Assistant de pôle Enfance jeunesse sport - h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078230701109153
Publiée le 29/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 10 minutes de la Gare de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (avec près de 6000 emplois) et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose.
Lieu de travail
BUC CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation contrat santé et prévoyance + prime de fin d'année + chèque déjeuner + affiliation cnas
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au responsable du pôle enfance animation vous serez positionné(e) en qualité d'assistant administratif de pôle vous assurez l'assistanat des différents services de ce pôle composé des services Enfance, Jeunesse, Sport et Petite Enfance. Point d'entrée du pôle, vous veillez à l'organisation des services et assurer l'interface avec les administrés, les partenaires et les services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
* Réceptionner les demandes et messages du pôle, les redéployer auprès des destinataires concernés et accompagner les réponses
* Veiller et suivre l'échéancier des activités des services
* Aider à l'élaboration des différentes actes administratifs (délibérations, décisions, conventions des services....)
* Mettre en signature le PAI, l'intégrer et le suivre sur l'arborescence
* Saisir mensuellement les heures de vacations effectuées par les agents
* Rédiger les courriers, dispatch auprès des destinataires, classement et archivage.
* Mettre à jour l'arborescence informatique des services (Clarification, simplification...)
* Développer et diffuser aux différents services des outils communs de suivi et d'analyse
* Répondre aux différentes demandes administratives des enseignants
* Suivre et saisir pour la CAF les informations concernant le réalisé et le prévisionnel des secteurs concernés
* Communiquer les informations générales auprès des familles
* Suivre et informer les éléments relatifs aux inscriptions individuelles des enfants
* Veiller aux informations diffusées sur le site de la Ville, sur le portail citoyen et sur le site "Facebook" de la ville
* Mettre à jour et vérifier le suivi de l'information des programmes périscolaires, des périodes de fermetures des différents équipements
* Personne référente auprès des différents prestataires et partenaires des services (Demandes d'informations, devis et bons de commande)
* Suivre les commandes et la gestion des livraisons auprès des différents services
* Réceptionner les demandes et messages du pôle, les redéployer auprès des destinataires concernés et accompagner les réponses
* Veiller et suivre l'échéancier des activités des services
* Aider à l'élaboration des différentes actes administratifs (délibérations, décisions, conventions des services....)
* Mettre en signature le PAI, l'intégrer et le suivre sur l'arborescence
* Saisir mensuellement les heures de vacations effectuées par les agents
* Rédiger les courriers, dispatch auprès des destinataires, classement et archivage.
* Mettre à jour l'arborescence informatique des services (Clarification, simplification...)
* Développer et diffuser aux différents services des outils communs de suivi et d'analyse
* Répondre aux différentes demandes administratives des enseignants
* Suivre et saisir pour la CAF les informations concernant le réalisé et le prévisionnel des secteurs concernés
* Communiquer les informations générales auprès des familles
* Suivre et informer les éléments relatifs aux inscriptions individuelles des enfants
* Veiller aux informations diffusées sur le site de la Ville, sur le portail citoyen et sur le site "Facebook" de la ville
* Mettre à jour et vérifier le suivi de l'information des programmes périscolaires, des périodes de fermetures des différents équipements
* Personne référente auprès des différents prestataires et partenaires des services (Demandes d'informations, devis et bons de commande)
* Suivre les commandes et la gestion des livraisons auprès des différents services
Profils recherchés
- SAVOIRS ETRE / SAVOIRS FAIRE
o Discrétion
o Rigoureux et organisé
o Esprit d'analyse et de bon sens
o Sens du service public
o Capacité à s'adapter
o Sens du travail en équipe
o Autonomie, prise d'initiative
o Force de proposition (tableau de bord, suivi d'activité)
o Capacité d'analyse
o Capacité à rendre compte
o Capacité à travailler en transversalité en interne et avec des partenaires extérieurs (CAF, fournisseurs...)
o Discrétion
o Rigoureux et organisé
o Esprit d'analyse et de bon sens
o Sens du service public
o Capacité à s'adapter
o Sens du travail en équipe
o Autonomie, prise d'initiative
o Force de proposition (tableau de bord, suivi d'activité)
o Capacité d'analyse
o Capacité à rendre compte
o Capacité à travailler en transversalité en interne et avec des partenaires extérieurs (CAF, fournisseurs...)
Contact
Contact
0139207100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 rue des Frères Robin
CS 90236
78530 BUC CEDEX
En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
Monsieur le Maire
3 rue des Frères Robin
CS 90236
78530 BUC CEDEX
En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.