Responsable d'équipe administrative pour le Centre de Santé Municipal
Offre n° O078240101334436
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
Trappes
Poste à pourvoir le
28/06/2024
Date limite de candidature
29/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSION OU FINALITÉ DU POSTE
Encadrement d'équipe
Supervision de l'accueil
Optimisation de la gestion financière, comptable et administrative
Fluidification des liens relationnels entre les professionnels
Sécurisation du recouvrement des recettes
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : La responsable du Centre de Santé
ENCADREMENT ASSURE PAR L'AGENT (nature de l'encadrement, nombre d'agents et fonctions) : oui, secrétaires médicales
CYCLE DE TRAVAIL :
1ère semaine : du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 / 13h15- 16h30 soit 36h15
2ème semaine : 13h00 - 19h45 du lundi au vendredi
8h30 - 12h30 le samedi soit 37h45
Soit une moyenne de 37 heures effectuées sur un cycle de deux semaines
Changement des horaires lors des congés des secrétaires
Encadrement d'équipe
Supervision de l'accueil
Optimisation de la gestion financière, comptable et administrative
Fluidification des liens relationnels entre les professionnels
Sécurisation du recouvrement des recettes
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : La responsable du Centre de Santé
ENCADREMENT ASSURE PAR L'AGENT (nature de l'encadrement, nombre d'agents et fonctions) : oui, secrétaires médicales
CYCLE DE TRAVAIL :
1ère semaine : du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 / 13h15- 16h30 soit 36h15
2ème semaine : 13h00 - 19h45 du lundi au vendredi
8h30 - 12h30 le samedi soit 37h45
Soit une moyenne de 37 heures effectuées sur un cycle de deux semaines
Changement des horaires lors des congés des secrétaires
Missions / conditions d'exercice
MISSION OU FINALITÉ DU POSTE
* Encadrement d'équipe
* Supervision de l'accueil
* Optimisation de la gestion financière, comptable et administrative
* Fluidification des liens relationnels entre les professionnels
* Sécurisation du recouvrement des recettes
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : La responsable du Centre de Santé
ENCADREMENT ASSURE PAR L'AGENT (nature de l'encadrement, nombre d'agents et fonctions) : oui, secrétaires médicales
CYCLE DE TRAVAIL :
1ère semaine : du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 / 13h15- 16h30 soit 36h15
2ème semaine : 13h00 - 19h45 du lundi au vendredi
8h30 - 12h30 le samedi soit 37h45
- Travail un samedi matin sur deux
Soit une moyenne de 37 heures effectuées sur un cycle de deux semaines
* Encadrement d'équipe
* Supervision de l'accueil
* Optimisation de la gestion financière, comptable et administrative
* Fluidification des liens relationnels entre les professionnels
* Sécurisation du recouvrement des recettes
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : La responsable du Centre de Santé
ENCADREMENT ASSURE PAR L'AGENT (nature de l'encadrement, nombre d'agents et fonctions) : oui, secrétaires médicales
CYCLE DE TRAVAIL :
1ère semaine : du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 / 13h15- 16h30 soit 36h15
2ème semaine : 13h00 - 19h45 du lundi au vendredi
8h30 - 12h30 le samedi soit 37h45
- Travail un samedi matin sur deux
Soit une moyenne de 37 heures effectuées sur un cycle de deux semaines
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
DIPLÔMES :
BAC à BAC+2
CONNAISSANCES :
* Fonctionnement du centre de santé
* Réglementation du tiers payant, mutuelles...
* Outils de management 'classiques' (planification, animation de brainstorming, animation de réunion, ...)
* Techniques de statistiques
* Techniques d'accueil
* Outils informatiques et logiciels métiers
EXPÉRIENCES :
Souhaitée dans l'encadrement d'équipe
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Les savoir-faire
* Faire preuve de méthode et d'organisation
* Animer et coordonner l'activité de son équipe avec l'activité de la structure
* Proposer et suivre des indicateurs de qualité
* Partager les objectifs collectifs et définir les objectifs individuels de chaque agent
* Suivre l'activité de son équipe
* Gérer les situations conflictuelles
* Déléguer les tâches administratives
Les savoir-être
* Communiquer de manière transparente avec son équipe et avec sa hiérarchie
* Posséder une grande capacité d'écoute active
* Savoir fédérer autour d'objectifs et donner du sens aux actions pour susciter l'adhésion
* Savoir développer des relations de confiance avec son entourage
* Faire preuve de qualités relationnelles et de capacité d'adaptation
* Posséder le sens de la discrétion et de la confidentialité
* Être à l'aise dans la prise de parole
DIPLÔMES :
BAC à BAC+2
CONNAISSANCES :
* Fonctionnement du centre de santé
* Réglementation du tiers payant, mutuelles...
* Outils de management 'classiques' (planification, animation de brainstorming, animation de réunion, ...)
* Techniques de statistiques
* Techniques d'accueil
* Outils informatiques et logiciels métiers
EXPÉRIENCES :
Souhaitée dans l'encadrement d'équipe
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Les savoir-faire
* Faire preuve de méthode et d'organisation
* Animer et coordonner l'activité de son équipe avec l'activité de la structure
* Proposer et suivre des indicateurs de qualité
* Partager les objectifs collectifs et définir les objectifs individuels de chaque agent
* Suivre l'activité de son équipe
* Gérer les situations conflictuelles
* Déléguer les tâches administratives
Les savoir-être
* Communiquer de manière transparente avec son équipe et avec sa hiérarchie
* Posséder une grande capacité d'écoute active
* Savoir fédérer autour d'objectifs et donner du sens aux actions pour susciter l'adhésion
* Savoir développer des relations de confiance avec son entourage
* Faire preuve de qualités relationnelles et de capacité d'adaptation
* Posséder le sens de la discrétion et de la confidentialité
* Être à l'aise dans la prise de parole
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.