Assistant administratif de PMI Conflans Sainte Honorine H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O078240101326127
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, rue de Pologne, Conflans-Sainte-Honorine (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l'enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d'activités qui combinent social, médical, et préventif.
Le Département recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F. Il s'agit d'un poste permanent libéré par suite d'une disponibilité.
Sur le Territoire Seine Aval, vous rejoindrez le centre de PMI de Conflans Sainte Honorine constitué d'une équipe pluridisciplinaire : médecins de centre PMI, puéricultrices et 2 assistants administratifs.
Le Département recherche un assistant administratif de centre de PMI H/F. Il s'agit d'un poste permanent libéré par suite d'une disponibilité.
Sur le Territoire Seine Aval, vous rejoindrez le centre de PMI de Conflans Sainte Honorine constitué d'une équipe pluridisciplinaire : médecins de centre PMI, puéricultrices et 2 assistants administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Votre mission ? Assurer l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.
ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS
. Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)
. Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires
. Répondre à de diverses demandes d'informations (mission d'une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé...)
. Orienter vers d'autres interlocuteurs ou partenaires si besoin
. Assurer une veille de la salle d'attente et réagir en alertant les professionnels de santé
. S'occuper de l'ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l'assisant administratif binôme
GESTION ADMINISTRATIVE
. Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l'activité du centre ainsi que l'archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin
. Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons
. S'occuper des demandes d'interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,...)
. Participer aux réunions d'équipe et à la mise en œuvre des projets du Pôle Santé
. Gérer les différents plannings liés à l'activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d'absences
ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS
. Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client)
. Accueillir physiquement et par téléphone les usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires
. Répondre à de diverses demandes d'informations (mission d'une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé...)
. Orienter vers d'autres interlocuteurs ou partenaires si besoin
. Assurer une veille de la salle d'attente et réagir en alertant les professionnels de santé
. S'occuper de l'ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l'assisant administratif binôme
GESTION ADMINISTRATIVE
. Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l'activité du centre ainsi que l'archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin
. Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons
. S'occuper des demandes d'interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,...)
. Participer aux réunions d'équipe et à la mise en œuvre des projets du Pôle Santé
. Gérer les différents plannings liés à l'activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d'absences
Profils recherchés
Formation
Détenir un Diplôme lié à l'administratif
Expérience
Minimum de 2 ans dans l'administratif et l'accueil de public
Savoir-faire :
. Flexibilité pour s'adapter aux situations
. Savoir passer d'une activité à l'autre
. Capacité à faire preuve de pédagogie
. Savoir se montrer empathique, bienveillant et ferme à la fois
. Patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs
. Aisance en informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, GRC, HORUS,...
. Capacité à se positionner en tant que personne ressource auprès des professionnels de santé
. Sens de la ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de protection maternelle et infantile le matin
. Très bon niveau de respect de la confidentialité
. Connaissance idéale du fonctionnement et de la la politique du département en matière de santé de la femme et de l'enfant
Savoir-être :
. Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil
. Grand sens de l'organisation
. Capacités de réactivité
. Sens naturel de l'écoute et de l'observation
. Gout pour le travail en équipe pluridisciplinaire
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
* UNE LETTRE DE MOTIVATION EST REQUISE POUR POSTULER
* Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
*Permis B obligatoire pour d'éventuels remplacements très ponctuels dans les autres PMI du secteur (Achères, Vernouillet, Achères)
Détenir un Diplôme lié à l'administratif
Expérience
Minimum de 2 ans dans l'administratif et l'accueil de public
Savoir-faire :
. Flexibilité pour s'adapter aux situations
. Savoir passer d'une activité à l'autre
. Capacité à faire preuve de pédagogie
. Savoir se montrer empathique, bienveillant et ferme à la fois
. Patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs
. Aisance en informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, GRC, HORUS,...
. Capacité à se positionner en tant que personne ressource auprès des professionnels de santé
. Sens de la ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de protection maternelle et infantile le matin
. Très bon niveau de respect de la confidentialité
. Connaissance idéale du fonctionnement et de la la politique du département en matière de santé de la femme et de l'enfant
Savoir-être :
. Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil
. Grand sens de l'organisation
. Capacités de réactivité
. Sens naturel de l'écoute et de l'observation
. Gout pour le travail en équipe pluridisciplinaire
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
* UNE LETTRE DE MOTIVATION EST REQUISE POUR POSTULER
* Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
*Permis B obligatoire pour d'éventuels remplacements très ponctuels dans les autres PMI du secteur (Achères, Vernouillet, Achères)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Adresse de l'employeur
Conseil départemental des Yvelines
>Hôtel du Département
78012 VERSAILLES CEDEX
>Hôtel du Département
78012 VERSAILLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.