Le Secrétariat général assure des fonctions transversales et structurantes pour l'administration comme pour l'organisation territoriale. A ce titre, la Mission Coordination Territoriale, créée le 1er avril 2021 et rattachée au Secrétariat général, a pour objectifs : 

- assurer une ingénierie territoriale orientée vers les questions intercommunales : nouvelles compétences, rationalisation des syndicats, suivi des projets de mutualisation... dans une logique à la fois prospective et opérationnelle 

- organiser les espaces de dialogue et d'échange avec les communes : Conférences des maires, Conférences territoriales, Réunion des 73 DGS et Secrétaires de Mairie 

-coordonner, en lien avec le Cabinet et avec les autres directions de la Communauté urbaine, la relation avec les communes : traitement des demandes d'information, suivi des projets, etc...

-accompagner les communes sur les dispositifs partenariaux, faisant appel à une logique multi-acteurs à échelle locale comme nationale 

-contribuer à la dynamique de formation / d'acculturation des élus communautaires et des agents autour des enjeux de l'intercommunalité comme des sujets d'actualité : mise à disposition de ressources, veille, liens avec les associations d'élus (France urbaine, AdCF)

Rattaché au Directeur de mission, l'Assistant sera chargé de la bonne réalisation de l'ensemble de ces objectifs. Les missions principales seront les suivantes :

- Préparer, de manière proactive, les dossiers techniques suivis au sein de la mission : récupération, tri, mise en forme de documents
- Constituer des tableaux de synthèse avec actualisation régulière des données
- Mettre à jour et suivre les fichiers de coordonnées (partenaires, organismes, benchmark...)
- Assurer un suivi étroit des échanges avec les communes membres de la Communauté urbaine 
- Suivre des courriers et communications diverses en lien avec les DGS et secrétaires de mairie et les services de la Communauté urbaine
- Prendre en charge les demandes de premier niveau
- Assurer l'organisation pratique et logistique des réunions / conférences / rendez-vous en lien avec les communes et/ou les partenaires du territoire, le Cabinet et les éventuelles autres directions de la Communauté urbaine

Diplôme en Administration générale (assistance, accompagnement à la gestion de projet)
Expérience en assistance administrative ou technique dans un contexte multi-partenarial, ou expérience en accompagnement de la conduite / gestion de projet
Connaissance nécessaire des grands principes de fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de l'outil informatique indispensable
Bon relationnel nécessaire (travail étroit en lien avec les autres directions et le Cabinet)Sens de l'organisation
Proactivité et prise d'initiative
Appétences à l'information, à la communication, aux outils numériques 
Capacités rédactionnelles avérées

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux (cat. B)

Temps de travail : 39h00 hebdomadaires (25 CA et 23 ARTT)
Lieu de travail : Aubergenville (78)
=> Une disponibilité sur des horaires décalés sera à prévoir (réunions avec des élus)
=> Des déplacements sur l'ensemble du territoire sont à prévoir

Avantages :
Remboursement d'un abonnement de transport (prise en charge de 50%)
Ticket restaurant avec contribution employeur de 60%
Forfait mobilité durable sous conditions
Adhésion CNAS (comité social)
Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
Télétravail possible