assistant administratif (H/F)
Offre n° O078231101273357
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans l'est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d'un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d'aménagement et de services aux habitants. Elle s'attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VOISINS LE BRETONNEUX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous avez pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les usagers. Vous gérez l'instruction des actes d'État Civil, la préparation des dossiers de mariage, la délivrance de certificats divers, etc. Régisseur suppléant de la régie des recettes de la Ville, vous etes chargé de la gestion administrative, organisationnelle et du bon fonctionnement de celle-ci en binôme avec le régisseur principal.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'accueil unique
Délivrance d'un 1er niveau d'information pour l'ensemble des services de la Mairie
Information et orientation du public
Gestion des appels téléphoniques
Saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse
Gestion de l'affichage en lien avec le service Communication
Gestion de la mise à disposition de la documentation publique
Saisie de statistiques
Traitement des demandes des documents administratifs des usagers
Traitement et suivi des dossiers d'attestations d'accueil
Suivi des dossiers de certificats divers (du dépôt de la demande à la délivrance des documents)
Demandes d'actes
Recensement militaire des jeunes
Suivi de l'archivage du service
Juridique : débits de boissons, ouverture dominicale, vente au déballage, occupation du domaine public
Régie des recettes :
Encaissement de l'ensemble des recettes des usagers de la Ville
Arrêt et remise des comptes au trésorier (en fin de mois)
Paramétrage des tarifs et des tranches de quotient chaque année et par période
Gestion de la facturation mensuelle
Gestion des impayés avec envoi des relances et mise en recouvrement
Renseigner la population sur les modalités de paiement et les quotients familiaux
Actualisation annuelle des quotients familiaux des familles
Gestion de l'état civil
Rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
Instruction des dossiers
Délivrance des différents documents s'y rattachant
Gestion des dossiers PACS
Mise à jour des actes d'État Civil (mentions)
Délivrance d'un 1er niveau d'information pour l'ensemble des services de la Mairie
Information et orientation du public
Gestion des appels téléphoniques
Saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse
Gestion de l'affichage en lien avec le service Communication
Gestion de la mise à disposition de la documentation publique
Saisie de statistiques
Traitement des demandes des documents administratifs des usagers
Traitement et suivi des dossiers d'attestations d'accueil
Suivi des dossiers de certificats divers (du dépôt de la demande à la délivrance des documents)
Demandes d'actes
Recensement militaire des jeunes
Suivi de l'archivage du service
Juridique : débits de boissons, ouverture dominicale, vente au déballage, occupation du domaine public
Régie des recettes :
Encaissement de l'ensemble des recettes des usagers de la Ville
Arrêt et remise des comptes au trésorier (en fin de mois)
Paramétrage des tarifs et des tranches de quotient chaque année et par période
Gestion de la facturation mensuelle
Gestion des impayés avec envoi des relances et mise en recouvrement
Renseigner la population sur les modalités de paiement et les quotients familiaux
Actualisation annuelle des quotients familiaux des familles
Gestion de l'état civil
Rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
Instruction des dossiers
Délivrance des différents documents s'y rattachant
Gestion des dossiers PACS
Mise à jour des actes d'État Civil (mentions)
Profils recherchés
Savoirs (connaissances) :
Maîtrise de l'outil informatique
Techniques et outils de communication
Techniques de secrétariat
Savoir faire (compétences) :
Bon rédactionnel
Identifier et gérer les demandes des usagers
Instruction des dossiers
Savoir être (qualités requises) :
Rigueur, organisation et méthodologie
Confidentialité indispensable
Goût du contact, des relations humaines et du service public
Contact
Contact
0130485868
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.