GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078231101252416
Publiée le 05/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Saint-Blaise, Carrières-sous-Poissy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
En collaboration directe avec la Directrice des Ressources humaines, la gestionnaire administrative et QVT met en œuvre la démarche qualité de vie au travail en assurant la structuration des dossiers de l'ensemble de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Qualité de vie au travail
- Gestion de la médecine de prévention du CIG, en lien avec le service carrière (contrôle, programmation et planification des visites médicales)
- Référent des dispositifs : " sport pour tous " et " les animaux au travail "
- Référent " contrat de prévoyance " et " mutuelle "
- Gestion des dossiers des médailles d'honneur et organisation de la cérémonie de remise
- Gestion et suivi des comptes rendus d'entretiens professionnels
- Création de supports de communication auprès des agents
Relations sociales
- Organisation du Comité Social Territorial et de la formation spécialisée
- Interlocuteur privilégié des représentants du personnel et syndicaux
- Gestion, suivi et vérification de la régularité de l'exercice des droits syndicaux et gestion des absences syndicales
- Organisation des élections professionnelles
- Réalisation du rapport social unique (RSU) annuel
Administratif transverse de la Direction
- Prise en charge des appels téléphoniques et des rdv de la Direction
- Gestion du courrier
- Gestion des achats et des stocks de fournitures selon les besoins
- Rédaction de courriers, de délibérations et de notes diverses
- Prise en charge de la gestion comptable du service (création des bons de commandes et liquidation des factures en relation avec le service finances)
- Mise à jour des annuaires téléphoniques de la collectivité, des affichages RH
- Gestion de la médecine de prévention du CIG, en lien avec le service carrière (contrôle, programmation et planification des visites médicales)
- Référent des dispositifs : " sport pour tous " et " les animaux au travail "
- Référent " contrat de prévoyance " et " mutuelle "
- Gestion des dossiers des médailles d'honneur et organisation de la cérémonie de remise
- Gestion et suivi des comptes rendus d'entretiens professionnels
- Création de supports de communication auprès des agents
Relations sociales
- Organisation du Comité Social Territorial et de la formation spécialisée
- Interlocuteur privilégié des représentants du personnel et syndicaux
- Gestion, suivi et vérification de la régularité de l'exercice des droits syndicaux et gestion des absences syndicales
- Organisation des élections professionnelles
- Réalisation du rapport social unique (RSU) annuel
Administratif transverse de la Direction
- Prise en charge des appels téléphoniques et des rdv de la Direction
- Gestion du courrier
- Gestion des achats et des stocks de fournitures selon les besoins
- Rédaction de courriers, de délibérations et de notes diverses
- Prise en charge de la gestion comptable du service (création des bons de commandes et liquidation des factures en relation avec le service finances)
- Mise à jour des annuaires téléphoniques de la collectivité, des affichages RH
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des acteurs du champ de la santé au travail
- Maitrise de la rédaction administrative (note, courrier, rapport...)
- Maîtrise de la bureautique
- Mise en œuvre des méthodes de diagnostic, d'analyse, et d'exploitation de données
SAVOIR ETRE
- Qualité relationnelle
- Goût pour le travail en transversalité et en partenariat
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitudes à échanger, à collaborer
- Réactivité, initiative, autonomie, organisation.
- Confidentialité et discrétion absolue
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance des acteurs du champ de la santé au travail
- Maitrise de la rédaction administrative (note, courrier, rapport...)
- Maîtrise de la bureautique
- Mise en œuvre des méthodes de diagnostic, d'analyse, et d'exploitation de données
SAVOIR ETRE
- Qualité relationnelle
- Goût pour le travail en transversalité et en partenariat
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitudes à échanger, à collaborer
- Réactivité, initiative, autonomie, organisation.
- Confidentialité et discrétion absolue
Contact et modalités de candidature
Contact
0139223600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CARRIERES-SOUS-POISSY
>1 place Saint-Blaise
78955 CARRIERES SOUS POISSY
>1 place Saint-Blaise
78955 CARRIERES SOUS POISSY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.