ASSISTANT GESTIONNAIRE CARRIERE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078231101273875
Publiée le 30/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de la Mare aux Carats, Montigny-le-Bretonneux (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Gestion administrative du personnel est composé de cinq gestionnaires carrière et paie et d'un référent carrière/statut, en charge de la paie et de la carrière des 900 agents de la Ville ;
Vous assurez l'ensemble des missions de gestion administrative du pôle, en lien avec le référent carrière et statut en veillant au suivi qualitatif des demandes des agents, dans un objectif de fluidité et d'efficacité. Vous êtes le point d'entrée des agents que vous accueillez et renseignez, soit directement, soit en vous appuyant sur l'expertise du référent carrière et statut.
Vous assurez l'ensemble des missions de gestion administrative du pôle, en lien avec le référent carrière et statut en veillant au suivi qualitatif des demandes des agents, dans un objectif de fluidité et d'efficacité. Vous êtes le point d'entrée des agents que vous accueillez et renseignez, soit directement, soit en vous appuyant sur l'expertise du référent carrière et statut.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
La gestion de la carrière des agents de leur recrutement à leur fin de fonctions :
- Créer et mettre à jour des dossiers individuels dans le progiciel
- Préparer les actes nécessaires au recrutement des agents et à la gestion de la carrière des agents : rédaction des arrêtés et contrats, courriers administratifs, etc.
- Suivre les éléments de carrière, édite les échéanciers de renouvellements de contrat, autres évènements et avancements d'échelon et veille à leur suivi.
- Saisir sur le site de la CNRACL des éléments nécessaires au droit à l'information et instruction des dossiers de retraite,
- Reconstituer les carrières et instruire les dossiers de rétablissement au régime général des agents.
- Transmission des actes en préfecture
- Gestion de la campagne SFT
- Rédaction d'attestations et certificats divers (pôle emploi, état détaillé...)
La gestion de la paie :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (HS, astreintes, frais de transports, maladie etc...)
- Procéder au contrôle et pointage de la paie (Traitement, Cotisations sociales et patronales, prélèvement à la source...)
- Assurer le traitement et le mandatement des paies et des charges (Contrôle, modification des lignes d'imputation), faire les déclarations diverses, l'établissement et contrôle de la DSN
- Suivre et intégrer les allocations pour perte d'emploi en lien avec l'organisme sous-traitant.
L'accueil et le conseil :
- Accueil et renseignement auprès des agents sur un portefeuille dédié pour toutes questions relatives à la paie et à la carrière
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières des agents
- Répondre aux sollicitations du Trésorier Payeur
Missions occasionnelles :
- Participe à l'élaboration de nouvelles procédures et à de nouveaux modèles de courrier
- Assurer la gestion des portefeuilles des autres collaborateurs en cas d'absence
La gestion de la carrière des agents de leur recrutement à leur fin de fonctions :
- Créer et mettre à jour des dossiers individuels dans le progiciel
- Préparer les actes nécessaires au recrutement des agents et à la gestion de la carrière des agents : rédaction des arrêtés et contrats, courriers administratifs, etc.
- Suivre les éléments de carrière, édite les échéanciers de renouvellements de contrat, autres évènements et avancements d'échelon et veille à leur suivi.
- Saisir sur le site de la CNRACL des éléments nécessaires au droit à l'information et instruction des dossiers de retraite,
- Reconstituer les carrières et instruire les dossiers de rétablissement au régime général des agents.
- Transmission des actes en préfecture
- Gestion de la campagne SFT
- Rédaction d'attestations et certificats divers (pôle emploi, état détaillé...)
La gestion de la paie :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (HS, astreintes, frais de transports, maladie etc...)
- Procéder au contrôle et pointage de la paie (Traitement, Cotisations sociales et patronales, prélèvement à la source...)
- Assurer le traitement et le mandatement des paies et des charges (Contrôle, modification des lignes d'imputation), faire les déclarations diverses, l'établissement et contrôle de la DSN
- Suivre et intégrer les allocations pour perte d'emploi en lien avec l'organisme sous-traitant.
L'accueil et le conseil :
- Accueil et renseignement auprès des agents sur un portefeuille dédié pour toutes questions relatives à la paie et à la carrière
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières des agents
- Répondre aux sollicitations du Trésorier Payeur
Missions occasionnelles :
- Participe à l'élaboration de nouvelles procédures et à de nouveaux modèles de courrier
- Assurer la gestion des portefeuilles des autres collaborateurs en cas d'absence
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités et des principes budgétaires et comptables rattachés à la paie.
- Connaissances approfondies (Niveau expertise souhaité) en matière de traitement de la paie dans la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques - Utilise les logiciels de gestion (CIVIL RH et finances, IXBUS)
Compétences comportementales :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité par rapport à la charge de travail
Rigueur et méthode
Sens du travail en équipe
Localisation : Hôtel de Ville
Amplitude horaires : 8h15-18h et 1 nocturne jusqu'à 20h
1 journée de télétravail possible
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités et des principes budgétaires et comptables rattachés à la paie.
- Connaissances approfondies (Niveau expertise souhaité) en matière de traitement de la paie dans la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils informatiques - Utilise les logiciels de gestion (CIVIL RH et finances, IXBUS)
Compétences comportementales :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité par rapport à la charge de travail
Rigueur et méthode
Sens du travail en équipe
Localisation : Hôtel de Ville
Amplitude horaires : 8h15-18h et 1 nocturne jusqu'à 20h
1 journée de télétravail possible
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
ou à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Monsieur le Maire
66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
ou à transmettre par mail : recrutement@montigny78.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
>66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
>66 rue de la Mare aux Carats
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.