Agent administratif polyvalent
Offre n° O077260910000696
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue de La Mairie, Villemaréchal (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de Madame le Maire et en étroite collaboration avec la Secrétaire de Mairie, l'adjoint administratif assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la collectivité. À ce titre, l'adjoint administratif apporte un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la municipalité, assure l'accueil physique et téléphonique du public, le traitement des demandes des administrés, le suivi des dossiers communaux ainsi que diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat général
• Assurer les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative.
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés, en présentiel et par téléphone.
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
• Gérer le courrier et les courriels (enregistrement, diffusion, suivi des courriers entrants et sortants).
Élections
• Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, le suivi de la liste électorale et participer aux élections (gestion d'un bureau de vote)
État civil
• Instruire les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.).
• Délivrer les actes et documents officiels.
• Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
Urbanisme et domaine communal
• Enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur.
• Rédiger les arrêtés de voirie.
• Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, la gestion administrative du cimetière (préparation des dossiers et vérification de sa complétude)
• Gérer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, les services communaux (location des salles, recensement citoyen, recensement nouveaux arrivants, cartes piscine, etc.).
• Assurer les missions courantes de secrétariat et de gestion administrative.
• Accueillir, renseigner et orienter les administrés, en présentiel et par téléphone.
• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
• Gérer le courrier et les courriels (enregistrement, diffusion, suivi des courriers entrants et sortants).
Élections
• Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, le suivi de la liste électorale et participer aux élections (gestion d'un bureau de vote)
État civil
• Instruire les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, etc.).
• Délivrer les actes et documents officiels.
• Tenir et mettre à jour les registres d'état civil.
Urbanisme et domaine communal
• Enregistrer et transmettre les demandes d'urbanisme au service instructeur.
• Rédiger les arrêtés de voirie.
• Assurer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, la gestion administrative du cimetière (préparation des dossiers et vérification de sa complétude)
• Gérer, en binôme avec la Secrétaire de mairie, les services communaux (location des salles, recensement citoyen, recensement nouveaux arrivants, cartes piscine, etc.).
Profils recherchés
Compétences techniques
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …).
• Capacité à rédiger des courriers, arrêtés de voirie, notes et autres documents administratifs.
• Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, méthode et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires.
• Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation.
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
• Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …).
• Capacité à rédiger des courriers, arrêtés de voirie, notes et autres documents administratifs.
• Aptitude à organiser, suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Rigueur, méthode et sens des responsabilités.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus, les agents et les partenaires.
• Réactivité, autonomie et sens de l'anticipation.
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
• Sens du service public, disponibilité et accueil de qualité des administrés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164315265
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Nathalie LIGNON-CACHET
8 rue de La Mairie
77710 VILLEMARECHAL
Mme Nathalie LIGNON-CACHET
8 rue de La Mairie
77710 VILLEMARECHAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.