ventes et participer à leur analyse afin d'accompagner les décisions de programmation et de communication.
• Assurer une présence les jours d'ouverture de la billetterie, les soirs de spectacle et ponctuellement certains dimanches.
3. Organisation logistique
En appui à la Direction et à l'équipe :
• Organiser l'accueil des équipes artistiques.
• Réserver les hébergements, transports, restaurants, loges et prestations annexes.
• Élaborer les feuilles de route.
• Participer à l'organisation logistique des manifestations portées par le service culturel (Journées européennes du patrimoine, Fête de la Musique, Forum des associations, festivals, événements hors les murs…).
4. Développement des projets
• Participer à la mise en œuvre des projets culturels du service.
• Contribuer à l'organisation et au suivi administratif des manifestations culturelles.
• Être force de proposition dans l'amélioration des procédures administratives et de l'organisation du service.
Profils recherchés
Connaissances
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Réglementation du spectacle vivant.
• Gestion budgétaire et comptabilité publique.
• Réglementation applicable aux régies de recettes et de dépenses.
• Connaissance des procédures administratives et, idéalement, des marchés publics.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Utilisation d'un logiciel de billetterie (Sirius ou équivalent).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Gestion budgétaire et suivi financier.
• Organisation, planification et gestion des priorités.
• Analyse et suivi d'indicateurs d'activité.
Savoir-être
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Goût du travail en équipe.
• Capacité à gérer les imprévus et les périodes de forte activité.
Profil recherché
• Formation supérieure en gestion, administration, finances ou administration des structures culturelles appréciée.
• Expérience souhaitée dans une structure culturelle, une salle de spectacle ou une collectivité territoriale.
• Bonne connaissance de l'environnement du spectacle vivant et de ses acteurs.
• Disponibilité en soirée, les week-ends et ponctuellement les jours fériés selon la programmation.
• Polyvalence et forte capacité d'adaptation.
• Travail en collaboration étroite avec la direction, les équipes techniques, les artistes et les partenaires institutionnels.
• Télétravail possible un jour/semaine
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Réglementation du spectacle vivant.
• Gestion budgétaire et comptabilité publique.
• Réglementation applicable aux régies de recettes et de dépenses.
• Connaissance des procédures administratives et, idéalement, des marchés publics.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Utilisation d'un logiciel de billetterie (Sirius ou équivalent).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Gestion budgétaire et suivi financier.
• Organisation, planification et gestion des priorités.
• Analyse et suivi d'indicateurs d'activité.
Savoir-être
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Goût du travail en équipe.
• Capacité à gérer les imprévus et les périodes de forte activité.
Profil recherché
• Formation supérieure en gestion, administration, finances ou administration des structures culturelles appréciée.
• Expérience souhaitée dans une structure culturelle, une salle de spectacle ou une collectivité territoriale.
• Bonne connaissance de l'environnement du spectacle vivant et de ses acteurs.
• Disponibilité en soirée, les week-ends et ponctuellement les jours fériés selon la programmation.
• Polyvalence et forte capacité d'adaptation.
• Travail en collaboration étroite avec la direction, les équipes techniques, les artistes et les partenaires institutionnels.
• Télétravail possible un jour/semaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0164127400
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e)s par cette offre, merci d'adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire
Mairie de Lagny-sur-Marne
2 place de L'Hôtel de Ville
77400 LAGNY SUR MARNE
Ou par courriel : recrutement@marneetgondoire.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Lagny-sur-Marne
2 place de L'Hôtel de Ville
77400 LAGNY SUR MARNE
Ou par courriel : recrutement@marneetgondoire.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.