ASSISTANT ADMINISTRATIF AUX AFFAIRES SCOLAIRES (h/f)
Offre n° O077261014000838
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Place Michel HOUEL, Crécy-la-Chapelle (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon profil
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe de service, l’agent(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers du service, en lien étroit et permanent avec les écoles. Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des équipes éducatives et veille à la bonne circulation des informations entre les établissements et le service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Pédibus,
Assurer l’accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails,
Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée, pédibus, périscolaire et centre de loisirs),
Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire,
Suivi des demandes de stage au sein des écoles,
Suivi des dossiers en lien avec le service social,
Élaboration de statistiques et pointage logiciel « portail famille », ainsi que la gestion des conventions et des statistiques de suivi des communes extérieures,
Élaboration et suivi de la facturation de la régie extrascolaire (cantine, périscolaire, centre de loisirs et études), ainsi que les impayés,
Demande et suivi des subventions auprès des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, enseignants),
Suivi du budget fonctionnement et investissement des écoles,
Suivi des commandes des écoles en lien direct avec la responsable du service scolaire.
Gestion des bons de commandes sur logiciel métier Berger Levrault,
Régisseur de recettes.
Missions secondaires ponctuelles :
Remplacement à l'étude surveillée,
Remplacement d'un agent des écoles absent sur le temps de la pause méridienne.
Pédibus,
Assurer l’accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails,
Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée, pédibus, périscolaire et centre de loisirs),
Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire,
Suivi des demandes de stage au sein des écoles,
Suivi des dossiers en lien avec le service social,
Élaboration de statistiques et pointage logiciel « portail famille », ainsi que la gestion des conventions et des statistiques de suivi des communes extérieures,
Élaboration et suivi de la facturation de la régie extrascolaire (cantine, périscolaire, centre de loisirs et études), ainsi que les impayés,
Demande et suivi des subventions auprès des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, enseignants),
Suivi du budget fonctionnement et investissement des écoles,
Suivi des commandes des écoles en lien direct avec la responsable du service scolaire.
Gestion des bons de commandes sur logiciel métier Berger Levrault,
Régisseur de recettes.
Missions secondaires ponctuelles :
Remplacement à l'étude surveillée,
Remplacement d'un agent des écoles absent sur le temps de la pause méridienne.
Profils recherchés
Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel),
Connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus,
Connaissance de la règlementation en vigueur,
Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile,
Avoir des connaissances en finances,
Autonomie,
Aisance relationnelle et surtout rédactionnelle,
Savoir travailler en équipe,
Capacité d’adaptation,
Discrétion/Confidentialité.
Poste à temps complet
CNAS/Mutuelle/Prévoyance
Connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus,
Connaissance de la règlementation en vigueur,
Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile,
Avoir des connaissances en finances,
Autonomie,
Aisance relationnelle et surtout rédactionnelle,
Savoir travailler en équipe,
Capacité d’adaptation,
Discrétion/Confidentialité.
Poste à temps complet
CNAS/Mutuelle/Prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0164639436
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme C. AUTENZIO
3 Place Michel HOUEL
77580 CRECY LA CHAPELLE
Mme C. AUTENZIO
3 Place Michel HOUEL
77580 CRECY LA CHAPELLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.