Sous la responsabilité du chef de service, vos missions sont les suivantes :

Rédaction des contrats de fournitures (électricité, gaz, chauffage..),
Participation à l'élaboration et au suivi du budget, fonctionnement, et investissement,
Préparation des bons de commande,
Réception et contrôle de conformité des factures afin de détecter d'éventuelles anomalies,

Assurer le paiement des factures sur le progiciel Astre, et veiller scrupuleusement au respect des deadlines,
Suivre la consommation des fluides,
Établir les bilans énergies,
Répondre aux différentes sollicitations des services de la Ville en termes de bilan de consommation,
Optimiser les contrats de fournitures fluides et rationaliser les abonnements de compteurs existants,
Éditer et mettre à jour les TDB et veiller à leurs améliorations continues,
Déceler les dérives de consommations et en informer le chef de service,
Collecter les attestations de travaux émises par le service Bâtiments pour obtenir des certificats d'économie d'énergie,
Piloter l'exploitation du chauffage réalisée par les exploitants lors de l'absence de techniciens (eATAL),
Assurer la relation entre les concessionnaires et les services de la Ville.

Titulaire d'un BTS Assistante de direction ou assistante de gestion avec une expérience similaire souhaitée,

Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités (procédures administratives et reglmentaires),

Connaissance des marchés publics,

Notions de base énergies.
Conditions d'accès :

Maîtrise de l'outil informatique
Conditions d'exercice :

Travail en bureau.

Travail sur écran régulier.

Savoirs :
Gérer des bases de données,

Savoir-faire :
Accueillir et informer,
Communiquer à l'écrit et à l'oral,
Définir et appliquer des règles et procédures,
Travailler en équipe,
Utiliser des outils informatiques spécifiques.

Savoir-être :
Adaptabilité,
Autonomie, initiative, réactivité,
Rigueur et méthode,
Sociabilité, aisance relationnelle