Chargé(e) de mission évènementiel
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Offre n° O078231001215690
Publiée le 18/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Élancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Cordonner les évènements, en binôme avec le (la) directeur(trice) de l'Evènementiel.
Missions / conditions d'exercice
Activités et taches principales
Gestion administrative et organisationnelle :
Coordonner les évènements, en coordination avec le(la) directeur(trice) du service.
Elaborer les dossiers techniques et administratifs des évènements
Rédiger l'ordre du jour des réunions de projets, les coanimer, en faire le compte rendu;
Assurer le suivi des manifestations, en gérant notamment les inscriptions lors de certains évènements;
Rédiger le drébriefing des événements;
Créer, diffuser et mettre en œuvre des procédures;
Gérer et mettre à jour le fichier contacts;
Gestion financière :
Participer à la préparation budgétaire;
Rechercher les financièrement - publics et privés;
Participer à l'analyse des appels d'offre;
Assurer le suivi de la régie évènementielle (régisseur suppléant);
Etudes et recherches :
Prospecter et démarcher des agence évènementielles;
Proposer des nouvelles actions et projets d'envergure en tenant compte des contraintes budgétaires de la commune et en faisant preuve de créativité et d'innovation.
Gestion administrative et organisationnelle :
Coordonner les évènements, en coordination avec le(la) directeur(trice) du service.
Elaborer les dossiers techniques et administratifs des évènements
Rédiger l'ordre du jour des réunions de projets, les coanimer, en faire le compte rendu;
Assurer le suivi des manifestations, en gérant notamment les inscriptions lors de certains évènements;
Rédiger le drébriefing des événements;
Créer, diffuser et mettre en œuvre des procédures;
Gérer et mettre à jour le fichier contacts;
Gestion financière :
Participer à la préparation budgétaire;
Rechercher les financièrement - publics et privés;
Participer à l'analyse des appels d'offre;
Assurer le suivi de la régie évènementielle (régisseur suppléant);
Etudes et recherches :
Prospecter et démarcher des agence évènementielles;
Proposer des nouvelles actions et projets d'envergure en tenant compte des contraintes budgétaires de la commune et en faisant preuve de créativité et d'innovation.
Profils recherchés
SAVOIR
Sens du contact et du relationnel;
Sens de l'initiative et de l'autonomie;
Sens de l'organisation et de la méthode;
Connaissances des logiciels bureautiques;
Connaissances des procédures et montage de dossiers;
SAVOIR FAIRE :
Sens de l'innovation et de la créativité;
Aptitude à l'animation, au dynamisme et à l'enthousiasme;
Sens de l'écoute;
Gestion du stress et de la pression;
Disponibilité et assiduité;
Rigueur et réactivité;
Sens de la discrétion et de la confidentialité;
Sens du contact et du relationnel;
Sens de l'initiative et de l'autonomie;
Sens de l'organisation et de la méthode;
Connaissances des logiciels bureautiques;
Connaissances des procédures et montage de dossiers;
SAVOIR FAIRE :
Sens de l'innovation et de la créativité;
Aptitude à l'animation, au dynamisme et à l'enthousiasme;
Sens de l'écoute;
Gestion du stress et de la pression;
Disponibilité et assiduité;
Rigueur et réactivité;
Sens de la discrétion et de la confidentialité;
Contact et modalités de candidature
Contact
0130664444
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Adresse de l'employeur
Mairie de ELANCOURT
>Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
>Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.