Secrétaire Accueil / Etat Civil / Urbanisme / Comptabilité
Offre n° O077261109000927
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 avenue du Général De Gaulle, Villemer (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + IFSE + CIA
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique des administrés et autres tâches de secrétariat
Toutes missions relatives à la population (état civil, recensement des jeunes adultes, décès... )
Instruction des dossiers d'urbanisme en lien avec l'Adjoint à l'urbanisme, hors permis de contruire et de démolir.
Comptabilité : émission des mandats et des titres
Toutes missions relatives à la population (état civil, recensement des jeunes adultes, décès... )
Instruction des dossiers d'urbanisme en lien avec l'Adjoint à l'urbanisme, hors permis de contruire et de démolir.
Comptabilité : émission des mandats et des titres
Missions / conditions d'exercice
- Activités de secrétariat (Traitement du courrier, rédaction des comptes rendus, classement, enregistrement des actes, archivage, gestion des dossiers etc)
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi des activités liées à l’urbanisme y compris la saisie des dossiers sur la plateforme Cart@ds
- Gestion et suivi des activités de l’Etat civil
- Gestion de la liste électorale et préparation des élections
- Gestion de la population et activités s’y rattachant
- Comptabilité : émission des mandats et des titres
- Gestion du cimetière à l’aide de l’outil informatique mis à disposition
- Gestion administrative de la location de la salle polyvalente
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi des activités liées à l’urbanisme y compris la saisie des dossiers sur la plateforme Cart@ds
- Gestion et suivi des activités de l’Etat civil
- Gestion de la liste électorale et préparation des élections
- Gestion de la population et activités s’y rattachant
- Comptabilité : émission des mandats et des titres
- Gestion du cimetière à l’aide de l’outil informatique mis à disposition
- Gestion administrative de la location de la salle polyvalente
Profils recherchés
Connaissances requises :
- Nomenclature comptable M57
-Connaissances de l’urbanisme (lois, actes & règlements)
-Connaissances de l’Etat civil (lois, actes & règlements)
-Connaissances informatique :
Pack Microsoft Office (Excel; Word; Power-Point etc…), JVS serait un plus, logiciels et/ou sites Web dédiés à l’urbanisme, l’institutionnel & l’administration
Compétences requises :
Comptabilité, qualité rédactionnelle, rigueur, discrétion, disponibilité, polyvalence
- Nomenclature comptable M57
-Connaissances de l’urbanisme (lois, actes & règlements)
-Connaissances de l’Etat civil (lois, actes & règlements)
-Connaissances informatique :
Pack Microsoft Office (Excel; Word; Power-Point etc…), JVS serait un plus, logiciels et/ou sites Web dédiés à l’urbanisme, l’institutionnel & l’administration
Compétences requises :
Comptabilité, qualité rédactionnelle, rigueur, discrétion, disponibilité, polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0649640060
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Franck BEAUFRETON
12 Av. du Général de Gaulle
77250 VILLEMER
M. Franck BEAUFRETON
12 Av. du Général de Gaulle
77250 VILLEMER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.