Chargé(e) de mission évènementiel

Offre n° O078231001215690
Publiée le 18/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de ELANCOURT
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT
Élancourt est située dans la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée de 12 communes.
Commune de 980 hectares comptant 25 828 habitants (2016).
La Municipalité a conduit une évolution en recherchant à assurer un développement harmonieux de la commune porteur d'une très grande qualité de vie à ses habitants.
Elancourt reçoit une épreuve des JO en 2024.
Lieu de travail
ELANCOURT
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/03/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Cordonner les évènements, en binôme avec le (la) directeur(trice) de l'Evènementiel.
Missions / conditions d'exercice
Activités et taches principales

Gestion administrative et organisationnelle :
Coordonner les évènements, en coordination avec le(la) directeur(trice) du service.
Elaborer les dossiers techniques et administratifs des évènements
Rédiger l'ordre du jour des réunions de projets, les coanimer, en faire le compte rendu;
Assurer le suivi des manifestations, en gérant notamment les inscriptions lors de certains évènements;
Rédiger le drébriefing des événements;
Créer, diffuser et mettre en œuvre des procédures;
Gérer et mettre à jour le fichier contacts;

Gestion financière :
Participer à la préparation budgétaire;
Rechercher les financièrement - publics et privés;
Participer à l'analyse des appels d'offre;
Assurer le suivi de la régie évènementielle (régisseur suppléant);

Etudes et recherches :
Prospecter et démarcher des agence évènementielles;
Proposer des nouvelles actions et projets d'envergure en tenant compte des contraintes budgétaires de la commune et en faisant preuve de créativité et d'innovation.
Profils recherchés
SAVOIR
Sens du contact et du relationnel;
Sens de l'initiative et de l'autonomie;
Sens de l'organisation et de la méthode;
Connaissances des logiciels bureautiques;
Connaissances des procédures et montage de dossiers;

SAVOIR FAIRE :
Sens de l'innovation et de la créativité;
Aptitude à l'animation, au dynamisme et à l'enthousiasme;
Sens de l'écoute;
Gestion du stress et de la pression;
Disponibilité et assiduité;
Rigueur et réactivité;
Sens de la discrétion et de la confidentialité;

Contact

Contact
0130664444
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
78990 ELANCOURT

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.