Assistant administratif (h/f)
Offre n° O077260907000090
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Syndicat mixte « Seine-et-Marne Numérique », établissement public créé le 1er janvier 2013, en charge de l'aménagement numérique du territoire seine-et-marnais, est situé à MELUN (77000). Ses membres adhérents sont la Région Ile-de-France, le Département de Seine-et-Marne et la quasi-totalité des EPCI du département.
Lieu de travail
3 Rue Paul Cézanne, Melun (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Aménagement et Services Numériques (12 agents), et sous la responsabilité de la Directrice, l’agent assure la gestion administrative de la Direction, apporte un appui au suivi budgétaire et financier des opérations et contribue à la gestion des activités opérationnelles des projets en lien avec les pilotes.
Missions / conditions d'exercice
Principales
Gestion administrative de la Direction :
- Organisation des réunions externes et internes relatives aux deux délégations de service public et aux marchés publics notamment : comités de suivi, comités de pilotage,
- Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes,
- Préparation ou finalisation des courriers à destination des prestataires en lien avec les pilotes de projet,
- Gestion du courrier jusqu’à son archivage et des BAL associées,
- Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l’activité,
- Appui dans le suivi administratif et financier des marchés publics et conventions avec les partenaires,
- Organisation de la participation du Syndicat aux évènements des délégataires, colloques, congrès,
- Envoi de la lettre d’information.
Assistance dans la gestion des activités opérationnelles :
- Traitement de l’ensemble des autorisations administratives de travaux en lien avec les partenaires et les pilotes de projet (autorisations d’occupation des sols, déclarations d’achèvement de fin de travaux, conventions immeubles et façades),
- Elaboration des procès-verbaux de réception,
- Réponses de première intention aux territoires en lien avec les pilotes de projet,
- Mise à jour des actualités/alertes et alimentation de l’espace adhérents du site internet, en lien avec les pilotes de projet.
Secondaires
En cas d’absence des deux assistantes de la Direction Ressources : assurer le fonctionnement prioritaire en matière d’instances, de moyens généraux ou de systèmes d’information.
Gestion administrative de la Direction :
- Organisation des réunions externes et internes relatives aux deux délégations de service public et aux marchés publics notamment : comités de suivi, comités de pilotage,
- Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes,
- Préparation ou finalisation des courriers à destination des prestataires en lien avec les pilotes de projet,
- Gestion du courrier jusqu’à son archivage et des BAL associées,
- Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l’activité,
- Appui dans le suivi administratif et financier des marchés publics et conventions avec les partenaires,
- Organisation de la participation du Syndicat aux évènements des délégataires, colloques, congrès,
- Envoi de la lettre d’information.
Assistance dans la gestion des activités opérationnelles :
- Traitement de l’ensemble des autorisations administratives de travaux en lien avec les partenaires et les pilotes de projet (autorisations d’occupation des sols, déclarations d’achèvement de fin de travaux, conventions immeubles et façades),
- Elaboration des procès-verbaux de réception,
- Réponses de première intention aux territoires en lien avec les pilotes de projet,
- Mise à jour des actualités/alertes et alimentation de l’espace adhérents du site internet, en lien avec les pilotes de projet.
Secondaires
En cas d’absence des deux assistantes de la Direction Ressources : assurer le fonctionnement prioritaire en matière d’instances, de moyens généraux ou de systèmes d’information.
Profils recherchés
Profil recherché
De formation BAC à BAC+2 avec une expérience significative dans le domaine, vous êtes doté d’une:
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage indispensable.
• Maîtrise de la gestion de base de données.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, prise de notes.
• Connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics.
• Vous êtes dynamique, rigoureux/se, méthodique avec un réel sens du travail en équipe et une capacité d’adaptation aux contraintes de planning.
De formation BAC à BAC+2 avec une expérience significative dans le domaine, vous êtes doté d’une:
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage indispensable.
• Maîtrise de la gestion de base de données.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, prise de notes.
• Connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics.
• Vous êtes dynamique, rigoureux/se, méthodique avec un réel sens du travail en équipe et une capacité d’adaptation aux contraintes de planning.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Horaires de travail : Horaires variables - 39 heures
Véhicule lié au poste : Véhicule de service (permis B requis)
Contraintes liées au poste : Déplacements ponctuels au Département 77.
Conditions de travail liées au poste à pourvoir
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Type d’emploi : permanent – Cadre d’emplois : Adjoint administratif (C)
Temps de travail : 39h + Télétravail possible.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire associé.
Titres restaurant + comité national d’action sociale (CNAS) + Mutuelle collective
Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation par voie électronique à la cellule RH à l'adresse suivante : rh@seineetmarnenumerique.fr
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
3, rue Paul Cézanne
77000 MELUN
Horaires de travail : Horaires variables - 39 heures
Véhicule lié au poste : Véhicule de service (permis B requis)
Contraintes liées au poste : Déplacements ponctuels au Département 77.
Conditions de travail liées au poste à pourvoir
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Type d’emploi : permanent – Cadre d’emplois : Adjoint administratif (C)
Temps de travail : 39h + Télétravail possible.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire associé.
Titres restaurant + comité national d’action sociale (CNAS) + Mutuelle collective
Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation par voie électronique à la cellule RH à l'adresse suivante : rh@seineetmarnenumerique.fr
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
3, rue Paul Cézanne
77000 MELUN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.