Agent d'accueil et d'état civil-H/F
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Offre n° O078230901192128
Publiée le 10/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
7054 habitants, située à 15 mn de la Défense,
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche
ligne SNCF Paris St Lazare/St-Nom-la-Bretèche
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 rue du Général Leclerc, Louveciennes (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil et d'état civil
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion et instruction des dossiers relatifs aux Affaires Générales (certifications, recensements militaire, attestations d'accueil, débit de boisson...)
* Réception des déclarations et constitution des actes d'Etat-Civil relatifs à la naissance, reconnaissance, décès, mariage, PACS, parrainage civil, changement de prénom
* Participation à la célébration des mariages
* Gestion des concessions et opérations funéraires : vente et suivi des renouvellements de concessions, demande de travaux, inhumation, exhumation, suivi des reprises administratives des concessions échues
* Préparation et participation aux scrutins électoraux
* Mise à jour des listes électorales et enregistrement des demandes d'inscription, de modification et de radiation des listes électorales.
* Gestion et instruction des dossiers relatifs aux Affaires Générales (certifications, recensements militaire, attestations d'accueil, débit de boisson...)
* Réception des déclarations et constitution des actes d'Etat-Civil relatifs à la naissance, reconnaissance, décès, mariage, PACS, parrainage civil, changement de prénom
* Participation à la célébration des mariages
* Gestion des concessions et opérations funéraires : vente et suivi des renouvellements de concessions, demande de travaux, inhumation, exhumation, suivi des reprises administratives des concessions échues
* Préparation et participation aux scrutins électoraux
* Mise à jour des listes électorales et enregistrement des demandes d'inscription, de modification et de radiation des listes électorales.
Profils recherchés
* Expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste
* Maitrise de la législation en matière d'Etat-civil, funéraire et élections
* Une première expérience réussie du recensement de la population serait un plus
* Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ARPEGE
* Présence requise les samedis d'ouverture de la mairie selon le calendrier défini, ainsi que pour les mariages
* Sens du travail en équipe et de la communication
* Discrétion, rigueur et adaptabilité indispensable
* Sens du Service Public
* Maitrise de la législation en matière d'Etat-civil, funéraire et élections
* Une première expérience réussie du recensement de la population serait un plus
* Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel ARPEGE
* Présence requise les samedis d'ouverture de la mairie selon le calendrier défini, ainsi que pour les mariages
* Sens du travail en équipe et de la communication
* Discrétion, rigueur et adaptabilité indispensable
* Sens du Service Public
Contact et modalités de candidature
Contact
0130821313
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
recrutement@mairie-louveciennes.fr
Madame le Maire
30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
recrutement@mairie-louveciennes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de LOUVECIENNES
>30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
>30 rue du Général Leclerc
78430 LOUVECIENNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.