Chargé(e) de Gestion Administrative et Comptable
Offre n° O077261002000331
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
23 Rue du Château, Melun (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Melun Val-de-Seine, près de 139 000 habitants, est un territoire en plein développement porté par un volontarisme politique qui a permis de renforcer son positionnement sur le territoire Francilien. A 25mn en train de la gare de Lyon depuis Melun (également desservie par le RER D), idéalement située entre le Grand Paris et la forêt de Fontainebleau, reconnue réserve de biosphère par l’UNESCO, la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine offre une diversité de cadres de vie, urbains ou ruraux. Sa vie culturelle, ses clubs sportifs, ses paysages des bords de Seine, son dynamisme associatif et économique, son pôle universitaire de 5400 étudiants, la politique de développement des compétences des agents communautaires, sont autant d’atouts pour y conjuguer qualité de vie et réussite.
Missions / conditions d'exercice
① Gestion administrative de l’université inter-âges
• Assurer le secrétariat de direction
• Participer à l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le classement et l’archivage de documents
• Suivre les conventions
② Gestion financière et comptable
• Assister la directrice à l’élaboration et au suivi du budget
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord financiers et statistiques
• Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles
• Participer à la coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de l’UIA
• Assurer la gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l’enregistrement et le transfert dans le workflow sur le logiciel financier,
• Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
• Exécuter des procédures comptables, en particulier des engagements, commandes, et suivi des factures,
• Assurer les missions de régisseur titulaire (Recettes et Avances)
• Gérer des remboursements
③ Gestion des intervenants
• Assurer la gestion mensuelle de la rémunération des intervenants (salaires et factures)
• Assurer le suivi administratif et des paiements ainsi que la vérification des différentes pièces nécessaires
④ Organisation et suivi des activités
• Participer à la conception et à l'actualisation des documents (flyers des cours, affiches des conférences, dossier d’inscription, dossier des professeurs, etc.)
• Produire les bilans d'activité et les indicateurs de fréquentation
• Procéder aux inscriptions des étudiants aux différents cours, activités, sorties culturelles et conférences
• Aider à la préparation de la future programmation (gestion des candidats, tableau de projet budgétaire de la programmation)
• Garantir la bonne logistique de l’UIA (achat des matières premières pour les cours de cuisine et des fournitures de bureau)
• Participer ponctuellement aux manifestations organisées par l'UIAaGestion administrative de l’université inter-âges
• Assurer le secrétariat de direction
• Participer à l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le classement et l’archivage de documents
• Suivre les conventions
② Gestion financière et comptable
• Assister la directrice à l’élaboration et au suivi du budget
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord financiers et statistiques
• Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles
• Participer à la coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de l’UIA
• Assurer la gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l’enregistrement et le transfert dans le workflow sur le logiciel financier,
• Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
• Exécuter des procédures comptables, en particulier des engagements, commandes, et suivi des factures,
• Assurer les missions de régisseur titulaire (Recettes et Avances)
• Gérer des remboursements
③ Gestion des intervenants
• Assurer la gestion mensuelle de la rémunération des intervenants (salaires et factures)
• Assurer le suivi administratif et des paiements ainsi que la vérification des différentes pièces nécessaires
④ Organisation et suivi des activités
• Participer à la conception et à l'actualisation des documents (flyers des cours, affiches des conférences, dossier d’inscription, dossier des professeurs, etc.)
• Produire les bilans d'activité et les indicateurs de fréquentation
• Procéder aux inscriptions des étudiants aux différents cours, activités, sorties culturelles et conférences
• Aider à la préparation de la future programmation (gestion des candidats, tableau de projet budgétaire de la programmation)
• Garantir la bonne logistique de l’UIA (achat des matières premières pour les cours de cuisine et des fournitures de bureau)
• Participer ponctuellement aux manifestations organisées par l'UIA
• Assurer le secrétariat de direction
• Participer à l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le classement et l’archivage de documents
• Suivre les conventions
② Gestion financière et comptable
• Assister la directrice à l’élaboration et au suivi du budget
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord financiers et statistiques
• Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles
• Participer à la coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de l’UIA
• Assurer la gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l’enregistrement et le transfert dans le workflow sur le logiciel financier,
• Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
• Exécuter des procédures comptables, en particulier des engagements, commandes, et suivi des factures,
• Assurer les missions de régisseur titulaire (Recettes et Avances)
• Gérer des remboursements
③ Gestion des intervenants
• Assurer la gestion mensuelle de la rémunération des intervenants (salaires et factures)
• Assurer le suivi administratif et des paiements ainsi que la vérification des différentes pièces nécessaires
④ Organisation et suivi des activités
• Participer à la conception et à l'actualisation des documents (flyers des cours, affiches des conférences, dossier d’inscription, dossier des professeurs, etc.)
• Produire les bilans d'activité et les indicateurs de fréquentation
• Procéder aux inscriptions des étudiants aux différents cours, activités, sorties culturelles et conférences
• Aider à la préparation de la future programmation (gestion des candidats, tableau de projet budgétaire de la programmation)
• Garantir la bonne logistique de l’UIA (achat des matières premières pour les cours de cuisine et des fournitures de bureau)
• Participer ponctuellement aux manifestations organisées par l'UIAaGestion administrative de l’université inter-âges
• Assurer le secrétariat de direction
• Participer à l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le classement et l’archivage de documents
• Suivre les conventions
② Gestion financière et comptable
• Assister la directrice à l’élaboration et au suivi du budget
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord financiers et statistiques
• Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles
• Participer à la coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables de l’UIA
• Assurer la gestion des factures par la vérification des mentions obligatoires, le contrôle, l’enregistrement et le transfert dans le workflow sur le logiciel financier,
• Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables
• Exécuter des procédures comptables, en particulier des engagements, commandes, et suivi des factures,
• Assurer les missions de régisseur titulaire (Recettes et Avances)
• Gérer des remboursements
③ Gestion des intervenants
• Assurer la gestion mensuelle de la rémunération des intervenants (salaires et factures)
• Assurer le suivi administratif et des paiements ainsi que la vérification des différentes pièces nécessaires
④ Organisation et suivi des activités
• Participer à la conception et à l'actualisation des documents (flyers des cours, affiches des conférences, dossier d’inscription, dossier des professeurs, etc.)
• Produire les bilans d'activité et les indicateurs de fréquentation
• Procéder aux inscriptions des étudiants aux différents cours, activités, sorties culturelles et conférences
• Aider à la préparation de la future programmation (gestion des candidats, tableau de projet budgétaire de la programmation)
• Garantir la bonne logistique de l’UIA (achat des matières premières pour les cours de cuisine et des fournitures de bureau)
• Participer ponctuellement aux manifestations organisées par l'UIA
Profils recherchés
COMPETENCES
Savoir faire
• Participation aux réunions
• Rédaction de compte-rendu
• Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Intégrer les priorités de l’UIA dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
▪ Fonctionnement des collectivités et des principes de la comptabilité publique
▪ Parfaite maitrise d’Excel et des outil bureautiques : Word, Powerpoint
▪ Elaboration de tableaux de bord et suivi budgétaire
Savoir être
• Capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés et notamment un public sénior
• Rigueur et discrétion
• Sens de l’accueil et du service public
• Qualités relationnelles
• Goût pour le travail d’équipe
• Sens de l’organisation
• Disponibilité
- Formation Bac à Bac + 2 en gestion administrative, comptabilité, gestion PME-PMI
- Expérience réussie en gestion administrative et financière d’au moins 1 ans
- Parfaite connaissance des règles de la comptabilité publique
- Parfaite connaissance de la FPT
- Idéalement connaissance de logiciels métiers : I-muse, Ciril…
Temps complet
Télétravail possible (1 jour)
Savoir faire
• Participation aux réunions
• Rédaction de compte-rendu
• Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Intégrer les priorités de l’UIA dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
▪ Fonctionnement des collectivités et des principes de la comptabilité publique
▪ Parfaite maitrise d’Excel et des outil bureautiques : Word, Powerpoint
▪ Elaboration de tableaux de bord et suivi budgétaire
Savoir être
• Capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés et notamment un public sénior
• Rigueur et discrétion
• Sens de l’accueil et du service public
• Qualités relationnelles
• Goût pour le travail d’équipe
• Sens de l’organisation
• Disponibilité
- Formation Bac à Bac + 2 en gestion administrative, comptabilité, gestion PME-PMI
- Expérience réussie en gestion administrative et financière d’au moins 1 ans
- Parfaite connaissance des règles de la comptabilité publique
- Parfaite connaissance de la FPT
- Idéalement connaissance de logiciels métiers : I-muse, Ciril…
Temps complet
Télétravail possible (1 jour)
Contact et modalités de candidature
Contact
0164792504
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention du Président de la Communauté d'Agglomération Melun Val de Seine par mail à l'adresse suivante : candidatures@camvs.com
M. Franck Vernin
297 rue Rousseau Vaudran - CS 30187
77190 Dammarie-lès-Lys
M. Franck Vernin
297 rue Rousseau Vaudran - CS 30187
77190 Dammarie-lès-Lys
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.