ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DES RESIDENCES AUTONOMIES
Offre n° O077260922000968
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).
Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.
Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.
Lieu de travail
Parc du Souvenir E. Fouchard, Chelles (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Emploi à temps complet - Catégorie C
Permis B exigé
Astreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés - Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanches
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois - Missions non télétravaillables
ASCP et CNAS – Participation Mutuelle et Prévoyance – Forfait mobilité durable
Permis B exigé
Astreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés - Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanches
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois - Missions non télétravaillables
ASCP et CNAS – Participation Mutuelle et Prévoyance – Forfait mobilité durable
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap, l’agent est en charge de l’accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration.
Accueil téléphonique : Donner des Renseignements • Prendre des rendez-vous • Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.).
Accueil du public : Donner des Renseignements • Prendre des rendez-vous • Visiter les logements et la résidence • Accueillir les familles • Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.).
Missions administratives : Rédiger les notes et courriers • Prendre des notes et faire des comptes rendus • Préparer et participer au conseil de vie sociale • Préparer et traiter les dossiers de demandes d’admission, préparer les données pour les commissions d’attribution • Gérer les entrées et sorties • Gérer les impayés en lien avec le service finances • Rédiger les contrats de séjours • Gérer les statistiques.
Missions envers les résidents : Aider les seniors en difficulté dans leurs démarches administratives • Suivre les demandes des résidents.
Autre : Aider ponctuellement au service en salle de restauration • Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.
Sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap, l’agent est en charge de l’accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration.
Accueil téléphonique : Donner des Renseignements • Prendre des rendez-vous • Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.).
Accueil du public : Donner des Renseignements • Prendre des rendez-vous • Visiter les logements et la résidence • Accueillir les familles • Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.).
Missions administratives : Rédiger les notes et courriers • Prendre des notes et faire des comptes rendus • Préparer et participer au conseil de vie sociale • Préparer et traiter les dossiers de demandes d’admission, préparer les données pour les commissions d’attribution • Gérer les entrées et sorties • Gérer les impayés en lien avec le service finances • Rédiger les contrats de séjours • Gérer les statistiques.
Missions envers les résidents : Aider les seniors en difficulté dans leurs démarches administratives • Suivre les demandes des résidents.
Autre : Aider ponctuellement au service en salle de restauration • Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.
Profils recherchés
PROFIL
Connaissance de la gestion des RPA • Connaissances du règlement de fonctionnement des résidences autonomie • Avoir le sens de la communication et de la convivialité • Avoir le sens du relationnel, de l’accueil et de l’écoute du public • Être Diplomate • Maîtriser les outils informatiques • Avoir le sens du service public • Rigueur, disponibilité, dynamisme • Capacité à travailler en équipe • Sens de l’organisation, de la responsabilité • Capacités rédactionnelles • Être Motivé et adhérer au projet défini dans le cadre des orientations municipales • Connaissance du public âgé et handicapé • Connaissance globale du dispositif municipal en faveur du public accueilli • Connaissance des gestes de premiers secours et des maladies liées à l’âge.
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois - Missions non télétravaillables
ASCP et CNAS – Participation Mutuelle et Prévoyance – Forfait mobilité durable
Connaissance de la gestion des RPA • Connaissances du règlement de fonctionnement des résidences autonomie • Avoir le sens de la communication et de la convivialité • Avoir le sens du relationnel, de l’accueil et de l’écoute du public • Être Diplomate • Maîtriser les outils informatiques • Avoir le sens du service public • Rigueur, disponibilité, dynamisme • Capacité à travailler en équipe • Sens de l’organisation, de la responsabilité • Capacités rédactionnelles • Être Motivé et adhérer au projet défini dans le cadre des orientations municipales • Connaissance du public âgé et handicapé • Connaissance globale du dispositif municipal en faveur du public accueilli • Connaissance des gestes de premiers secours et des maladies liées à l’âge.
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois - Missions non télétravaillables
ASCP et CNAS – Participation Mutuelle et Prévoyance – Forfait mobilité durable
Contact et modalités de candidature
Contact
0164728484
Informations complémentaires
Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.