Assistant de mission Coordination territoriale (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078230300977956
Publiée le 20/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l’Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Autoneum ZAC des chevries, Aubergenville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
19/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Secrétariat général assure des fonctions transversales et structurantes pour l'administration comme pour l'organisation territoriale. A ce titre, la Mission Coordination Territoriale, créée le 1er avril 2021 et rattachée au Secrétariat général, a pour objectifs :
- assurer une ingénierie territoriale orientée vers les questions intercommunales : nouvelles compétences, rationalisation des syndicats, suivi des projets de mutualisation... dans une logique à la fois prospective et opérationnelle
- organiser les espaces de dialogue et d'échange avec les communes : Conférences des maires, Conférences territoriales, Réunion des 73 DGS et Secrétaires de Mairie
-coordonner, en lien avec le Cabinet et avec les autres directions de la Communauté urbaine, la relation avec les communes : traitement des demandes d'information, suivi des projets, etc...
-accompagner les communes sur les dispositifs partenariaux, faisant appel à une logique multi-acteurs à échelle locale comme nationale
-contribuer à la dynamique de formation / d'acculturation des élus communautaires et des agents autour des enjeux de l'intercommunalité comme des sujets d'actualité : mise à disposition de ressources, veille, liens avec les associations d'élus (France urbaine, AdCF)
- assurer une ingénierie territoriale orientée vers les questions intercommunales : nouvelles compétences, rationalisation des syndicats, suivi des projets de mutualisation... dans une logique à la fois prospective et opérationnelle
- organiser les espaces de dialogue et d'échange avec les communes : Conférences des maires, Conférences territoriales, Réunion des 73 DGS et Secrétaires de Mairie
-coordonner, en lien avec le Cabinet et avec les autres directions de la Communauté urbaine, la relation avec les communes : traitement des demandes d'information, suivi des projets, etc...
-accompagner les communes sur les dispositifs partenariaux, faisant appel à une logique multi-acteurs à échelle locale comme nationale
-contribuer à la dynamique de formation / d'acculturation des élus communautaires et des agents autour des enjeux de l'intercommunalité comme des sujets d'actualité : mise à disposition de ressources, veille, liens avec les associations d'élus (France urbaine, AdCF)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au Directeur de mission, l'Assistant sera chargé de la bonne réalisation de l'ensemble de ces objectifs. Les missions principales seront les suivantes :
- Préparer, de manière proactive, les dossiers techniques suivis au sein de la mission : récupération, tri, mise en forme de documents
- Constituer des tableaux de synthèse avec actualisation régulière des données
- Mettre à jour et suivre les fichiers de coordonnées (partenaires, organismes, benchmark...)
- Assurer un suivi étroit des échanges avec les communes membres de la Communauté urbaine
- Suivre des courriers et communications diverses en lien avec les DGS et secrétaires de mairie et les services de la Communauté urbaine
- Prendre en charge les demandes de premier niveau
- Assurer l'organisation pratique et logistique des réunions / conférences / rendez-vous en lien avec les communes et/ou les partenaires du territoire, le Cabinet et les éventuelles autres directions de la Communauté urbaine
- Préparer, de manière proactive, les dossiers techniques suivis au sein de la mission : récupération, tri, mise en forme de documents
- Constituer des tableaux de synthèse avec actualisation régulière des données
- Mettre à jour et suivre les fichiers de coordonnées (partenaires, organismes, benchmark...)
- Assurer un suivi étroit des échanges avec les communes membres de la Communauté urbaine
- Suivre des courriers et communications diverses en lien avec les DGS et secrétaires de mairie et les services de la Communauté urbaine
- Prendre en charge les demandes de premier niveau
- Assurer l'organisation pratique et logistique des réunions / conférences / rendez-vous en lien avec les communes et/ou les partenaires du territoire, le Cabinet et les éventuelles autres directions de la Communauté urbaine
Profils recherchés
Diplôme en Administration générale (assistance, accompagnement à la gestion de projet)
Expérience en assistance administrative ou technique dans un contexte multi-partenarial, ou expérience en accompagnement de la conduite / gestion de projet
Connaissance nécessaire des grands principes de fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de l'outil informatique indispensable
Bon relationnel nécessaire (travail étroit en lien avec les autres directions et le Cabinet)Sens de l'organisation
Proactivité et prise d'initiative
Appétences à l'information, à la communication, aux outils numériques
Capacités rédactionnelles avérées
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux (cat. B)
Temps de travail : 39h00 hebdomadaires (25 CA et 23 ARTT)
Lieu de travail : Aubergenville (78)
=> Une disponibilité sur des horaires décalés sera à prévoir (réunions avec des élus)
=> Des déplacements sur l'ensemble du territoire sont à prévoir
Avantages :
Remboursement d'un abonnement de transport (prise en charge de 50%)
Ticket restaurant avec contribution employeur de 60%
Forfait mobilité durable sous conditions
Adhésion CNAS (comité social)
Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
Télétravail possible
Expérience en assistance administrative ou technique dans un contexte multi-partenarial, ou expérience en accompagnement de la conduite / gestion de projet
Connaissance nécessaire des grands principes de fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de l'outil informatique indispensable
Bon relationnel nécessaire (travail étroit en lien avec les autres directions et le Cabinet)Sens de l'organisation
Proactivité et prise d'initiative
Appétences à l'information, à la communication, aux outils numériques
Capacités rédactionnelles avérées
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Recrutement par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux (cat. B)
Temps de travail : 39h00 hebdomadaires (25 CA et 23 ARTT)
Lieu de travail : Aubergenville (78)
=> Une disponibilité sur des horaires décalés sera à prévoir (réunions avec des élus)
=> Des déplacements sur l'ensemble du territoire sont à prévoir
Avantages :
Remboursement d'un abonnement de transport (prise en charge de 50%)
Ticket restaurant avec contribution employeur de 60%
Forfait mobilité durable sous conditions
Adhésion CNAS (comité social)
Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
Télétravail possible
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
Communauté urbaine GPS&O
Immeuble Autoneum
Rue des Chevries
78410 AUBERGENVILLE
ou en postulant en ligne www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Communauté urbaine GPS&O
Immeuble Autoneum
Rue des Chevries
78410 AUBERGENVILLE
ou en postulant en ligne www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.