Assistant(e) formation, emploi, compétences et actions sociales (F/H)
Offre n° O077260918000016
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle - CS 10570, Combs-la-Ville (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Poste placé sous la responsabilité de la Responsable du service formation, emploi, compétences et actions sociales
Niveau du poste dans l’organigramme : Agent qualifié
Missions principales
L’assistant(e) formation, emploi, compétences et actions sociales assure l’accueil et l’appui administratif transversal du service.
Il/elle contribue au traitement administratif des dossiers liés à l’emploi, aux recrutements, à la formation et aux actions relevant des ressources humaines.
Il/elle assure la saisie et la mise à jour des outils de suivi, le classement et l’archivage des documents ainsi que l’organisation logistique des activités du service.
Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien du service et assure le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité.
Niveau du poste dans l’organigramme : Agent qualifié
Missions principales
L’assistant(e) formation, emploi, compétences et actions sociales assure l’accueil et l’appui administratif transversal du service.
Il/elle contribue au traitement administratif des dossiers liés à l’emploi, aux recrutements, à la formation et aux actions relevant des ressources humaines.
Il/elle assure la saisie et la mise à jour des outils de suivi, le classement et l’archivage des documents ainsi que l’organisation logistique des activités du service.
Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien du service et assure le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil et appui administratif du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Orienter les agents, candidats et interlocuteurs vers le professionnel compétent
• Apporter un premier niveau d’information sur les démarches administratives relevant du service
• Assurer la gestion administrative courante du service
• Rédiger des courriers et documents administratifs à partir des modèles validés
• Classer et archiver les documents du service
• Veiller à la cohérence du classement et à l’actualisation des documents disponibles
Recrutement et suivi administratif des candidatures
• Traiter les candidatures reçues
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures
• Classer les CV et lettres de motivation dans les dossiers de candidature
• Préparer et adresser les réponses aux candidats non retenus selon les modèles validés
• Assurer le suivi des nominations publiées sur Emploi Territorial des agents recrutés
• Procéder à la dépublication des annonces pourvues
Gestion administrative et logistique de la formation
• Assurer la gestion logistique des formations : réservation des salles, matériel, demandes d’intervention et collations
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation, notamment des attestations et des saisies dans Ciril
• Assurer le suivi des pièces manquantes auprès des agents et des organismes de formation
• Mettre à jour les tableaux de bord et le planning des formations
• Classer les documents relatifs aux formations
• Effectuer les relances administratives nécessaires
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des formations intra en matière de collation
• Assurer la gestion des collations et des bons de commande correspondants
• Assurer la transmission des états de frais de déplacement pour signature puis au service paie, avec mise à jour des outils de suivi
Action sociale et qualité de vie au travail
• Accueillir et accompagner les agents dans le traitement administratif de leurs dossiers
• Assurer la gestion administrative des demandes de prestations d’action sociale
• Rédiger les courriers CNAS à partir des modèles validés
• Participer à l’organisation du Noël des enfants du personnel
• Participer à la mise en œuvre administrative et logistique des actions de qualité de vie au travail
Stages, TIG et suivi administratif
• Assurer la gestion et le suivi administratif des stages de l’enseignement et des TIG
• Mettre à jour les tableaux de bord correspondants
• Assurer le suivi des échéances et des pièces administratives
• Assurer le classement et l’archivage des documents
Tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer la saisie et la mise à jour des données relevant de son périmètre
• Mettre à jour régulièrement les trames et modèles validés
• Veiller à l’utilisation des versions actualisées des documents
Activités secondaires
• Apporter un appui administratif ponctuel aux autres membres du service et à la Directrice des Ressources Humaines : courriers, comptes rendus, convocations…
• Participer à l’organisation matérielle des réunions et événements de la direction
• Contribuer à l’amélioration du classement et des outils documentaires
• Participer aux projets transversaux nécessitant un appui administratif
• Assurer la continuité administrative du service en cas d’absence du gestionnaire
• Horaires spécifiques : selon les nécessités du service et les activités organisées
• Autres contraintes : gestion de périodes de forte activité, respect des échéances et traitement de demandes nécessitant réactivité et confidentialité
• Type de contrat : CDD - Remplacement d’un agent absent
• Temps de travail : Temps complet
• Congés réglementaires et RTT selon l’organisation du service
• Prestations sociales : CNAS (adhésion prise en charge par la collectivité), selon les conditions d’éligibilité
• Participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle), selon les conditions en vigueur
• Rémunération : Traitement de base, Régime indemnitaire
• Accès à la restauration municipale du personnel
Accueil et appui administratif du service
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Orienter les agents, candidats et interlocuteurs vers le professionnel compétent
• Apporter un premier niveau d’information sur les démarches administratives relevant du service
• Assurer la gestion administrative courante du service
• Rédiger des courriers et documents administratifs à partir des modèles validés
• Classer et archiver les documents du service
• Veiller à la cohérence du classement et à l’actualisation des documents disponibles
Recrutement et suivi administratif des candidatures
• Traiter les candidatures reçues
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures
• Classer les CV et lettres de motivation dans les dossiers de candidature
• Préparer et adresser les réponses aux candidats non retenus selon les modèles validés
• Assurer le suivi des nominations publiées sur Emploi Territorial des agents recrutés
• Procéder à la dépublication des annonces pourvues
Gestion administrative et logistique de la formation
• Assurer la gestion logistique des formations : réservation des salles, matériel, demandes d’intervention et collations
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation, notamment des attestations et des saisies dans Ciril
• Assurer le suivi des pièces manquantes auprès des agents et des organismes de formation
• Mettre à jour les tableaux de bord et le planning des formations
• Classer les documents relatifs aux formations
• Effectuer les relances administratives nécessaires
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des formations intra en matière de collation
• Assurer la gestion des collations et des bons de commande correspondants
• Assurer la transmission des états de frais de déplacement pour signature puis au service paie, avec mise à jour des outils de suivi
Action sociale et qualité de vie au travail
• Accueillir et accompagner les agents dans le traitement administratif de leurs dossiers
• Assurer la gestion administrative des demandes de prestations d’action sociale
• Rédiger les courriers CNAS à partir des modèles validés
• Participer à l’organisation du Noël des enfants du personnel
• Participer à la mise en œuvre administrative et logistique des actions de qualité de vie au travail
Stages, TIG et suivi administratif
• Assurer la gestion et le suivi administratif des stages de l’enseignement et des TIG
• Mettre à jour les tableaux de bord correspondants
• Assurer le suivi des échéances et des pièces administratives
• Assurer le classement et l’archivage des documents
Tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer la saisie et la mise à jour des données relevant de son périmètre
• Mettre à jour régulièrement les trames et modèles validés
• Veiller à l’utilisation des versions actualisées des documents
Activités secondaires
• Apporter un appui administratif ponctuel aux autres membres du service et à la Directrice des Ressources Humaines : courriers, comptes rendus, convocations…
• Participer à l’organisation matérielle des réunions et événements de la direction
• Contribuer à l’amélioration du classement et des outils documentaires
• Participer aux projets transversaux nécessitant un appui administratif
• Assurer la continuité administrative du service en cas d’absence du gestionnaire
• Horaires spécifiques : selon les nécessités du service et les activités organisées
• Autres contraintes : gestion de périodes de forte activité, respect des échéances et traitement de demandes nécessitant réactivité et confidentialité
• Type de contrat : CDD - Remplacement d’un agent absent
• Temps de travail : Temps complet
• Congés réglementaires et RTT selon l’organisation du service
• Prestations sociales : CNAS (adhésion prise en charge par la collectivité), selon les conditions d’éligibilité
• Participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle), selon les conditions en vigueur
• Rémunération : Traitement de base, Régime indemnitaire
• Accès à la restauration municipale du personnel
Profils recherchés
Connaissances théoriques et pratiques
• Connaissance de l’environnement administratif et des ressources humaines
• Connaissance des principales procédures administratives
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée
• Connaissance des outils de gestion et de suivi administratif
• Connaissance des règles de classement et d’archivage
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des outils collaboratifs appréciée
Savoir-faire
• Assurer le traitement administratif des dossiers
• Saisir et mettre à jour des données et des tableaux de suivi
• Organiser, classer et archiver des documents
• Assurer le suivi des pièces administratives et effectuer les relances nécessaires
• Respecter les procédures, les délais et les règles de confidentialité
• Rédiger des courriers et documents administratifs à partir de modèles
• Utiliser les outils bureautiques et numériques
• Organiser la logistique d’une activité, d’une réunion ou d’une formation
• Accueillir et orienter les différents interlocuteurs
• Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être
• Sens du service public
• Sens de l’accueil et qualités relationnelles
• Rigueur et organisation
• Méthode et fiabilité
• Réactivité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Sens du service
• Connaissance de l’environnement administratif et des ressources humaines
• Connaissance des principales procédures administratives
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée
• Connaissance des outils de gestion et de suivi administratif
• Connaissance des règles de classement et d’archivage
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des outils collaboratifs appréciée
Savoir-faire
• Assurer le traitement administratif des dossiers
• Saisir et mettre à jour des données et des tableaux de suivi
• Organiser, classer et archiver des documents
• Assurer le suivi des pièces administratives et effectuer les relances nécessaires
• Respecter les procédures, les délais et les règles de confidentialité
• Rédiger des courriers et documents administratifs à partir de modèles
• Utiliser les outils bureautiques et numériques
• Organiser la logistique d’une activité, d’une réunion ou d’une formation
• Accueillir et orienter les différents interlocuteurs
• Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être
• Sens du service public
• Sens de l’accueil et qualités relationnelles
• Rigueur et organisation
• Méthode et fiabilité
• Réactivité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Sens du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0164131600
Informations complémentaires
Une lettre de candidature et un CV sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :
. Par mail : combs-la-ville@dotelec.online
. ou via le site de la Ville www.combs-la-ville.fr
. Par mail : combs-la-ville@dotelec.online
. ou via le site de la Ville www.combs-la-ville.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.