ADJOINT ADMINISTRATIF
Offre n° O077260828001107
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de L'Eglise, Fresnes-sur-Marne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec la Secrétaire de mairie, l'adjoint administratif assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la collectivité. À ce titre, il ou elle apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la municipalité. Il ou elle assure l'accueil physique et téléphonique du public, le traitement des demandes des administrés, le suivi des dossiers communaux ainsi que diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général
• Assurer les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative.
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés, en présentiel et par téléphone.
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
• Gérer le courrier et les courriels (enregistrement, diffusion, suivi des courriers entrants et sortants).
Conseil municipal et vie institutionnelle
• Aide à la préparation des séances du Conseil municipal et les réunions des commissions.
• Constituer les dossiers nécessaires aux réunions.
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et délibérations.
• Assurer la transmission des actes à la Préfecture et aux organismes concernés.
Élections
• Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, la gestion des opérations électorales et le suivi de la liste électorale.
État civil
• Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Instruire les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.).
• Délivrer les actes et documents officiels.
• Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
• Participer, en polyvalence avec la Secrétaire de mairie, aux cérémonies civiles.
Urbanisme et domaine communal
• Enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur.
• Rédiger les arrêtés de voirie.
• Assurer la gestion administrative du cimetière.
• Gérer les services communaux (location de la salle des fêtes, garderie, restauration scolaire, etc.).
Communication et vie locale
• Suivre les relations avec les associations communales.
• Participer à l'organisation des manifestations et événements de la commune (fête du village, repas des bénévoles, colis des aînés, Noël des adolescents, cérémonies, etc.).
• Assurer les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative.
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés, en présentiel et par téléphone.
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
• Gérer le courrier et les courriels (enregistrement, diffusion, suivi des courriers entrants et sortants).
Conseil municipal et vie institutionnelle
• Aide à la préparation des séances du Conseil municipal et les réunions des commissions.
• Constituer les dossiers nécessaires aux réunions.
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et délibérations.
• Assurer la transmission des actes à la Préfecture et aux organismes concernés.
Élections
• Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, la gestion des opérations électorales et le suivi de la liste électorale.
État civil
• Accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Instruire les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.).
• Délivrer les actes et documents officiels.
• Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
• Participer, en polyvalence avec la Secrétaire de mairie, aux cérémonies civiles.
Urbanisme et domaine communal
• Enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur.
• Rédiger les arrêtés de voirie.
• Assurer la gestion administrative du cimetière.
• Gérer les services communaux (location de la salle des fêtes, garderie, restauration scolaire, etc.).
Communication et vie locale
• Suivre les relations avec les associations communales.
• Participer à l'organisation des manifestations et événements de la commune (fête du village, repas des bénévoles, colis des aînés, Noël des adolescents, cérémonies, etc.).
Profils recherchés
Connaissances
• Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales serait un plus.
Compétences techniques
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés, notes et autres documents administratifs.
• Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, méthode et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires.
• Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation.
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
• Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés.
• Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales serait un plus.
Compétences techniques
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Capacité à rédiger des courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés, notes et autres documents administratifs.
• Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, méthode et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires.
• Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation.
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
• Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160260381
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jean Lefort
2 rue de L'Eglise
77410 FRESNES SUR MARNE
M. Jean Lefort
2 rue de L'Eglise
77410 FRESNES SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.