assistante de gestion administrative accueil / vie associative
Offre n° O077260930001206
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de L'Hotel de Ville, Le Châtelet-en-Brie (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + 13ème mois (soumis à condition) + CNAS + Amicale du personnel + participation mutuelle et prévoyance (soumis à condition)
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Directeur Général des Services, vous assurer l'accueil physique et téléphonique du public et êtes l'interlocutrice /l'interlocuteur privilégié(e) des associations.
Missions / conditions d'exercice
Accueil de la Mairie :
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes.
- Faire le lien entre le public et les différents services.
- Gérer les courriers (courriers arrivés, affranchissement, etc.).
- Gestion des réservations des salles communales.
- Gestion des parapheurs
Vie associative :
- Accompagner les associations dans leurs démarches.
- Répondre aux demandes des associations.
- Gérer les demandes de subventions.
- Rédiger les conventions d’occupation des équipements publics.
- Coordonner les événements associatifs : les foulées du Châtelet, semaine sportive, forum et autres manifestations
- Veiller au respect du règlement par les associations
- Assurer le lien entre la mairie et les association notamment en ce qui concerne l'occupation du complexe sportif »
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels et les différentes demandes.
- Faire le lien entre le public et les différents services.
- Gérer les courriers (courriers arrivés, affranchissement, etc.).
- Gestion des réservations des salles communales.
- Gestion des parapheurs
Vie associative :
- Accompagner les associations dans leurs démarches.
- Répondre aux demandes des associations.
- Gérer les demandes de subventions.
- Rédiger les conventions d’occupation des équipements publics.
- Coordonner les événements associatifs : les foulées du Châtelet, semaine sportive, forum et autres manifestations
- Veiller au respect du règlement par les associations
- Assurer le lien entre la mairie et les association notamment en ce qui concerne l'occupation du complexe sportif »
Profils recherchés
Baccalauréat professionnel secrétariat souhaité
expérience professionnelle dans des fonctions similaire souhaitée
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word / Excel ...)
Connaissance de la réglementation relative aux associations souhaitée
Savoir appliquer et assurer le suivi des procédures administratives
Etre organisé
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles, esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et d'autonomie
expérience professionnelle dans des fonctions similaire souhaitée
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word / Excel ...)
Connaissance de la réglementation relative aux associations souhaitée
Savoir appliquer et assurer le suivi des procédures administratives
Etre organisé
Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles, esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et d'autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0160694040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Madame Le Maire
Madame TORCOL Patricia
Place de L'Hotel de Ville
77820 LE CHATELET EN BRIE
A l'attention de Madame Le Maire
Madame TORCOL Patricia
Place de L'Hotel de Ville
77820 LE CHATELET EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.