Assistant gestionnaire - MDS Sénart F/H
Offre n° O077260812000468
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
100 rue de Paris 77127 LIEUSAINT, Lieusaint (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Missions / conditions d'exercice
Sous la hiérarchie du chef de service administration et ressources, l'assistant gestionnaire de dossier assure la coordination des activités administratives du service auquel il est rattaché fonctionnellement (SAR, ASE, SSD, SAPHA, SPMI2S). Il apporte un appui opérationnel au service et prend en charge le traitement de dossiers spécifiques.
Activités principales :
- Assurer la coordination des systèmes d'information,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service,
- Organiser les plannings et les agendas (congés, plateau technique, télétravail, formation,...),
- Organiser administrativement l'accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, apprentis, saisonniers,
- Traiter et suivre les messageries génériques et les courriers,
- Planifier et préparer les instances et rencontres partenariales du service,
- Assurer la gestion d'une partie des agréments des assistantes maternelles,
- Etre garant du suivi des échéances des politiques publiques,
- Etre en charge de dossier spécifique en lien avec les missions du service,
- Etre régisseur suppléant de la régie d'avance pour assurer la continuité de cette activité.
Activités secondaires :
- Assurer des remplacements à l'accueil général,
- Contribuer à l'élaboration des différents documents et bilans,
- assurer le remplacement du référent administratif protection de l'enfance,
- Apporter un appui administratif régulier ou ponctuel auprès des travailleurs médico-sociaux.
Poste à temps plein - Expérience requise en secrétariat et dans un environnement social
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Activités principales :
- Assurer la coordination des systèmes d'information,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Soutenir les autres secrétariats pour assurer la continuité de service,
- Organiser les plannings et les agendas (congés, plateau technique, télétravail, formation,...),
- Organiser administrativement l'accueil des nouveaux arrivants, stagiaires, apprentis, saisonniers,
- Traiter et suivre les messageries génériques et les courriers,
- Planifier et préparer les instances et rencontres partenariales du service,
- Assurer la gestion d'une partie des agréments des assistantes maternelles,
- Etre garant du suivi des échéances des politiques publiques,
- Etre en charge de dossier spécifique en lien avec les missions du service,
- Etre régisseur suppléant de la régie d'avance pour assurer la continuité de cette activité.
Activités secondaires :
- Assurer des remplacements à l'accueil général,
- Contribuer à l'élaboration des différents documents et bilans,
- assurer le remplacement du référent administratif protection de l'enfance,
- Apporter un appui administratif régulier ou ponctuel auprès des travailleurs médico-sociaux.
Poste à temps plein - Expérience requise en secrétariat et dans un environnement social
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Savoir (connaissances nécessaires pour agir)
- Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir faire
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- Maîtriser l'outil informatique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
Savoir relationnel
- Etre disponible (souplesse des horaires)
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
- avoir le sens du travail en équipe.
- S'avoir s'adapter à toutes les circonstances.
- Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir faire
- Accueillir, informer et orienter les usagers.
- Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- Maîtriser l'outil informatique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
Savoir relationnel
- Etre disponible (souplesse des horaires)
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
- avoir le sens du travail en équipe.
- S'avoir s'adapter à toutes les circonstances.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mme BIRMINGHAM, chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.