Grade : Attaché
Métier : Affaires Générales
Missions : Supérieur hiérarchique : Directeur Général
Agents encadrés : en l'absence du DG encadre l'équipe du Syndicat

Missions administratives
- Secrétariat général
- Accueil physique et technique
- Préparation et animation des comités syndicaux
- Rédaction des délibérations et arrêtés, des comptes-rendus, des notes de service et des courriers principaux
- Gestion du personnel (congés, maladie...) en collaboration avec le coordinateur des ressources humaines
- Remplacement et soutien au coordinateur finances et RH sur ses missions, lors de ses absences
- Recherche de subvention et financements adaptés à la réalisation des projets
- Collaboration étroite avec les partenaire de l'EPCI : conseils départementaux, communauté urbaine, préfecture et mairies
- Participation à la mise en œuvre de l'orientation des décisions prises au sein du comité syndical sous l'autorité du Président et du DG

Missions techniques
- Assistance au Directeur Général
- Participation à l'étude et au suivi de la réalisation des projets, sur le plan administratif et sur les sites
- Participation à l'étude préalable des dossiers d'études
- Participation à l'étude de diagnostics et de faisabilité
- Participation à l'établissement des relevés des installations existantes conditionnant la faisabilité technique
- Piloter les travaux d'expertises (diagnostic amiante, sondages....)
- Organisation et planification des interventions avec les différents acteurs des opérations
- Contrôle de la conformité des documents techniques et administratifs remis par les prestataires de service
- Gestion des DT
- Organisation, participation et rédaction des comptes-rendus de chantier
- Veille technique sur les normes en vigueur

Gestion
- Participation à la rédaction et à la passation des marchés publics (de la consultation à l'exécution)
- Participation à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget des opérations
- Réalisation des tableaux de bords pour l'avancement des chantiers
- Mise en place et application des procédures techniques et administratives

Le contenu de cette fiche de poste est susceptible d'évoluer dans le cadre de
la mise en œuvre des projets de l'EPCI

Profil du candidat
Autonomie et polyvalence dans les missions indispensables, déplacement réguliers et fréquents sur les chantiers, adaptabilité au fonctionnement d'un syndicat. Disponibilité notamment durant les périodes de comités et réunions publiques
Formation niveau bac+3 ou expérience équivalente
Attestation de compétence liée à l'AIPR en tant que concepteur
Très bonne connaissance des techniques d'enfouissement des réseaux électriques, de télécommunications et d'éclairage public
Maitrise de la réglementation des marchés publics, des modalités d'application et des procédures d'appel d'offres
Bonne connaissance des normes techniques liées aux réseaux et plus particulièrement aux normes d'éclairage public NFC 17-200 et NFEN 13-201
Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des syndicats intecommunaux (aspect comptable et administratif)
Aisance rédactionnelle
Etre garant du fonctionnement transversal, savoir rendre compte, savoir collaborer et être à l'écoute des élus des communes adhérentes
Capacité d'adaptation et bon relationnel avec le public et les riverains concernés par les chantiers
Bonne connaissance des logiciels CIRIL Finances et RH, Hélios, Chorus et Xémélios, expertise du pack office (Word, Excel et Powerpoint) Autodesk
Expérience confirmée : minimum 3 ans
Autres : 38 h par semaine - Télétravail - RIFSEEP
RTT, CNAS, Tickets restaurant