Cordonner les évènements, en binôme avec le (la) directeur(trice) de l'Evènementiel.

Activités et taches principales

Gestion administrative et organisationnelle :
Coordonner les évènements, en coordination avec le(la) directeur(trice) du service.
Elaborer les dossiers techniques et administratifs des évènements
Rédiger l'ordre du jour des réunions de projets, les coanimer, en faire le compte rendu;
Assurer le suivi des manifestations, en gérant notamment les inscriptions lors de certains évènements;
Rédiger le drébriefing des événements;
Créer, diffuser et mettre en œuvre des procédures;
Gérer et mettre à jour le fichier contacts;

Gestion financière :
Participer à la préparation budgétaire;
Rechercher les financièrement - publics et privés;
Participer à l'analyse des appels d'offre;
Assurer le suivi de la régie évènementielle (régisseur suppléant);

Etudes et recherches :
Prospecter et démarcher des agence évènementielles;
Proposer des nouvelles actions et projets d'envergure en tenant compte des contraintes budgétaires de la commune et en faisant preuve de créativité et d'innovation.

SAVOIR
Sens du contact et du relationnel;
Sens de l'initiative et de l'autonomie;
Sens de l'organisation et de la méthode;
Connaissances des logiciels bureautiques;
Connaissances des procédures et montage de dossiers;

SAVOIR FAIRE :
Sens de l'innovation et de la créativité;
Aptitude à l'animation, au dynamisme et à l'enthousiasme;
Sens de l'écoute;
Gestion du stress et de la pression;
Disponibilité et assiduité;
Rigueur et réactivité;
Sens de la discrétion et de la confidentialité;