Assistant emploi compétences (H/F)
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Offre n° O078230601065219
Publiée le 19/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l’Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Autoneum ZAC des chevries, Aubergenville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Unique intercommunalité de la grande couronne de plus de 400 000 habitants, Grand Paris Seine & Oise se révèle être la Communauté urbaine la plus peuplée de France. Idéalement situé sur l'axe stratégique Paris-Rouen-Le Havre, son territoire s'étend de Poissy à Mantes-la-Jolie et constitue la porte d'entrée ouest de l'Ile-de-France. Forte de ce positionnement, la Communauté urbaine peut aujourd'hui compter sur une activité économique diversifiée : aéronautique, automobile, éco-industrie mais aussi facture instrumentale.
Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.
Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'œuvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, ...), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).
Créée depuis le 1er janvier 2016 de la fusion de 6 EPCI - 73 communes, GPS&O entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E (Eole) pour renforcer son attractivité et innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme.
Avec plus de 1 000 agents, divers métiers sont ainsi représentés avec des compétences multiples permettant à l'établissement d'œuvrer dans 3 grands domaines que sont l'aménagement du territoire (mobilités, aménagement et urbanisme, politique de la ville, habitat, ...), le développement et le cadre de vie (développement économique, tourisme, développement durable, culture et sports) ainsi que les services techniques du quotidien (eau et assainissement, déchets, voirie et espaces publics).
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Service Pilotage de l'Emploi et des Compétences de la Direction des Ressources Humaines, l'assistant emploi compétences participe à l'activité du service dans sa globalité et à la mise en œuvre des actions de recrutement.
A ce titre, vous assurez le suivi administratif des différentes activités (recrutement, renouvellement et fin de contrat).
Vous êtes en charge de l'organisation des entretiens de recrutement, du suivi des opérations liées aux renouvellements de contrat et de réaliser l'assistanat du service.
Vous participez aux projets menés par le service et êtes amené à travailler en lien avec les différents services de la direction des ressources humaines, ainsi que les autres directions.
Vos missions seront les suivantes :
Recrutement :
Organiser les entretiens de recrutements
Rédiger les courriers de recrutements
Constituer les dossiers administratifs du candidat retenu
Faire passer les tests informatiques aux candidats et les évaluer (pour certains postes)
Suivi des renouvellements de contrat, mises en stage, détachements et sorties :
Faire les déclarations de vacances d'emploi
Préparer, envoyer et faire valider les rapports
Envoyer les propositions de renouvellement de contrat
Mettre à jour les bases de données de suivi des contractuels
Compléter et suivre les demandes d'autorisation de travail pour les agents étrangers
Mettre à jour les base de données de suivi des contractuels
Assistanat du service :
Traiter les courriers
Mettre à jour et suivre les bases de données du service (congés, horaires, télétravail)
Faire les demandes de matériels informatiques
Faire les commandes de fournitures administratives
Compléter les ordres de mission du service
Mettre en forme différents documents (Word, Excel, Power Point)
Participer aux différents projets du services
A ce titre, vous assurez le suivi administratif des différentes activités (recrutement, renouvellement et fin de contrat).
Vous êtes en charge de l'organisation des entretiens de recrutement, du suivi des opérations liées aux renouvellements de contrat et de réaliser l'assistanat du service.
Vous participez aux projets menés par le service et êtes amené à travailler en lien avec les différents services de la direction des ressources humaines, ainsi que les autres directions.
Vos missions seront les suivantes :
Recrutement :
Organiser les entretiens de recrutements
Rédiger les courriers de recrutements
Constituer les dossiers administratifs du candidat retenu
Faire passer les tests informatiques aux candidats et les évaluer (pour certains postes)
Suivi des renouvellements de contrat, mises en stage, détachements et sorties :
Faire les déclarations de vacances d'emploi
Préparer, envoyer et faire valider les rapports
Envoyer les propositions de renouvellement de contrat
Mettre à jour les bases de données de suivi des contractuels
Compléter et suivre les demandes d'autorisation de travail pour les agents étrangers
Mettre à jour les base de données de suivi des contractuels
Assistanat du service :
Traiter les courriers
Mettre à jour et suivre les bases de données du service (congés, horaires, télétravail)
Faire les demandes de matériels informatiques
Faire les commandes de fournitures administratives
Compléter les ordres de mission du service
Mettre en forme différents documents (Word, Excel, Power Point)
Participer aux différents projets du services
Profils recherchés
Niveau bac minimum
Expérience de 2 à 5 ans minimum
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtriser les outils bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
La connaissance des logiciels métiers : CIRIL RH et Gestmax serait un plus
Réelles capacités relationnelles et le sens du travail en équipe
Rigueur et organisation
Autonomie
Discrétion
Polyvalence
Autres informations :
La Communauté urbaine vous propose :
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions,
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%,
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur,
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
- Environnement 100% cloud
- Politique de développement des compétences
- Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap,
- Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
- Rémunération attractive sur étude individualisée
Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).
Expérience de 2 à 5 ans minimum
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Maîtriser les outils bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
La connaissance des logiciels métiers : CIRIL RH et Gestmax serait un plus
Réelles capacités relationnelles et le sens du travail en équipe
Rigueur et organisation
Autonomie
Discrétion
Polyvalence
Autres informations :
La Communauté urbaine vous propose :
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions,
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%,
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur,
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
- Environnement 100% cloud
- Politique de développement des compétences
- Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap,
- Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
- Rémunération attractive sur étude individualisée
Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Madame la Présidente.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.