Le directeur des moyens généraux mène à bien une mission transversale dans la collectivité. Il gère les fonctions de support de l'activité principale et la qualité des conditions de travail au sein de l'établissement. Cela inclut la sécurité, les achats, la reprographie, les archives, le courrier, l'administratif et l'accueil.
Ce collaborateur polyvalent est capable de constituer et superviser des équipes pluridisciplinaires.

Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise :
- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie...).
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.

Optimisation de la gestion et de l'utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs :
- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs.
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.
- Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur.
- Être responsable de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (courrier, reprographie, coursiers, accueil...).
- Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l'entreprise.

Optimisation des infrastructures de l'entreprise en fonction des contraintes budgétaires :
- Identifier les stratégies techniques et budgétaires.
- Participer à l'élaboration du plan de maintenance de l'établissement.
- Élaborer des tableaux de bord concernant l'activité de l'entreprise (suivi budgétaire et financier).
- Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l'établissement.
- Assurer une veille technologique et réglementaire.

Management de l'équipe :
- Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
- Animer des réunions de travail en tant que manager, et maintenir une cohésion d'équipe.
- Définir les formations et accompagner la montée en compétences de son équipe et faire évoluer les collaborateurs.
-Recruter et évaluer le personnel (entretiens professionnels, d'évaluation, de formation...).
- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.

ACTIVITES ACCESSOIRES :
. Participer à la politique d'achats de l'entreprise, accompagner la passation des marchés publics et assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser.
. Gérer la restauration de l'établissement

SAVOIR :
- PRINCIPES DE MANAGEMENT
- PRINCIPES BUDGETAIRES
- MARCHES PUBLICS
- CONDUITE DE PROJETS
- REGLEMENTATIONS EN MATIERE DE QHSE
- FONCTIONNEMENT DES INSTITUTIONS

SAVOIR FAIRE :
-DEFINIR UNE STRATEGIE
- ANIMER UNE EQUIPE
- GERER UN CONFLIT
- COMMUNIQUER
- CONDUIRE UN PROJET
- PILOTER UN AUDIT
- COORDONNER DES ACTIONS AVEC LES PARTENAIRES
- ELABORER ET SUIVRE UN BUDGET
- UTILISER L'OUTIL INFORMATIQUE

SAVOIR ETRE :
- LEADERSHIP
- GOÛT DU TRAVAIL EN EQUIPE
- QUALITES RELATIONNELLES
- SENS DE L'ECOUTE ET D'ANALYSE
- AUTONOMIE
- SENS DE L'ORGANISATION
- RIGUEUR
- SENS DE L'ANTICIPATION
- CAPACITE D'ADAPTATION
- REACTIVITE
- FLEXIBILITE
- APTITUDES DE NEGOCIATION