Gestionnaire RH - gestion intégrée - h/f
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Offre n° O078230901174262
Publiée le 03/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Noisy-le-Roi, 8000 habitants et membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc, est située entre Versailles et Saint-Germain-en-Laye.
Lieu de travail
37 rue André Le Bourblanc, Noisy-le-Roi (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines et de la Directrice des services supports, le gestionnaire RH aura en charge :
- la gestion administrative du personnel et des élus
- la gestion de la carrière et de la paie
- la gestion des absences
- la gestion administrative du personnel et des élus
- la gestion de la carrière et de la paie
- la gestion des absences
Missions / conditions d'exercice
- GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL/ELUS
Constitution du dossier administratif (recueil, archivage papier et numérique des documents)
Déclaration URSSAF
Demande de casier judiciaire volet B2
Saisie des éléments dans CIRIL
Gestion des affiliations aux contrats groupes de mutuelles santé et prévoyance (adhésion, modification, portabilité, résiliation, saisie sur les bulletins de paie)
Etablissement des attestations Pôle Emploi, de cessation de fonctions et certificats de travail
Etablissement des dossiers de retraites : mise à jour des comptes individuels, QCIR, simulations, traitement des anomalies, dossiers de liquidation.
- GESTION DE LA CARRIERE ET DE LA PAIE :
Effectuer le traitement et le suivi les évènements de carrière (avancement d'échelon, de grade, promotion interne, reclassement, revalorisation, bonification)
Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés)
Recueillir et saisir les éléments de paie des agents et des élus (heures supplémentaires, astreintes, régime indemnitaire, primes et indemnités...)
Effectuer les interfaces et le contrôle des absences (carence, maladie, AT, grève, service non fait)
Calculer et contrôler la paie
Générer de l'état de virements, génération de l'interface budgétaire et édition de l'état des charges
Alimenter les données de la DSN, effectuer le contrôle des différentes éditions, générer et tester le fichier (outil DNS-VA), traiter les anomalies, dépôts sur Net entreprise (fichier test puis fichier réel)
Interface en finances (interface, génération des mandats/titres
Effectuer l'ensemble des déclarations (retenue à la source, URSSAF, CNRACL, Ircantec, RAFP, ATIACL, CIG, MNT, Harmonie, CAREL, FONPEL, PREFON
Rattacher les pièces aux mandats/titres (états déclaratifs) et envoi de la paie en trésorerie
Répondre aux demandes relatives au contrôle des paies de la trésorerie
Elaborer le calcul de la prime annuelle en juin et en novembre : recensement des absences avec déduction de la franchise, calcul des montants et courriers en cas de retenue.
- GESTION DES ABSENCES
Effectuer le calcul des droits, le suivi et la validation des congés (CA, RTT, fractionnés, maladie, accident)
Assurer la gestion des absences exceptionnelles (enfants malades, naissance, mariage, décès, concours, déménagement...) : saisie, suivi, recueil des justificatifs
Assurer la saisine et le suivi des dossiers de maladie (CLM, CLD) auprès du Conseil Médical pour les agents affiliés à la CNRACL
Déclarer les arrêts maladie et accidents de service des agents affiliés au régime général auprès de la CPAM et traiter les indemnités journalières (paie et finances)
Déclarer et assurer le suivi des accidents de service/maladie professionnelle/CLM/CLD des agents affiliés à la CNRACL auprès de SOFAXIS (assurance statutaire)
- TACHES DIVERSES
Tenue de tableaux de bord (AT)
Editions annuelles (DSN)
Recensement SFT
Suivi des actualités statutaires et misa à jour des logiciels et outils RH (CIRIL, DSN-Val...)
Calcul de la GIPA
Tenue des registres (arrêtés et contrats)
Classement
ORGANISATION DU TRAVAIL :
* 37h00 heures de travail par semaine (pour temps complet)
* 25 à 27 jours de congés annuels et 12 RTT (dont 1 reversé au titre de la solidarité)
* Horaires variables, possibilité sur 4,5 jours par semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, prime annuelle, adhésion possible au contrats collectifs (maintien de salaire et mutuelle)
Constitution du dossier administratif (recueil, archivage papier et numérique des documents)
Déclaration URSSAF
Demande de casier judiciaire volet B2
Saisie des éléments dans CIRIL
Gestion des affiliations aux contrats groupes de mutuelles santé et prévoyance (adhésion, modification, portabilité, résiliation, saisie sur les bulletins de paie)
Etablissement des attestations Pôle Emploi, de cessation de fonctions et certificats de travail
Etablissement des dossiers de retraites : mise à jour des comptes individuels, QCIR, simulations, traitement des anomalies, dossiers de liquidation.
- GESTION DE LA CARRIERE ET DE LA PAIE :
Effectuer le traitement et le suivi les évènements de carrière (avancement d'échelon, de grade, promotion interne, reclassement, revalorisation, bonification)
Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés)
Recueillir et saisir les éléments de paie des agents et des élus (heures supplémentaires, astreintes, régime indemnitaire, primes et indemnités...)
Effectuer les interfaces et le contrôle des absences (carence, maladie, AT, grève, service non fait)
Calculer et contrôler la paie
Générer de l'état de virements, génération de l'interface budgétaire et édition de l'état des charges
Alimenter les données de la DSN, effectuer le contrôle des différentes éditions, générer et tester le fichier (outil DNS-VA), traiter les anomalies, dépôts sur Net entreprise (fichier test puis fichier réel)
Interface en finances (interface, génération des mandats/titres
Effectuer l'ensemble des déclarations (retenue à la source, URSSAF, CNRACL, Ircantec, RAFP, ATIACL, CIG, MNT, Harmonie, CAREL, FONPEL, PREFON
Rattacher les pièces aux mandats/titres (états déclaratifs) et envoi de la paie en trésorerie
Répondre aux demandes relatives au contrôle des paies de la trésorerie
Elaborer le calcul de la prime annuelle en juin et en novembre : recensement des absences avec déduction de la franchise, calcul des montants et courriers en cas de retenue.
- GESTION DES ABSENCES
Effectuer le calcul des droits, le suivi et la validation des congés (CA, RTT, fractionnés, maladie, accident)
Assurer la gestion des absences exceptionnelles (enfants malades, naissance, mariage, décès, concours, déménagement...) : saisie, suivi, recueil des justificatifs
Assurer la saisine et le suivi des dossiers de maladie (CLM, CLD) auprès du Conseil Médical pour les agents affiliés à la CNRACL
Déclarer les arrêts maladie et accidents de service des agents affiliés au régime général auprès de la CPAM et traiter les indemnités journalières (paie et finances)
Déclarer et assurer le suivi des accidents de service/maladie professionnelle/CLM/CLD des agents affiliés à la CNRACL auprès de SOFAXIS (assurance statutaire)
- TACHES DIVERSES
Tenue de tableaux de bord (AT)
Editions annuelles (DSN)
Recensement SFT
Suivi des actualités statutaires et misa à jour des logiciels et outils RH (CIRIL, DSN-Val...)
Calcul de la GIPA
Tenue des registres (arrêtés et contrats)
Classement
ORGANISATION DU TRAVAIL :
* 37h00 heures de travail par semaine (pour temps complet)
* 25 à 27 jours de congés annuels et 12 RTT (dont 1 reversé au titre de la solidarité)
* Horaires variables, possibilité sur 4,5 jours par semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, prime annuelle, adhésion possible au contrats collectifs (maintien de salaire et mutuelle)
Profils recherchés
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation sur la paie
Formation et/ou expérience souhaitée en matière de gestion intégrée (carrière/paie)
Bonnes qualités rédactionnelles
Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, Outlook, progiciel RH
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Formation et/ou expérience souhaitée en matière de gestion intégrée (carrière/paie)
Bonnes qualités rédactionnelles
Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, Outlook, progiciel RH
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0130800830
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37 rue André Le Bourblanc
78590 NOISY LE ROI
Monsieur le Maire
37 rue André Le Bourblanc
78590 NOISY LE ROI
Adresse de l'employeur
Mairie de NOISY-LE-ROI
>37 rue André Le Bourblanc
78590 NOISY LE ROI
>37 rue André Le Bourblanc
78590 NOISY LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.