Assistant administratif (F/H)

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Offre n° O078231101243541
Publiée le 03/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de MANTES-LA-JOLIE
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
MANTES LA JOLIE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Doté d'une grande rigueur organisationnelle et autonome dans la priorisation du quotidien, vous assurez et coordonnez les tâches administratives de l'ensemble du service ainsi que le suivi des dossiers dans le respect des procédures établies.

A ce titre, vous serez régulièrement en lien avec l'assistante de direction du CCAS pour la transmission des informations, la gestion des congés et tous les processus de travail nécessitant l'intervention du Pôle de Direction.

Votre aisance relationnelle vous permet d'être le relais du chef de service auprès de l'ensemble des interlocuteurs du service. Vous êtes également garant de la qualité rédactionnelle des documents sortants et des dossiers de l'ensemble du service ainsi que de la bonne saisie des données dans l'outils informatique.

Enfin vous êtes en capacité d'être réactive de vous adapter et ainsi de travailler en équipe et en transversalité lors des pics d'activité (évènements Seniors, plan canicule, plan grand froid) pour assurer le service public et la relation aux séniors.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :

* Rédaction de courriers, courriels, relevés de décisions, comptes rendus, décisions, délibérations, conventions, notes, etc.
* Gérer et coordonner l'agenda du service (congés, absences, planning des évènements),
* Aider à la préparation de réunion,
* Veiller à la bonne mise en œuvre des processus pour l'accueil du public (physique et téléphonique) et son organisation en travaillant en lien avec le pôle accueil du CCAS et l'assistante de direction.
* Administrer la gestion du courrier entrant et sortant,
* Valider les engagements, bons de commandes sur Astre et des demandes de travaux ATAL
* Classer et archiver les dossiers et documentations,
* Contribuer à la préparation du conseil d'administration et rédiger les projets de délibérations,
* Instruire au premier niveau les dossiers de subvention, les appels à projet et les marchés traités par le service.
* Mettre en œuvre les bilans et tableaux de bord du service, suivi des statistiques,
* Suivre la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel métier (millésime),
* Coordonner et participer aux grands évènements de la direction en lien avec le chargé d'animation (inscriptions, présence sur les évènements et sorties, plan canicule, plan bleu...),
* Faire preuve de polyvalence en fonction des besoins du service en participant à l'accueil du public,
* Contribuer à la bonne mise en œuvre du projet de service.
Profils recherchés
Conditions de travail :

* Travail en bureau et sur écran régulier,
* Travail ponctuel en soirée et week-ends lors de grands évènements,
* Horaires fixes.

Statut :

* Fonctionnaire ou contractuel de catégorie C de la filière Administrative,
* Rémunération statutaire + IFSE,
* 37h avec RTT,
* CNAS/COS/Restaurant d'entreprise.

Contact

Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.