Assistant formation (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078231201278457
Publiée le 04/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l’Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
- Préparer l’avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Veuillez envoyer votre candidature à l'attention de Madame le Président via le lien ci-dessus., Magnanville (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de l'unité formation du service pilotage de l'emploi et des compétences, vous contribuez à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences : en assurer le traitement et la gestion des demandes de formation individuelles et collectives en lien avec les orientations stratégiques et budgétaires de la Communauté urbaine.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vous êtes chargé de :
Recueillir et suivre des besoins de formation des agents :
- Vérifier et valider les demandes de formations CNFPT en lien avec l'entretien professionnel via la plateforme IEL CNFPT
- Saisir les actions de formation, suivre et clôturer le dossier de l'agent sur le logiciel CIRIL RH (inscription, présences, création de sessions ...)
- Effectuer le suivi des formations d'intégration des agents de toutes catégories nommés stagiaires
- Gérer les inscriptions aux préparation concours et examens professionnels
- Préparer et constituer les dossiers du compte personnel de formation (CPF) : renseigner les agents, répondre aux appels téléphoniques et aux mails et rédiger les courriers
Participer à la coordination et à l'évaluation des formations :
- Gérer la logistique des formations en INTRA (réservation et préparation des salles, gestion des inscriptions, convocations, suivi administratif avec les organismes, feuille d'émargement, suivi des absences, attestations de présence etc ...)
- Réaliser en toute autonomie, certaines ouvertures et clôtures de formations en INTRA
- Suivre la bonne mise en œuvre des formations en relation avec les prestataires et effectuer un reporting auprès de la responsable d'unité
Gérer l'administratif de l'unité :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité, gérer la boite mail générique de la formation avec les collègues de l'unité formation
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Mettre en forme tous types de courriers et de documents (RSU, ROB)
- Classement et archivage des dossiers
Recueillir et suivre des besoins de formation des agents :
- Vérifier et valider les demandes de formations CNFPT en lien avec l'entretien professionnel via la plateforme IEL CNFPT
- Saisir les actions de formation, suivre et clôturer le dossier de l'agent sur le logiciel CIRIL RH (inscription, présences, création de sessions ...)
- Effectuer le suivi des formations d'intégration des agents de toutes catégories nommés stagiaires
- Gérer les inscriptions aux préparation concours et examens professionnels
- Préparer et constituer les dossiers du compte personnel de formation (CPF) : renseigner les agents, répondre aux appels téléphoniques et aux mails et rédiger les courriers
Participer à la coordination et à l'évaluation des formations :
- Gérer la logistique des formations en INTRA (réservation et préparation des salles, gestion des inscriptions, convocations, suivi administratif avec les organismes, feuille d'émargement, suivi des absences, attestations de présence etc ...)
- Réaliser en toute autonomie, certaines ouvertures et clôtures de formations en INTRA
- Suivre la bonne mise en œuvre des formations en relation avec les prestataires et effectuer un reporting auprès de la responsable d'unité
Gérer l'administratif de l'unité :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité, gérer la boite mail générique de la formation avec les collègues de l'unité formation
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Mettre en forme tous types de courriers et de documents (RSU, ROB)
- Classement et archivage des dossiers
Profils recherchés
Niveau Bac
Expérience similaire de minimum 1 an
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels RH (Ciril)
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Disponible, autonome
Sens du travail en équipe
Rigoureux, structuré et organisé
Qualité d'écoute et sens du service requis
Expérience similaire de minimum 1 an
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels RH (Ciril)
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Disponible, autonome
Sens du travail en équipe
Rigoureux, structuré et organisé
Qualité d'écoute et sens du service requis
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature à l'attention de Madame le Président via le lien ci-dessus.
Madame le Président
CUGPSEO - Immeuble Autoneum - ZAC des Chevries - 78416 AUBERGENVILLE CEDEX
Madame le Président
CUGPSEO - Immeuble Autoneum - ZAC des Chevries - 78416 AUBERGENVILLE CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.