Agent administratif et d'accueil (H/F)
Offre n° O078231101257891
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A trente kilomètres de Paris, entre Seine et forêt, Achères et ses 21 000 habitants se situent au coeur d'un territoire aux enjeux forts : RER A, Tram 13 Express, projet Port Seine Métropole Ouest, ZAC Petite Arche se conjuguent au présent et au futur.
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
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Lieu de travail
ACHERES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public en demande de logement
- Information sur l’accès au logement, les circuits de la demande
- Gestion et suivi du dossier de demande de logement : enregistrement, traitement, suivi, instruction, entretien, rendez-vous
- Montage du dossier pour présentation en commission d'attribution et enregistrement des décisions
- Gestion des congés de logement et des propositions d’attributions
- Organisation administrative, participation et suivi des commissions des bailleurs
- Mise à jour du progiciel : demandeurs logés et parc locatif
- Elaboration d’indicateurs et de tableaux statistiques pour suivre les attributions du contingent municipal et répondre aux demandes de la communauté urbaine et les demandes ACD ou DALO
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux et de la collectivité
- Gestion administrative du service : gestion des agendas de la responsable et de l’élue, classement et archivage des dossiers, rédaction de courriers et de notes,
- Constitution des dossiers d’aides sociales facultatives
- Enregistrement, gestion et suivi des domiciliations
- Constitution et suivi des dossiers de demandes d’aides légales
- Polyvalence administrative avec les travailleurs sociaux du service
- Accueil physique et téléphonique du public en demande de logement
- Information sur l’accès au logement, les circuits de la demande
- Gestion et suivi du dossier de demande de logement : enregistrement, traitement, suivi, instruction, entretien, rendez-vous
- Montage du dossier pour présentation en commission d'attribution et enregistrement des décisions
- Gestion des congés de logement et des propositions d’attributions
- Organisation administrative, participation et suivi des commissions des bailleurs
- Mise à jour du progiciel : demandeurs logés et parc locatif
- Elaboration d’indicateurs et de tableaux statistiques pour suivre les attributions du contingent municipal et répondre aux demandes de la communauté urbaine et les demandes ACD ou DALO
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux et de la collectivité
- Gestion administrative du service : gestion des agendas de la responsable et de l’élue, classement et archivage des dossiers, rédaction de courriers et de notes,
- Constitution des dossiers d’aides sociales facultatives
- Enregistrement, gestion et suivi des domiciliations
- Constitution et suivi des dossiers de demandes d’aides légales
- Polyvalence administrative avec les travailleurs sociaux du service
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public en demande de logement
- Information sur l’accès au logement, les circuits de la demande
- Gestion et suivi du dossier de demande de logement : enregistrement, traitement, suivi, instruction, entretien, rendez-vous
- Montage du dossier pour présentation en commission d'attribution et enregistrement des décisions
- Gestion des congés de logement et des propositions d’attributions
- Organisation administrative, participation et suivi des commissions des bailleurs
- Mise à jour du progiciel : demandeurs logés et parc locatif
- Elaboration d’indicateurs et de tableaux statistiques pour suivre les attributions du contingent municipal et répondre aux demandes de la communauté urbaine et les demandes ACD ou DALO
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux et de la collectivité
- Gestion administrative du service : gestion des agendas de la responsable et de l’élue, classement et archivage des dossiers, rédaction de courriers et de notes,
- Constitution des dossiers d’aides sociales facultatives
- Enregistrement, gestion et suivi des domiciliations
- Constitution et suivi des dossiers de demandes d’aides légales
- Polyvalence administrative avec les travailleurs sociaux du service
- Accueil physique et téléphonique du public en demande de logement
- Information sur l’accès au logement, les circuits de la demande
- Gestion et suivi du dossier de demande de logement : enregistrement, traitement, suivi, instruction, entretien, rendez-vous
- Montage du dossier pour présentation en commission d'attribution et enregistrement des décisions
- Gestion des congés de logement et des propositions d’attributions
- Organisation administrative, participation et suivi des commissions des bailleurs
- Mise à jour du progiciel : demandeurs logés et parc locatif
- Elaboration d’indicateurs et de tableaux statistiques pour suivre les attributions du contingent municipal et répondre aux demandes de la communauté urbaine et les demandes ACD ou DALO
- Renseignement sur l'organisation et le fonctionnement des services sociaux et de la collectivité
- Gestion administrative du service : gestion des agendas de la responsable et de l’élue, classement et archivage des dossiers, rédaction de courriers et de notes,
- Constitution des dossiers d’aides sociales facultatives
- Enregistrement, gestion et suivi des domiciliations
- Constitution et suivi des dossiers de demandes d’aides légales
- Polyvalence administrative avec les travailleurs sociaux du service
Profils recherchés
Profil :
- Maîtrise des techniques et des outils de communication et de bureautique
- Connaissance de la législation sur le logement social, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale
- Savoir conduire un entretien, s’exprimer clairement, évaluer et reformuler la demande
- Gestion des situations de stress et régulation des tensions
- Connaissance des compétences et de l’organigramme de la collectivité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des techniques et des outils de communication et de bureautique
- Connaissance de la législation sur le logement social, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale
- Savoir conduire un entretien, s’exprimer clairement, évaluer et reformuler la demande
- Gestion des situations de stress et régulation des tensions
- Connaissance des compétences et de l’organigramme de la collectivité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
Contact
Contact
0139796400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.