Adjoint administratif état civil affaires générales
Offre n° O077261023000942
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Torcy est située dans le Département de Seine et Marne en Ile de France et compte 23 352 habitants. Elle est membre de la Communauté d'Agglomération Paris-Vallée de la Marne.
Située au Nord-Ouest du Département, à 25 km de Paris, la Ville est limitée au Nord par la Marne, à l'Est par l'A104 (Francilienne) à l'Ouest par Noisiel et au Sud par Lognes. La ligne A du RER relie Torcy au cœur de Paris en 30 minutes.
Dotée d'équipements municipaux de qualité crèches, groupes scolaires, gymnases, la ville de Torcy compte sur son territoire 40% d'espaces verts et bleus.
L'aménagement qualitatif des bords de Marne, la rénovation récente de plusieurs parcs urbains, la modernisation de l'île de loisirs renforcent la qualité de vie, synonyme de développement durable de Torcy.
Torcy est le siège de la sous-préfecture de l'agglomération Paris Vallée de la Marne. Des équipements publics d'envergure seront renforcés dans les deux années à venir, par l'ouverture près de la gare RER de l'Hôtel de Police d'agglomération et d'un Centre d'Incendie et de Secours au sein de la ZAC des Coteaux de la Marne en cours d'aménagement par Epamarne.
La rénovation du parc locatif social, les travaux de réhabilitation du quartier de l'Arche Guédon et l'offre commerciale de proximité en plein renouveau font de Torcy une ville à vivre au sein de laquelle le service public communal est une valeur centrale.
Enfin la ville de Torcy dispose d'un tissu associatif dynamique dans différents domaines : animation, sport et culture. Le centre culturel l'espace Lino Ventura propose une programmation diversifiée et un partenariat local avec la scène nationale de la Ferme du Buisson et la scène intercommunale Les Passerelles.
Située au Nord-Ouest du Département, à 25 km de Paris, la Ville est limitée au Nord par la Marne, à l'Est par l'A104 (Francilienne) à l'Ouest par Noisiel et au Sud par Lognes. La ligne A du RER relie Torcy au cœur de Paris en 30 minutes.
Dotée d'équipements municipaux de qualité crèches, groupes scolaires, gymnases, la ville de Torcy compte sur son territoire 40% d'espaces verts et bleus.
L'aménagement qualitatif des bords de Marne, la rénovation récente de plusieurs parcs urbains, la modernisation de l'île de loisirs renforcent la qualité de vie, synonyme de développement durable de Torcy.
Torcy est le siège de la sous-préfecture de l'agglomération Paris Vallée de la Marne. Des équipements publics d'envergure seront renforcés dans les deux années à venir, par l'ouverture près de la gare RER de l'Hôtel de Police d'agglomération et d'un Centre d'Incendie et de Secours au sein de la ZAC des Coteaux de la Marne en cours d'aménagement par Epamarne.
La rénovation du parc locatif social, les travaux de réhabilitation du quartier de l'Arche Guédon et l'offre commerciale de proximité en plein renouveau font de Torcy une ville à vivre au sein de laquelle le service public communal est une valeur centrale.
Enfin la ville de Torcy dispose d'un tissu associatif dynamique dans différents domaines : animation, sport et culture. Le centre culturel l'espace Lino Ventura propose une programmation diversifiée et un partenariat local avec la scène nationale de la Ferme du Buisson et la scène intercommunale Les Passerelles.
Lieu de travail
Place de L'Appel du 18 Juin 1940, Torcy (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE + 13ème mois brut (traitement indiciaire + prime fixe) majoré de 30 % + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice des ressources juridiques, vous serez chargé(e) d’assurer les missions relatives aux affaires générales et à l’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Affaires générales
- Instruire, suivre les demandes et remise des titres d’identité
- Réaliser les certificats de vie maritale, de domicile, de départ à l’étranger
- Assurer le recensement militaire
- Réaliser les copies conformes et légalisations de signature
- Effectuer les attestations d’accueil
- Suivre les dossier relatifs aux taxis et débits de boissons
- Remettre les diplômes universitaires
Etat civil :
- Réceptionner les déclarations de naissance, de reconnaissance ou de décès
- Instruire les dossiers de demande de changement de nom, de prénom
- Enregistrer les avis de naissance et les transcriptions de décès
- Instruire les dossiers de mariages
- Rédiger les mentions
- Réception et enregistrement des PACS et organiser les parrainages civils
- Rédiger les certificats de vie et de vie commune
- Délivrer les actes d’état civil, livrets de famille et tenir les registres d’état civil
- Effectuer les rectifications administratives
Activités secondaires :
- Participer au recensement de la population
- Gérer les opérations funéraires
- Gérer la liste électorale
- Enregistrer et traiter le courrier et courriels
- Instruire, suivre les demandes et remise des titres d’identité
- Réaliser les certificats de vie maritale, de domicile, de départ à l’étranger
- Assurer le recensement militaire
- Réaliser les copies conformes et légalisations de signature
- Effectuer les attestations d’accueil
- Suivre les dossier relatifs aux taxis et débits de boissons
- Remettre les diplômes universitaires
Etat civil :
- Réceptionner les déclarations de naissance, de reconnaissance ou de décès
- Instruire les dossiers de demande de changement de nom, de prénom
- Enregistrer les avis de naissance et les transcriptions de décès
- Instruire les dossiers de mariages
- Rédiger les mentions
- Réception et enregistrement des PACS et organiser les parrainages civils
- Rédiger les certificats de vie et de vie commune
- Délivrer les actes d’état civil, livrets de famille et tenir les registres d’état civil
- Effectuer les rectifications administratives
Activités secondaires :
- Participer au recensement de la population
- Gérer les opérations funéraires
- Gérer la liste électorale
- Enregistrer et traiter le courrier et courriels
Profils recherchés
Compétences liées à la pratique professionnelle :
Assurer un accueil de qualité
Bonne connaissance de la législation en vigueur
Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse
Savoir informer et s’informer
Etre polyvalent(e) et mobile
Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métier)
Savoir être attendu :
Bon relationnel et être à l’écoute
Discrétion et diplomatie
Disponibilité, assiduité, ponctualité
Organisation et modalités de travail :
- Poste au sein de l’hôtel de ville
- Permanence par roulement le samedi matin
- Participation aux scrutins électoraux
Pour tout renseignement, contacter Céline Lallement, directrice ressources juridiques au 01.60.37.37.91
25 jours de congés annuels + 16 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement possible + compte épargne temps
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, par mail, le plus rapidement possible.
Assurer un accueil de qualité
Bonne connaissance de la législation en vigueur
Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse
Savoir informer et s’informer
Etre polyvalent(e) et mobile
Bonne maitrise de l’outil informatique (logiciels métier)
Savoir être attendu :
Bon relationnel et être à l’écoute
Discrétion et diplomatie
Disponibilité, assiduité, ponctualité
Organisation et modalités de travail :
- Poste au sein de l’hôtel de ville
- Permanence par roulement le samedi matin
- Participation aux scrutins électoraux
Pour tout renseignement, contacter Céline Lallement, directrice ressources juridiques au 01.60.37.37.91
25 jours de congés annuels + 16 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement possible + compte épargne temps
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, par mail, le plus rapidement possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160373757
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de L'Appel du 18 juin 1940
77200 TORCY
Monsieur le Maire
Place de L'Appel du 18 juin 1940
77200 TORCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
