Agent administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O077261026000504
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À 28 km de Paris, au coeur de la Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire,
Lagny-sur-Marne, ville de caractère qui justifie pleinement l'intérêt croissant dont bénéficie la Seine et Marne. Sa taille (22 000 habitants) lui permet à la fois de mener une politique de services ambitieuse dans tous les domaines : sports, seniors, jeunesse, enfance, petite enfance, loisirs, culture... et de maîtriser son développement, dans un cadre naturel de qualité.
Lagny-sur-Marne, ville de caractère qui justifie pleinement l'intérêt croissant dont bénéficie la Seine et Marne. Sa taille (22 000 habitants) lui permet à la fois de mener une politique de services ambitieuse dans tous les domaines : sports, seniors, jeunesse, enfance, petite enfance, loisirs, culture... et de maîtriser son développement, dans un cadre naturel de qualité.
Lieu de travail
2 Place de L'Hotel de Ville, Lagny-sur-Marne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
30/11/2026
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Population et Citoyenneté, l'agent administratif polyvalent assure l'accueil physique et téléphonique des usagers conformément à la charte d'accueil de la ville. Il assure également le traitement du courrier général de la Collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Pôle Affaires Générales
\- Accueillir, informer et orienter avec amabilité, physiquement et par téléphone, le public sur les temps d'ouverture de l'Hôtel de Ville,
\- Saisir les rendez-vous (titres d'identités, mariages/PACS, recensement militaire, attestation d'accueil...),
\- Délivrance d'actes d'état civil,
\- Traiter le courrier du service,
\- Traiter la messagerie électronique du service,
\- Instruire les demandes des titres d'identités sécurisés,
\- Traiter les recueils et remises de titres d'identités sécurisés,
\- Traiter les demandes COMEDEC,
\- Traiter les demandes d'actes par voie dématérialisée (logiciel métier),
\- Instruire et traiter les demandes d'attestation d'accueil,
\- Instruire et traiter les dossiers de recensement militaire,
\- Instruire les demandes de fermetures de cercueils et autorisation de crémation,
\- Saisir les transcriptions de décès,
\- Instruire et traiter les demandes de légalisations de signature et certificats divers (changement de résidence, certificat de vie maritale...)
\- Mettre sous pli des documents administratifs afférents au service,
Courrier (2 fois par semaine)
\- Accueillir les facteurs et livreurs,
\- Réceptionner, trier, enregistrer, ranger, et répartir le courrier général,
\- Traiter les recommandés
\- Accueillir, informer et orienter avec amabilité, physiquement et par téléphone, le public sur les temps d'ouverture de l'Hôtel de Ville,
\- Saisir les rendez-vous (titres d'identités, mariages/PACS, recensement militaire, attestation d'accueil...),
\- Délivrance d'actes d'état civil,
\- Traiter le courrier du service,
\- Traiter la messagerie électronique du service,
\- Instruire les demandes des titres d'identités sécurisés,
\- Traiter les recueils et remises de titres d'identités sécurisés,
\- Traiter les demandes COMEDEC,
\- Traiter les demandes d'actes par voie dématérialisée (logiciel métier),
\- Instruire et traiter les demandes d'attestation d'accueil,
\- Instruire et traiter les dossiers de recensement militaire,
\- Instruire les demandes de fermetures de cercueils et autorisation de crémation,
\- Saisir les transcriptions de décès,
\- Instruire et traiter les demandes de légalisations de signature et certificats divers (changement de résidence, certificat de vie maritale...)
\- Mettre sous pli des documents administratifs afférents au service,
Courrier (2 fois par semaine)
\- Accueillir les facteurs et livreurs,
\- Réceptionner, trier, enregistrer, ranger, et répartir le courrier général,
\- Traiter les recommandés
Profils recherchés
\- Expérience sur un poste d'accueil en collectivité territoriale ou dans un domaine similaire.
\- Connaissances des outils de communication, des techniques d'accueil et règles téléphoniques.
\- Aisance relationnelle et capacité d'écoute.
\- Ponctuel(le), vous faites preuve d'une grande disponibilité.
\- Maitrise de l'écrit et de l'oral.
-Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, internet) et des règles générales de secrétariat.
\- Capacité à travailler tant en autonomie qu'en équipe.
-Esprit d'initiative.
\- Gestion du temps, planification, méthode.
\- Médiation, résolution de conflit.
\- Intégrité, impartialité, grande discrétion.
\- Capacité d'adaptation et d'organisation.
\- Curiosité et investissement personnel (se tenir informé(e) de la vie de la collectivité et ses instances).
-Bonne tenue et présentation
\- Connaissances des outils de communication, des techniques d'accueil et règles téléphoniques.
\- Aisance relationnelle et capacité d'écoute.
\- Ponctuel(le), vous faites preuve d'une grande disponibilité.
\- Maitrise de l'écrit et de l'oral.
-Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, internet) et des règles générales de secrétariat.
\- Capacité à travailler tant en autonomie qu'en équipe.
-Esprit d'initiative.
\- Gestion du temps, planification, méthode.
\- Médiation, résolution de conflit.
\- Intégrité, impartialité, grande discrétion.
\- Capacité d'adaptation et d'organisation.
\- Curiosité et investissement personnel (se tenir informé(e) de la vie de la collectivité et ses instances).
-Bonne tenue et présentation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@marneetgondoire.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.