Agent administratif polyvalent - h/f
Offre n° O078231101252189
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
9 120 habitants
Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise
Ville porte du Parc Naturel Régional du Vexin Français
Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise
Ville porte du Parc Naturel Régional du Vexin Français
Lieu de travail
MEULAN-EN-YVELINES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Meulan-en-Yvelines recrute un agent administratif polyvalent afin de renforcer le pôle administratif de la direction des services techniques.
Rattaché (e) au Directeur des services techniques au sein d'une équipe composée de 2 personnes, l'agent administratif polyvalent intervient dans plusieurs domaines.
CDD d'une durée d'un an à compter du 1er janvier 2024 - emploi temporaire (article L. 332-23 du CGFP)
Rattaché (e) au Directeur des services techniques au sein d'une équipe composée de 2 personnes, l'agent administratif polyvalent intervient dans plusieurs domaines.
CDD d'une durée d'un an à compter du 1er janvier 2024 - emploi temporaire (article L. 332-23 du CGFP)
Missions / conditions d'exercice
Activités liées au secrétariat de la direction de services techniques :
o Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, réception du standard (réception des appel, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements)
o Réception, traitement et diffusion des informations, réalisation de divers travaux de bureautique
o Suivi du courrier départ /arrivé (transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général)
o Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
o Traitement des demandes d'arrêtés et occupation de du domaine public (rédaction des arrêtés et autorisations, éventuel encaissement de la redevance, retour au demandeur)
o Réception des livraisons (vérifications + entreposage)
o Remise des clés aux entreprises
o Suivi des commissions de sécurité d'arrondissement (convocation et transmission du PV)
o Commande fournitures de bureaux, papiers et enveloppes pour l'ensembles des services
o Préparation des commandes des fournitures de bureaux, papiers et enveloppes
o Suivi du stock
o Création d'intervention Carl à la CU
o Suivi des demandes de la direction technique sur la G.R.C.
o Enregistrement des demandes de renseignements d'urbanisme (certificats d'urbanisme, communaux, alignements, DIA)
Activités secondaires :
o Accueil physique des demandeurs (administrés, notaires, géomètres ...)
o Suivi et mise forme des dossiers administratifs, enregistrement des dossiers (permis, déclaration de travaux...)
o Rédaction de courriers
o Secrétariat du directeur des services techniques
o Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, réception du standard (réception des appel, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements)
o Réception, traitement et diffusion des informations, réalisation de divers travaux de bureautique
o Suivi du courrier départ /arrivé (transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général)
o Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
o Traitement des demandes d'arrêtés et occupation de du domaine public (rédaction des arrêtés et autorisations, éventuel encaissement de la redevance, retour au demandeur)
o Réception des livraisons (vérifications + entreposage)
o Remise des clés aux entreprises
o Suivi des commissions de sécurité d'arrondissement (convocation et transmission du PV)
o Commande fournitures de bureaux, papiers et enveloppes pour l'ensembles des services
o Préparation des commandes des fournitures de bureaux, papiers et enveloppes
o Suivi du stock
o Création d'intervention Carl à la CU
o Suivi des demandes de la direction technique sur la G.R.C.
o Enregistrement des demandes de renseignements d'urbanisme (certificats d'urbanisme, communaux, alignements, DIA)
Activités secondaires :
o Accueil physique des demandeurs (administrés, notaires, géomètres ...)
o Suivi et mise forme des dossiers administratifs, enregistrement des dossiers (permis, déclaration de travaux...)
o Rédaction de courriers
o Secrétariat du directeur des services techniques
Profils recherchés
- Idéalement posséder une expérience en collectivité territoriale au sein d'une direction des services techniques
- Travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, savoir prendre des notes
- S'adapter à différents interlocuteurs, savoir accueillir le public avec amabilité
- Respecter la confidentialité
- Travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités
- Gestion du stress
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les demandeurs
- Confidentialité
- Connaissance de l'urbanisme réglementaire
- Maitrise des outils informatiques
- Travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, savoir prendre des notes
- S'adapter à différents interlocuteurs, savoir accueillir le public avec amabilité
- Respecter la confidentialité
- Travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités
- Gestion du stress
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les demandeurs
- Confidentialité
- Connaissance de l'urbanisme réglementaire
- Maitrise des outils informatiques
Contact
Contact
0130904141
Informations complémentaires
Envoyer votre dossier de candidature ( lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) par voie postale à Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines ou par voie électronique : recrutement@ville-meulan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.