Chargée des affaires scolaires et des régies
Offre n° O077261026001149
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE MOUSSY LE NEUF
Proche de Roissy Charles de Gaulle - 3134 habitants
Proche de Roissy Charles de Gaulle - 3134 habitants
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Moussy-le-Neuf (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du service Enfance, l’agent assure l’accueil et l’information des familles, le suivi administratif de la scolarité et la coordination quotidienne des dossiers liés aux écoles, à la restauration scolaire et aux activités périscolaires. Il travaille en lien étroit avec les directions d’école, les services municipaux
Missions / conditions d'exercice
Mission principale
-Accueillir, renseigner et orienter les familles, sur place, par téléphone et par courriel.
-Gérer les inscriptions scolaires, les dérogations et la mise à jour des dossiers des enfants.
-Assurer le suivi administratif de la restauration scolaire, des accueils périscolaires des études ou accueils de loisirs.
-Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord, listes d’élèves et éléments nécessaires à la facturation.
-Préparer les courriers, attestations, décisions, convocations et documents d’information à destination des familles.
-Suivre les situations particulières : PAI, changements de situation familiale,
-Participer à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi de la carte scolaire, des effectifs et des besoins des écoles.
-Participer à la continuité du service et à toute mission administrative relevant du pôle scolaire.
Mission annexe
- Gérer toutes les régies communales (Régie unique, scolaire et périscolaire, loyers, maraichage) en encaissant l’ensemble des recettes réglées par les usagers de la collectivité avec tous les moyens de paiement offerts (carte bancaire, paiement en ligne, numéraire, chèque…)
- Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
- Gérer les impayés en transmettant les factures impayées au service finances pour émission des titres de recettes
- Tenir la comptabilité des régies de recette
- Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies et notamment suivre les comptes DFT
-Accueillir, renseigner et orienter les familles, sur place, par téléphone et par courriel.
-Gérer les inscriptions scolaires, les dérogations et la mise à jour des dossiers des enfants.
-Assurer le suivi administratif de la restauration scolaire, des accueils périscolaires des études ou accueils de loisirs.
-Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord, listes d’élèves et éléments nécessaires à la facturation.
-Préparer les courriers, attestations, décisions, convocations et documents d’information à destination des familles.
-Suivre les situations particulières : PAI, changements de situation familiale,
-Participer à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi de la carte scolaire, des effectifs et des besoins des écoles.
-Participer à la continuité du service et à toute mission administrative relevant du pôle scolaire.
Mission annexe
- Gérer toutes les régies communales (Régie unique, scolaire et périscolaire, loyers, maraichage) en encaissant l’ensemble des recettes réglées par les usagers de la collectivité avec tous les moyens de paiement offerts (carte bancaire, paiement en ligne, numéraire, chèque…)
- Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
- Gérer les impayés en transmettant les factures impayées au service finances pour émission des titres de recettes
- Tenir la comptabilité des régies de recette
- Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies et notamment suivre les comptes DFT
Profils recherchés
-Connaissance souhaitée du fonctionnement d’une commune, des écoles maternelles et élémentaires et des services périscolaires.
-Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d’un logiciel de gestion enfance-famille serait appréciée.
-Qualités rédactionnelles, rigueur administrative, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
-Sens de l’accueil, diplomatie, patience et aptitude à expliquer les procédures avec clarté.
-Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
-Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
- Connaissance de la réglementation et du mode de fonctionnement des régies
- Sens du service public, discrétion, neutralité, adaptation à l’évolution des besoins
- Rigueur, esprit méthodique, esprit d’initiative, aisance relationnelle, respect de la confidentialité, réactivité
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
-Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d’un logiciel de gestion enfance-famille serait appréciée.
-Qualités rédactionnelles, rigueur administrative, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
-Sens de l’accueil, diplomatie, patience et aptitude à expliquer les procédures avec clarté.
-Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
-Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
- Connaissance de la réglementation et du mode de fonctionnement des régies
- Sens du service public, discrétion, neutralité, adaptation à l’évolution des besoins
- Rigueur, esprit méthodique, esprit d’initiative, aisance relationnelle, respect de la confidentialité, réactivité
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0160034238
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire ou par mail :
betty.josephine@moussyleneuf.fr
M Anthony GRATACOS
Place Charles De Gaulle
77230 MOUSSY LE NEUF
betty.josephine@moussyleneuf.fr
M Anthony GRATACOS
Place Charles De Gaulle
77230 MOUSSY LE NEUF
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.