Un(e) assistant(e) au Cabinet du Maire
Offre n° O077260910000178
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de La Mairie, Champs-sur-Marne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, vous aurez pour missions :
Principales
- Assurer l’assistance administrative, budgétaire, organisationnelle et relationnelle nécessaire au fonctionnement quotidien du Cabinet du Maire et contribuer à l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire,
- Participer à la gestion de l’agenda du Maire, à l’organisation de ses rendez-vous et des réunions, au traitement et au suivi des sollicitations des administrés ainsi qu’à la transmission et au suivi des demandes et instructions auprès des services municipaux.
Principales
- Assurer l’assistance administrative, budgétaire, organisationnelle et relationnelle nécessaire au fonctionnement quotidien du Cabinet du Maire et contribuer à l’organisation de l’activité de Monsieur le Maire,
- Participer à la gestion de l’agenda du Maire, à l’organisation de ses rendez-vous et des réunions, au traitement et au suivi des sollicitations des administrés ainsi qu’à la transmission et au suivi des demandes et instructions auprès des services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Assurées régulièrement
Assurer l’assistance auprès de Monsieur le Maire et du Cabinet
- Assurer le secrétariat courant de Monsieur le Maire et du Cabinet,
- Participer à la gestion et à la tenue de l’agenda de Monsieur le Maire, en lien avec le Directeur de Cabinet et son adjoint,
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements de Monsieur le Maire,
- Assurer le suivi des échéances et des engagements inscrits à l’agenda,
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents du Cabinet,
- Assurer la transmission des informations et communications destinées à Monsieur le Maire.
Assurer l’accueil et le suivi des administrés
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet,
- Accueillir et orienter les administrés sollicitant le Cabinet ou un rendez-vous avec Monsieur le Maire,
- Réceptionner, enregistrer et qualifier les sollicitations et doléances des administrés,
- Assurer le suivi des réponses apportées aux administrés,
- Préparer ou transmettre les éléments nécessaires aux réponses de Monsieur le Maire,
- Assurer l’organisation des permanences et rendez-vous avec les administrés.
Assurer le lien entre le Cabinet et les services municipaux
- Transmettre les demandes et instructions de Monsieur le Maire aux services municipaux,
- Assurer le suivi des demandes confiées par le Maire ou le Cabinet,
- Centraliser les éléments nécessaires au suivi des dossiers,
- Assurer les relances auprès des services et veiller au retour des informations,
- Participer aux réunions de coordination du Cabinet,
- Assurer la circulation de l’information entre le Cabinet, les services et les différents interlocuteurs.
Participer au fonctionnement administratif du Cabinet
- Assurer la gestion de la boite mail du Cabinet,
- Réceptionner, enregistrer, orienter et assurer le suivi du courrier,
- Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents du Cabinet,
- Tenir et actualiser les fichiers et les bases de données du Cabinet,
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du Cabinet, en lien avec les services compétents,
- Réaliser les commandes et les achats nécessaires au fonctionnement du Cabinet notamment pour les cérémonies et les manifestations,
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés au Cabinet,
- Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs.
Participer à l’organisation des cérémonies et manifestations
- Contribuer à l’organisation des cérémonies, réceptions, manifestations et événements municipaux,
- Participer à la préparation matérielle et administrative de ces événements,
- Assurer les commandes nécessaires,
- Participer aux réunions de préparation et coordination,
- Assurer la présence au Cabinet lors de certaines manifestations municipales.
Assurer la continuité du secrétariat du Cabinet
- Travailler en binôme avec le second assistant du Cabinet,
- Assurer la continuité de l’accueil et du secrétariat en cas d’absence de l’un des assistants,
- Organiser la répartition des tâches en fonction des nécessités du service,
- Assurer la transmission rigoureuse des informations, dossiers et échéances,
- Participer à la polyvalence nécessaire au bon fonctionnement du Cabinet.
Assurer l’assistance auprès de Monsieur le Maire et du Cabinet
- Assurer le secrétariat courant de Monsieur le Maire et du Cabinet,
- Participer à la gestion et à la tenue de l’agenda de Monsieur le Maire, en lien avec le Directeur de Cabinet et son adjoint,
- Organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements de Monsieur le Maire,
- Assurer le suivi des échéances et des engagements inscrits à l’agenda,
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents du Cabinet,
- Assurer la transmission des informations et communications destinées à Monsieur le Maire.
Assurer l’accueil et le suivi des administrés
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet,
- Accueillir et orienter les administrés sollicitant le Cabinet ou un rendez-vous avec Monsieur le Maire,
- Réceptionner, enregistrer et qualifier les sollicitations et doléances des administrés,
- Assurer le suivi des réponses apportées aux administrés,
- Préparer ou transmettre les éléments nécessaires aux réponses de Monsieur le Maire,
- Assurer l’organisation des permanences et rendez-vous avec les administrés.
Assurer le lien entre le Cabinet et les services municipaux
- Transmettre les demandes et instructions de Monsieur le Maire aux services municipaux,
- Assurer le suivi des demandes confiées par le Maire ou le Cabinet,
- Centraliser les éléments nécessaires au suivi des dossiers,
- Assurer les relances auprès des services et veiller au retour des informations,
- Participer aux réunions de coordination du Cabinet,
- Assurer la circulation de l’information entre le Cabinet, les services et les différents interlocuteurs.
Participer au fonctionnement administratif du Cabinet
- Assurer la gestion de la boite mail du Cabinet,
- Réceptionner, enregistrer, orienter et assurer le suivi du courrier,
- Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents du Cabinet,
- Tenir et actualiser les fichiers et les bases de données du Cabinet,
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du Cabinet, en lien avec les services compétents,
- Réaliser les commandes et les achats nécessaires au fonctionnement du Cabinet notamment pour les cérémonies et les manifestations,
- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés au Cabinet,
- Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs.
Participer à l’organisation des cérémonies et manifestations
- Contribuer à l’organisation des cérémonies, réceptions, manifestations et événements municipaux,
- Participer à la préparation matérielle et administrative de ces événements,
- Assurer les commandes nécessaires,
- Participer aux réunions de préparation et coordination,
- Assurer la présence au Cabinet lors de certaines manifestations municipales.
Assurer la continuité du secrétariat du Cabinet
- Travailler en binôme avec le second assistant du Cabinet,
- Assurer la continuité de l’accueil et du secrétariat en cas d’absence de l’un des assistants,
- Organiser la répartition des tâches en fonction des nécessités du service,
- Assurer la transmission rigoureuse des informations, dossiers et échéances,
- Participer à la polyvalence nécessaire au bon fonctionnement du Cabinet.
Profils recherchés
- Bac en gestion administrative, bureautique,
- Expérience en secrétariat,
- Expérience en collectivité appréciée,
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage,
- Connaissance des techniques d’accueil de tous les publics : écoute, patience et diplomatie,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel – Word – Internet – logiciels de messagerie),
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Très bon niveau d’orthographe,
- Rigueur, méthode, sens aigu de l’organisation et des priorités,
- Capacités d’initiative, d’adaptation et autonomie,
- Capacités à gérer les priorités dans un environnement exigeant et rythmé,
- Nécessité d’une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.
- Expérience en secrétariat,
- Expérience en collectivité appréciée,
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage,
- Connaissance des techniques d’accueil de tous les publics : écoute, patience et diplomatie,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel – Word – Internet – logiciels de messagerie),
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Très bon niveau d’orthographe,
- Rigueur, méthode, sens aigu de l’organisation et des priorités,
- Capacités d’initiative, d’adaptation et autonomie,
- Capacités à gérer les priorités dans un environnement exigeant et rythmé,
- Nécessité d’une absolue discrétion et du respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164734848
Informations complémentaires
Contraintes et obligations :
Horaires : 37 heures 30 hebdomadaires aménageables selon les modalités internes du service.
L’agent est susceptible de participer à des actions organisées par le Cabinet en dehors des horaires habituels de travail (week-end et en soirée).
- Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - 13ème mois
- 37 heures 30 hebdomadaires aménageables selon les modalités internes
- 25 jours de CA, 15 jours de RTT par an
- Comité des Activités Sociales et Culturelles (CASC)
Pour postuler à cette offre, l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Veuillez adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire
Mairie de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat - BP 1 – Champs-sur-Marne
77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2
ou par mail à : recrutement@ville-champssurmarne.fr
Horaires : 37 heures 30 hebdomadaires aménageables selon les modalités internes du service.
L’agent est susceptible de participer à des actions organisées par le Cabinet en dehors des horaires habituels de travail (week-end et en soirée).
- Rémunération statutaire – Régime indemnitaire - 13ème mois
- 37 heures 30 hebdomadaires aménageables selon les modalités internes
- 25 jours de CA, 15 jours de RTT par an
- Comité des Activités Sociales et Culturelles (CASC)
Pour postuler à cette offre, l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Veuillez adresser votre candidature à :
Monsieur le Maire
Mairie de Champs-sur-Marne
Mail Jean Ferrat - BP 1 – Champs-sur-Marne
77427 MARNE LA VALLEE Cedex 2
ou par mail à : recrutement@ville-champssurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.