Chargé des instances et des actes administratifs-H/F
Offre n° O078240101326082
Publiée le 03/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
MANTES LA JOLIE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction des Affaires Juridiques recrute pour son service des Assemblées, un chargé des instances et des actes administratifs pour venir compléter l'équipe déjà existante.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service des Assemblées, et placé sous l'autorité directe de la Directrice Adjointe
aux Affaires Juridiques, vous avez pour missions principales, de :
- Préparer les conseils municipaux et veiller à la bonne coordination des instances ;
- Veiller à la régularité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) ;
- Rédiger des actes administratifs.
1/ Préparation et suivi des instances
- Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers des séances (conseil
municipal, commissions municipales, conseil d'administration du centre communal
d'action sociale)
- Assurer un contrôle des projets de délibération (rédaction et formalisation)
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des conseils municipaux
- Veiller au respect des échéances
- Participer au suivi des conseils municipaux (mise en œuvre des délibérations)
- Retranscrire les délibérations, liste des délibérations et procès-verbaux des séances
- Élaborer le compte rendu des décisions du Maire
- Garantir le caractère exécutoire des délibérations, leur diffusion et leur notification
- Participer aux différentes instances
2/ Gestion des actes administratifs
- Assurer un contrôle de la rédaction, de la formalisation des projets d'actes
administratifs
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des actes administratifs
- Garantir le caractère exécutoire des actes administratifs, leur diffusion et leur
notification
- Assurer la publication des actes et leur conservation
3/ Activités complémentaires
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés de délégation, ...)
4/ Contribuer et participer aux projets de service
aux Affaires Juridiques, vous avez pour missions principales, de :
- Préparer les conseils municipaux et veiller à la bonne coordination des instances ;
- Veiller à la régularité des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) ;
- Rédiger des actes administratifs.
1/ Préparation et suivi des instances
- Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers des séances (conseil
municipal, commissions municipales, conseil d'administration du centre communal
d'action sociale)
- Assurer un contrôle des projets de délibération (rédaction et formalisation)
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des conseils municipaux
- Veiller au respect des échéances
- Participer au suivi des conseils municipaux (mise en œuvre des délibérations)
- Retranscrire les délibérations, liste des délibérations et procès-verbaux des séances
- Élaborer le compte rendu des décisions du Maire
- Garantir le caractère exécutoire des délibérations, leur diffusion et leur notification
- Participer aux différentes instances
2/ Gestion des actes administratifs
- Assurer un contrôle de la rédaction, de la formalisation des projets d'actes
administratifs
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des actes administratifs
- Garantir le caractère exécutoire des actes administratifs, leur diffusion et leur
notification
- Assurer la publication des actes et leur conservation
3/ Activités complémentaires
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés de délégation, ...)
4/ Contribuer et participer aux projets de service
Profils recherchés
De formation supérieure de niveau Bac +2 ou solide expérience professionnelle dans le secteur
Expérience exigée dans le domaine des assemblées
Solide culture administrative territoriale
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques : AirDélib, Fast
Autonomie et rigueur
Capacité d'organisation et d'adaptation
Disponibilité - Réunions en soirée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Expérience exigée dans le domaine des assemblées
Solide culture administrative territoriale
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques : AirDélib, Fast
Autonomie et rigueur
Capacité d'organisation et d'adaptation
Disponibilité - Réunions en soirée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Monsieur le Maire
31 rue Gambetta
78201 MANTES LA JOLIE CEDEX
recrutement@manteslajolie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.