Gestionnaire Administratif H/F
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Offre n° O078231001208899
Publiée le 03/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
30/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Préparer la gestion des vérifications périodiques (recensement des installations et planification),
Assurer la gestion administrative, technique et financière des marchés de contrôles réglementaires :
Bureau de Contrôle : Vérifications périodiques des installations d'Electricité, Gaz, Chaufferie ICPE, Ascenseurs, Système de Sécurité Incendie, Moyens de secours, Bornes Incendie, Ligne de vie, Paratonnerres, Appareils de levage, Aires de jeu, etc
Contrôle réglementaire des Extincteurs & Bornes Incendie, Vérification de la conformité des plans d'évacuation et d'intervention
Rédaction de bordereau de prix, de devis, de bon de commande
Contrôler et vérifier l'exécution des visites de contrôle et de maintenance
Classement dématérialisé des dossiers et transmission des rapports aux personnes correspondantes (régie, gestionnaires de marché et chargés de patrimoine, responsable d'établissement, etc.),
Préparer conjointement avec le Chef du Service, les pièces administratives et techniques des marchés concernés.
Assurer la gestion administrative, technique et financière des marchés de contrôles réglementaires :
Bureau de Contrôle : Vérifications périodiques des installations d'Electricité, Gaz, Chaufferie ICPE, Ascenseurs, Système de Sécurité Incendie, Moyens de secours, Bornes Incendie, Ligne de vie, Paratonnerres, Appareils de levage, Aires de jeu, etc
Contrôle réglementaire des Extincteurs & Bornes Incendie, Vérification de la conformité des plans d'évacuation et d'intervention
Rédaction de bordereau de prix, de devis, de bon de commande
Contrôler et vérifier l'exécution des visites de contrôle et de maintenance
Classement dématérialisé des dossiers et transmission des rapports aux personnes correspondantes (régie, gestionnaires de marché et chargés de patrimoine, responsable d'établissement, etc.),
Préparer conjointement avec le Chef du Service, les pièces administratives et techniques des marchés concernés.
Missions / conditions d'exercice
Préparer la gestion des vérifications périodiques (recensement des installations et planification),
Assurer la gestion administrative, technique et financière des marchés de contrôles réglementaires :
Bureau de Contrôle : Vérifications périodiques des installations d'Electricité, Gaz, Chaufferie ICPE, Ascenseurs, Système de Sécurité Incendie, Moyens de secours, Bornes Incendie, Ligne de vie, Paratonnerres, Appareils de levage, Aires de jeu, etc
Contrôle réglementaire des Extincteurs & Bornes Incendie, Vérification de la conformité des plans d'évacuation et d'intervention
Rédaction de bordereau de prix, de devis, de bon de commande
Contrôler et vérifier l'exécution des visites de contrôle et de maintenance
Classement dématérialisé des dossiers et transmission des rapports aux personnes correspondantes (régie, gestionnaires de marché et chargés de patrimoine, responsable d'établissement, etc.),
Préparer conjointement avec le Chef du Service, les pièces administratives et techniques des marchés concernés.
La Direction des Bâtiments réalise l'entretien et la maintenance des 504 bâtiments appartenant au Département des Yvelines. Elle assure la maîtrise d'ouvrage des projets immobiliers, garantit le confort et la sécurité dans les bâtiments et optimise l'impact environnemental du parc immobilier, via l'optimisation de la performance énergétique et du bilan carbone du patrimoine existant et des constructions nouvelles. Son équipe compte près de 240 personnes, parmi lesquelles tous les métiers de l'architecture et du bâtiment sont représentés.
NOS ATOUTS :
La vie au Département des Yvelines :
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
* Riche de sens parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
* Source d'employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
* Source d'équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.
Assurer la gestion administrative, technique et financière des marchés de contrôles réglementaires :
Bureau de Contrôle : Vérifications périodiques des installations d'Electricité, Gaz, Chaufferie ICPE, Ascenseurs, Système de Sécurité Incendie, Moyens de secours, Bornes Incendie, Ligne de vie, Paratonnerres, Appareils de levage, Aires de jeu, etc
Contrôle réglementaire des Extincteurs & Bornes Incendie, Vérification de la conformité des plans d'évacuation et d'intervention
Rédaction de bordereau de prix, de devis, de bon de commande
Contrôler et vérifier l'exécution des visites de contrôle et de maintenance
Classement dématérialisé des dossiers et transmission des rapports aux personnes correspondantes (régie, gestionnaires de marché et chargés de patrimoine, responsable d'établissement, etc.),
Préparer conjointement avec le Chef du Service, les pièces administratives et techniques des marchés concernés.
La Direction des Bâtiments réalise l'entretien et la maintenance des 504 bâtiments appartenant au Département des Yvelines. Elle assure la maîtrise d'ouvrage des projets immobiliers, garantit le confort et la sécurité dans les bâtiments et optimise l'impact environnemental du parc immobilier, via l'optimisation de la performance énergétique et du bilan carbone du patrimoine existant et des constructions nouvelles. Son équipe compte près de 240 personnes, parmi lesquelles tous les métiers de l'architecture et du bâtiment sont représentés.
NOS ATOUTS :
La vie au Département des Yvelines :
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
* Riche de sens parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
* Source d'employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
* Source d'équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.
Profils recherchés
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Diplôme de type Bac PRO
Diplôme de type Bac PRO
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Edmond Lainé, elaine@yvelines.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.