Agent administratif chargé du suivi administratif et de la programmation (h/f)
Offre n° O077261110001530
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mitry-Mory, ville solidaire de 20 000 habitants, cultive l’entraide et le vivre-ensemble grâce à un tissu associatif dynamique et l’engagement citoyen. Membre de la Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France depuis janvier 2016 ; aux portes de l'aéroport Roissy CDG, accessible par deux gares, une ligne RER et une ligne Transilien, elle conjugue urbanisation maîtrisée, tissu pavillonnaire et espaces naturels préservés.
Dotée d’une administration bienveillante et à l’écoute, elle promeut la transition écologique, l’égalité hommes-femmes et des politiques innovantes en matière de santé publique.
Engagée pour la jeunesse et l’éducation populaire, la collectivité avance vers un avenir inclusif et durable.
Dotée d’une administration bienveillante et à l’écoute, elle promeut la transition écologique, l’égalité hommes-femmes et des politiques innovantes en matière de santé publique.
Engagée pour la jeunesse et l’éducation populaire, la collectivité avance vers un avenir inclusif et durable.
Lieu de travail
1 Rue Jean Vigo, Mitry-Mory (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, IFSE, CIA et prime annuelle / Participation employeur mutuelle et prévoyance labellisées / Accès à la restauration collective communale / CASC
Descriptif de l'emploi
Direction des Affaires Culturelles
Service Secrétariat et Gestion d’Accueil.
Description des missions du service : Au sein de la Direction des affaires culturelles, dont la mission est de mettre en œuvre la politique culturelle sur l'ensemble de la Ville, l’Atalante est un équipement culturel pluridisciplinaire regroupant le Club Âge d’Or, le conservatoire municipal ainsi que l’unité programmation et action culturelle.
Position hiérarchique : L’agent est placé sous l’autorité de la responsable du service.
Service Secrétariat et Gestion d’Accueil.
Description des missions du service : Au sein de la Direction des affaires culturelles, dont la mission est de mettre en œuvre la politique culturelle sur l'ensemble de la Ville, l’Atalante est un équipement culturel pluridisciplinaire regroupant le Club Âge d’Or, le conservatoire municipal ainsi que l’unité programmation et action culturelle.
Position hiérarchique : L’agent est placé sous l’autorité de la responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS
1/ Suivi administratif de la programmation des services de l’Atalante :
- Coordination de la rédaction des décisions municipales et délibérations de la DAC, veille juridique et administrative ;
- Participation à l'élaboration des bilans d'activités et d’outils d’évaluations des actions de la direction en lien avec la direction et les responsables de services ;
- Relecture, mise en signature des contrats de cession, élaboration des bons de commande, suivi des factures et paiements ;
- Rédaction des décisions, suivi et mise en signature ;
- Gestion et Suivi logistique de restauration (suivi feuille de route, réservation et paiement, transfert artistes...) ;
- Gestion et suivi des droits d’auteur et droits voisins (contrats, déclarations, paiements) ;
- Gestion et suivi des droits d’adhésions réseaux, déclaration, suivi et paiement Guso conservatoire et atelier ;
- Gestion et suivi du planning des agents d’entretiens en lien avec la programmation.
2/ Billetterie :
- Paramétrage logiciel (SIRIUS) ;
- Vente de billets (encaissements, impression billets, facturation) ;
- Suivi des annulations, remboursements et suivi facturations et relances prestataires.
3/ Suivi administratif des activités culturelles :
- Participation aux inscriptions, encaissement, facturation, mise à jour des listes d’appels et d’attentes ;
- Diverses tâches administratives en lien avec les activités de l'Atalante ;
- Communication des informations de l’Atalante avec les élèves, parents d’élèves et professeurs ;
- Calcul et enregistrement QF.
4/ Accueil et information :
- Accueillir (physique et téléphone) et transmettre les messages, orienter, renseigner les publics, mise en place du hall et mettre à jour le répondeur téléphonique ;
- Informer sur la programmation (affichage, présentoirs, médiation) ;
- Participer aux différents événements de l’Atalante ainsi qu’à l’accueil des artistes (transferts, préparation loge, installation repas…etc.) ;
- Participer à la diffusion de la communication (affichage dans la ville).
5/ Régisseur mandataire suppléant :
Tenue du journal de bord journalier des recettes – contrôle – préparation et dépôt des espèces.
6/ Tâches administratives diverses :
- Enregistrement planning partagé Outlook - Gestion courriers sortants (rédaction, mise sous pli, envoi…) et entrants ;
- Demande et suivi ASTECH, Commande de matériels et denrées.
7/ Référent Social du projet DÉMOS :
- Assurer le suivi du projet, recrutement des enfants avec le chef de projet ;
- Encadrement du groupe avant, pendant et après les séances ;
- Participation aux activités extérieures en lien avec le projet ;
- Liens avec les instances.
Les missions s’inscrivent dans une démarche d’accompagnement et de mise en œuvre de la transition écologique.
SPÉCIFICITÉS
Obligations du poste :
- Titulaire du permis B.
- Régisseur mandataire de recettes.
Organisation du travail :
- Temps plein : 37h30 par semaine ouvrant droits à 25j de Congés Annuels et 15j de RTT à prendre durant les vacances scolaires.
- Travail régulier soirs et week-ends selon programmation et besoins des services.
1/ Suivi administratif de la programmation des services de l’Atalante :
- Coordination de la rédaction des décisions municipales et délibérations de la DAC, veille juridique et administrative ;
- Participation à l'élaboration des bilans d'activités et d’outils d’évaluations des actions de la direction en lien avec la direction et les responsables de services ;
- Relecture, mise en signature des contrats de cession, élaboration des bons de commande, suivi des factures et paiements ;
- Rédaction des décisions, suivi et mise en signature ;
- Gestion et Suivi logistique de restauration (suivi feuille de route, réservation et paiement, transfert artistes...) ;
- Gestion et suivi des droits d’auteur et droits voisins (contrats, déclarations, paiements) ;
- Gestion et suivi des droits d’adhésions réseaux, déclaration, suivi et paiement Guso conservatoire et atelier ;
- Gestion et suivi du planning des agents d’entretiens en lien avec la programmation.
2/ Billetterie :
- Paramétrage logiciel (SIRIUS) ;
- Vente de billets (encaissements, impression billets, facturation) ;
- Suivi des annulations, remboursements et suivi facturations et relances prestataires.
3/ Suivi administratif des activités culturelles :
- Participation aux inscriptions, encaissement, facturation, mise à jour des listes d’appels et d’attentes ;
- Diverses tâches administratives en lien avec les activités de l'Atalante ;
- Communication des informations de l’Atalante avec les élèves, parents d’élèves et professeurs ;
- Calcul et enregistrement QF.
4/ Accueil et information :
- Accueillir (physique et téléphone) et transmettre les messages, orienter, renseigner les publics, mise en place du hall et mettre à jour le répondeur téléphonique ;
- Informer sur la programmation (affichage, présentoirs, médiation) ;
- Participer aux différents événements de l’Atalante ainsi qu’à l’accueil des artistes (transferts, préparation loge, installation repas…etc.) ;
- Participer à la diffusion de la communication (affichage dans la ville).
5/ Régisseur mandataire suppléant :
Tenue du journal de bord journalier des recettes – contrôle – préparation et dépôt des espèces.
6/ Tâches administratives diverses :
- Enregistrement planning partagé Outlook - Gestion courriers sortants (rédaction, mise sous pli, envoi…) et entrants ;
- Demande et suivi ASTECH, Commande de matériels et denrées.
7/ Référent Social du projet DÉMOS :
- Assurer le suivi du projet, recrutement des enfants avec le chef de projet ;
- Encadrement du groupe avant, pendant et après les séances ;
- Participation aux activités extérieures en lien avec le projet ;
- Liens avec les instances.
Les missions s’inscrivent dans une démarche d’accompagnement et de mise en œuvre de la transition écologique.
SPÉCIFICITÉS
Obligations du poste :
- Titulaire du permis B.
- Régisseur mandataire de recettes.
Organisation du travail :
- Temps plein : 37h30 par semaine ouvrant droits à 25j de Congés Annuels et 15j de RTT à prendre durant les vacances scolaires.
- Travail régulier soirs et week-ends selon programmation et besoins des services.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITÉS REQUISES
Doté(e) d’une bonne connaissance du milieu culturel et du fonctionnement des régies, l’agent maîtrise les outils informatiques et les logiciels métiers tels que Sirius, Concerto, Ciril, Dotelec, Astech et Axel.
Il/elle est capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, de hiérarchiser les priorités et de mettre en œuvre des outils de planification, de suivi et des tableaux de bord afin de garantir une organisation efficace de l’activité.
Faisant preuve d’un esprit de synthèse, de rigueur et d’un sens affirmé de l’organisation, il/elle travaille aussi bien en autonomie qu’en équipe. Son excellent relationnel, sa discrétion, sa polyvalence et sa capacité d’adaptation lui permettent de répondre avec efficacité aux besoins des usagers et des partenaires.
Animé(e) par un fort sens du service public, l’agent se distingue également par sa disponibilité et son engagement au service des missions qui lui sont confiées.
Doté(e) d’une bonne connaissance du milieu culturel et du fonctionnement des régies, l’agent maîtrise les outils informatiques et les logiciels métiers tels que Sirius, Concerto, Ciril, Dotelec, Astech et Axel.
Il/elle est capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, de hiérarchiser les priorités et de mettre en œuvre des outils de planification, de suivi et des tableaux de bord afin de garantir une organisation efficace de l’activité.
Faisant preuve d’un esprit de synthèse, de rigueur et d’un sens affirmé de l’organisation, il/elle travaille aussi bien en autonomie qu’en équipe. Son excellent relationnel, sa discrétion, sa polyvalence et sa capacité d’adaptation lui permettent de répondre avec efficacité aux besoins des usagers et des partenaires.
Animé(e) par un fort sens du service public, l’agent se distingue également par sa disponibilité et son engagement au service des missions qui lui sont confiées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0172847710
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Charlotte BLANDIOT-FARIDE
11/13 rue Paul Vaillant Couturier
77290 MITRY MORY
mairie@mitry-mory.fr
Mme Charlotte BLANDIOT-FARIDE
11/13 rue Paul Vaillant Couturier
77290 MITRY MORY
mairie@mitry-mory.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.