assistante administrative
Offre n° O077260729000217
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
69 rue de Paris, Gretz-Armainvilliers (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service Technique
placée sous l’autorité du Directeur des services techniques
placée sous l’autorité du Directeur des services techniques
Missions / conditions d'exercice
L’agent est chargé :
-d’assurer l’accueil, l’information des usagers, et le secrétariat du service technique, assurer la gestion administrative de services techniques (bon de commande, baux de locations, courriers divers, mise à jour des tableaux de congés…)
Accueil et information :
* assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires (écoles, associations,)
Secrétariat du service technique :
* enregistrer les messages et le courrier et les transmettre
* suivre les courriers du service : mise à la signature, copie et envoi
* effectuer la mise en forme et l’édition de documents
*gérer les demandes d’intervention auprès des services techniques (analyse, enregistrement, transmission)
* assurer le suivi, le classement, et l’archivage des dossiers du service
Traitement et suivi des demandes d’urbanisme :
* prendre les RDV
* gérer la mise en forme et signature des arrêtés, affichage, transmission à la Préfecture et classement des pièces
Assurer la polyvalence sur des missions d’accueil et de secrétariat
-d’assurer l’accueil, l’information des usagers, et le secrétariat du service technique, assurer la gestion administrative de services techniques (bon de commande, baux de locations, courriers divers, mise à jour des tableaux de congés…)
Accueil et information :
* assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires (écoles, associations,)
Secrétariat du service technique :
* enregistrer les messages et le courrier et les transmettre
* suivre les courriers du service : mise à la signature, copie et envoi
* effectuer la mise en forme et l’édition de documents
*gérer les demandes d’intervention auprès des services techniques (analyse, enregistrement, transmission)
* assurer le suivi, le classement, et l’archivage des dossiers du service
Traitement et suivi des demandes d’urbanisme :
* prendre les RDV
* gérer la mise en forme et signature des arrêtés, affichage, transmission à la Préfecture et classement des pièces
Assurer la polyvalence sur des missions d’accueil et de secrétariat
Profils recherchés
- maîtrise des techniques de secrétariat (classement, archivage…), des techniques de communication orale et écrite, et des outils bureautiques (internet, word, excel, logiciels divers)
- sens de l’accueil, de l’écoute et du travail en équipe, sens de l’initiative
- organisation, rigueur et discrétion ; gestions des délais d’instruction
- maîtrise de l’orthographe
- hebdomadaire : 37h30 heures sur 5 jours du lundi au vendredi
- 15jours de RTT
- permanence 18 samedis matin par an selon un planning établi : récupération en repos compensateur
- poste à temps complet et sédentaire
- polyvalence sur les missions d’accueil et de secrétariat en général
- bureau avec poste informatique et internet, ligne téléphonique, télécopieur
- relation constante avec le Responsable des services techniques
- relation avec ses autres collègues afin d’optimiser l’exécution des tâches confiées
- relations avec les usagers, les autres services et les élus
- sens de l’accueil, de l’écoute et du travail en équipe, sens de l’initiative
- organisation, rigueur et discrétion ; gestions des délais d’instruction
- maîtrise de l’orthographe
- hebdomadaire : 37h30 heures sur 5 jours du lundi au vendredi
- 15jours de RTT
- permanence 18 samedis matin par an selon un planning établi : récupération en repos compensateur
- poste à temps complet et sédentaire
- polyvalence sur les missions d’accueil et de secrétariat en général
- bureau avec poste informatique et internet, ligne téléphonique, télécopieur
- relation constante avec le Responsable des services techniques
- relation avec ses autres collègues afin d’optimiser l’exécution des tâches confiées
- relations avec les usagers, les autres services et les élus
Contact et modalités de candidature
Contact
0164428300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jean-Paul Garcia Robin
69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
M. Jean-Paul Garcia Robin
69 rue de Paris
77220 GRETZ ARMAINVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.