Adjoint administratif polyvalent
Offre n° O077261029000422
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
58 rue de la Mairie
77630 ARBONNE-LA-FORET
77630 ARBONNE-LA-FORET
Lieu de travail
58, rue de La Mairie, Arbonne-la-Forêt (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
28/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire du grade selon le profil, régime indemnitaire (à venir), supplément familial de traitement (sous conditions)
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) de gestion administrative et chargé(e) d'accueil.
Gestion administrative : accueil du public, état civil, élection, gestion des agendas et des salles communales, organisation des festivités et suivi des dossiers administratifs.
Gestion administrative : accueil du public, état civil, élection, gestion des agendas et des salles communales, organisation des festivités et suivi des dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous l'autorité du maire, en lien avec les élus et sous la supervision du secrétaire général de mairie, vous assurez le fonctionnement administratif de la commune dans les domaines suivants.
Accueil et secrétariat
• Accueil du public et standard téléphonique,
• Gestion du courrier et des mails, courriers du maire, affichages,
• Gestion des certificats d'hébergement, demandes de vide-maison, déclaration des manifestations sportives sur manifestationsportive.fr,
• Suivi des dossiers de taxi, réception des demandes de chambres d'hôtes et gîtes (transmission pour la taxe de séjour),
• Gestion du site RESANA (courriers reçus de la préfecture, élections, ERP),
• Enquêtes annuelles sur l'enseignement à la maison.
État civil
• Rédaction des actes d’état civil,
• Préparation annuelle des registres et envoi d'un exemplaire au tribunal judiciaire.
Élections et recensements
• Gestion des inscriptions et radiations, mise à jour sur Elire et Magnus,
• Organisation des scrutins,
• Recensement militaire (tous les trimestres) et de la population (tous les 5 ans).
Affaires scolaires et périscolaires
• Organisation, gestion et facturation de l’ensemble des services périscolaires.
Personnel communal
• Gestion du personnel périscolaire et technique.
Conseil municipal et administration communale
• Préparation et gestion des conseils municipaux, rédaction des délibérations et du procès-verbal, en l’absence du Secrétaire général de mairie,
• Rédaction des arrêtés (selon le besoin),
• Gestion des demandes de subventions.
Vie locale, cérémonies et action sociale
• Planification et suivi des cérémonies,
• Gestion des actions associatives et sociales en faveur des ainés et jeunes,
• Gestion et planification des salles communales,
Sous la supervision du secrétaire général de mairie :
Urbanisme
• Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme,
• Information de premier niveau des administrés sur le dépôt de leurs dossiers.
Finances
• Enregistrement des dépenses et des recettes (notions de comptabilité communale),
• Notion de la gestion de la paie et des contrats.
Sous l'autorité du maire, en lien avec les élus et sous la supervision du secrétaire général de mairie, vous assurez le fonctionnement administratif de la commune dans les domaines suivants.
Accueil et secrétariat
• Accueil du public et standard téléphonique,
• Gestion du courrier et des mails, courriers du maire, affichages,
• Gestion des certificats d'hébergement, demandes de vide-maison, déclaration des manifestations sportives sur manifestationsportive.fr,
• Suivi des dossiers de taxi, réception des demandes de chambres d'hôtes et gîtes (transmission pour la taxe de séjour),
• Gestion du site RESANA (courriers reçus de la préfecture, élections, ERP),
• Enquêtes annuelles sur l'enseignement à la maison.
État civil
• Rédaction des actes d’état civil,
• Préparation annuelle des registres et envoi d'un exemplaire au tribunal judiciaire.
Élections et recensements
• Gestion des inscriptions et radiations, mise à jour sur Elire et Magnus,
• Organisation des scrutins,
• Recensement militaire (tous les trimestres) et de la population (tous les 5 ans).
Affaires scolaires et périscolaires
• Organisation, gestion et facturation de l’ensemble des services périscolaires.
Personnel communal
• Gestion du personnel périscolaire et technique.
Conseil municipal et administration communale
• Préparation et gestion des conseils municipaux, rédaction des délibérations et du procès-verbal, en l’absence du Secrétaire général de mairie,
• Rédaction des arrêtés (selon le besoin),
• Gestion des demandes de subventions.
Vie locale, cérémonies et action sociale
• Planification et suivi des cérémonies,
• Gestion des actions associatives et sociales en faveur des ainés et jeunes,
• Gestion et planification des salles communales,
Sous la supervision du secrétaire général de mairie :
Urbanisme
• Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme,
• Information de premier niveau des administrés sur le dépôt de leurs dossiers.
Finances
• Enregistrement des dépenses et des recettes (notions de comptabilité communale),
• Notion de la gestion de la paie et des contrats.
Profils recherchés
Profil recherché
Vous avez une expérience d’agent polyvalent de mairie ou en collectivité, et vous savez gérer en autonomie des dossiers variés.
Savoir-être
• Discrétion et respect du secret professionnel,
• Sens du service public et qualités d'accueil,
• Rigueur, autonomie et polyvalence,
• Disponibilité ponctuelle (séances du conseil, scrutins, cérémonies).
Vous avez une expérience d’agent polyvalent de mairie ou en collectivité, et vous savez gérer en autonomie des dossiers variés.
Savoir-être
• Discrétion et respect du secret professionnel,
• Sens du service public et qualités d'accueil,
• Rigueur, autonomie et polyvalence,
• Disponibilité ponctuelle (séances du conseil, scrutins, cérémonies).
Contact et modalités de candidature
Contact
0160664416
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur VAUTIER Anthony
58, rue de La Mairie
77630 ARBONNE LA FORET
Monsieur VAUTIER Anthony
58, rue de La Mairie
77630 ARBONNE LA FORET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.